Úspěch vašeho interního firemního deníku - praktický průvodce

S nástupem nových technologií a někdy delikátním kontextem dnešního světa, efektivní interní komunikace se stala zásadním a zásadním prvkem pro společnost.

Nastavení takového nástroje je přístup, jehož úspěch závisí na způsobu jeho implementace v životě společnosti a na sdílených informacích - redakční linii, obsahu, rozložení atd.

Rychlá navigace

• Proč si vytvořit interní deník?
• Jak založit obchodní časopis?
  • Vybudujte redakční tým
  • Definujte cíl
  • Definujte redakční linii časopisu
  • Vyberte formát a distribuční média
  • Jak rychle publikovat?
• Obsah firemního deníku

Komunikujte se všemi zaměstnanci účetní jednotky a implementujte propojení mezi managementem a zaměstnanci… problém vnitřní komunikace optimalizovaný díky této páce.

Proč si vytvořit interní deník?

Interní deníky jsou komunikační nástroje, které umožňují zejména nastolit určitou soudržnost v rámci společnosti a podporovat výměnu. Umožňují posílit vazbu mezi vedením společnosti a jejími zaměstnanci. Odkaz, který je vytvořen formálním dialogem sepsaným na papíře (digitálním nebo fyzickém). Jedná se tedy o stěžejní nástroj pro řízení lidských zdrojů.

Cíle tohoto nástroje jsou četné:

• zachovat image značky společnosti,
• zachovat Zaměstnanci,
• dát smysl mise každého z nich,
• posílit firemní kulturu zejména posilováním pocitu sounáležitosti s jednou a tou samou entitou,
• Ujistit se pokud jde o napjatou situaci, přijde změna (krizová komunikace),
• rozvíjet a rozvíjet potenciály a talenty ,
• sdílet informace o životě společnosti : nové trhy atd.
• představit nového zaměstnance ,
• informovat o nových službách zpřístupněny zaměstnancům: denní péče, prádelna, různé kurzy atd.
• podporovat mimopodnikovou aktivitu zaměstnance : závazek ke konkrétní věci, sportovní výkony, umělecká činnost atd.
• umožnit zaměstnanci sdílet osobní nebo profesní úspěch : diplom získaný v dalším vzdělávání, inovacích atd.

Dnes konzumujeme informace radikálně odlišným způsobem než před několika lety. Je proto nezbytné přizpůsobte své interní noviny novým trendům, aby si je přečetlo co nejvíce lidí a zároveň ji harmonicky integrovat do vaší interní komunikační strategie.

Jak založit obchodní časopis?

Pokud zřízení interních firemních novin vyžaduje minimálně know-how (redakce, layout, grafika, layout, tisk, distribuce atd.), využití komunikačních profesionálů však není systematické . Někteří z vašich zaměstnanců tyto talenty určitě mají a budou mít radost z jejich rozvoje zapojením se do projektu. Neváhejte a zavolejte, než se obrátíte na komunikační agenturu, jejíž ceny mohou být velmi vysoké v závislosti na vašich potřebách.

Kroky jsou klasické a běžné pro jiná média, jmenovitě: vytvoření týmu odpovědného za projekt, definování obecného cíle a cíle každé publikace, nastavení redakční linie, navržení formy obsahu, výběr předmětů, které mají být zacházet…

Vybudujte redakční tým

Zatímco dříve byly redakční týmy převážně tvořeny členy HR oddělení, nyní jsou otevřeny všichni dobrovolní zaměstnanci z různých oddělení společnosti. Redakční rada složená z jednotlivců z různých prostředí nabízí širokou škálu témat, která je třeba pokrýt, a oslovit větší počet spolupracovníků. Navíc to navozuje lepší soudržnost kolem společného projektu a zvyšuje obecnou motivaci.

V ideálním případě, HR oddělení budou udržovat správu firemního časopisu, tvorbu obsahu - a oddělení komunikace jeho psaní a formalizaci . V případě malého podniku je to často vedení, které časopis spravuje. V tomto případě je důležité zajistit, aby se časopis nestal pouze jeho náustkem a / nebo aby nevládla cenzura.

Je také možné outsourcovat psaní novin komunikační agentuře.

Spolupráce mezi různými aktéry společnosti je skutečnou zárukou úspěchu interních novin. Sjednoťte a motivujte své jednotky, aby se zapojily do vývoje tohoto časopisu, a maximalizujte tak úspěch své interní komunikace prostřednictvím tohoto média.

Definujte cíl

Než se pustíte do výroby všestranných spisů, věnujte čas každému problému, abyste přesně definovali cíl vašeho příspěvku. Chceš :

• Ujistit se v dobách stresu,
• federovat kolem globálního obchodního projektu,
• připravit se na změnu další,
• informovat nové služby,
• sdílet konkrétní úspěch společnosti,
• umožnit jednomu z vašich zaměstnanců sdílejte extra profesionální vášeň ,
• dodat odvahu solidární iniciativa,
• atd.

To poskytne redaktorům vhodný směr, adekvátní úhel přístupu pro vývoj článků.

Definujte svůj cíl

Společnost se skládá z různých lidí působících na různých úrovních, ne všichni mají stejná očekávání a zájmy. To je zásadní vaše firemní noviny nejsou zaměřeny na jedinou kategorii zaměstnanců . Každý si musí najít svůj účet.

Udělejte si čas na studium své čtenářské obce a zájmů všech, abyste vytvořili obecný zájem.

Definujte redakční řádek

Obecně lze diskutovat o všech typech novinek z obchodního života, které by mohly zaměstnance zajímat: nové trhy, velké projekty, osobnosti, které označují strukturu … Zkrátka cokoli, co může čtenáře zaujmout, aniž by vyžadovalo jinou komunikaci. to je splnit očekávání čtenářů pod trestem ztráty.

Musíte také najít název deníku. Buďte kreativní a respektujte identitu své společnosti. Jméno by mělo být krátké, snadno zapamatovatelné.

Formáty a média

Od jednoduchého zpravodaje zaslaného všem zaměstnancům e -mailem do rozsáhlejších novin, předávání spousty novinek, distribuovaných všem a dostupných na recepci společnosti, jsou možnosti interních časopisů bohaté. Toto je příležitost vyzdvihněte kreativitu a talent svých zaměstnanců a pracujte na image své společnosti .

Vytvořte svůj časopis na softwaru, jako je Indesign, Publisher, Canva, Scribus nebo jednoduše Word.

Doporučujeme před distribucí udělat maketu, abychom zkontrolovali, zda je vše v souladu, dobře napsáno a správně artikulováno. V případě potřeby také optimalizuje paletu barev pro tisk.

Texty a vizuály musí být uspořádány lehkým způsobem, barvy musí být dostatečně jasné, aniž by byly agresivní, čitelné písmo a oblečení musí být strukturované.

Bez ohledu na zvolené médium a formát zajistíte respektování grafické charty společnosti i její vizuální identity. Noviny by také měly být v souladu s image a duchem vašeho podnikání.

Rozhodněte se pro a mezikanálové vysílání nabízí možnost uspokojit každého. Protože pokud má digitál do značné míry přednost před fyzickými médii, tato média zůstávají zajímavá a neměla by být opomíjena.

Práva na obrázky a autorská práva

Pokud používáte fotografie a / nebo jiné vizuály nasbírané sem a tam, nezapomeňte na ně získat práva. Stejně tak všichni lidé, kteří se objevují na vašich vizuálech, museli dát souhlas k distribuci (práva k obrázku). Stejně tak pro budovy a jiné stavby.

Zajistěte také, aby vyrobené texty nepocházely z kopií děl nebo z plagiátorství (autorská práva).

Podpora papíru

Tohle je' nepřehlédnutelnou nutnost - dalo by se říci neredukovatelné - . Kontakt s papírem zůstává bezkonkurenční. Listovat časopisem by byl uklidňující pocit. Výhod papírového deníku je mnoho: uchováváme jej více než e -mail, lze jej konzultovat všude (včetně míst, kde síť neprochází). Rovněž je snazší odložit papírové noviny pro pozdější čtení. Pouhý pohled na to druhé čtenáři připomene, že obsahoval zajímavý článek.

Pokud jde o formát, máte na výběr: leták, brožura nebo brožura, A4, A5, svisle nebo vodorovně nebo jakákoli jiná originálnější prezentace. Jakmile je zvolen formát vašich novin, použijte jej pro každou distribuci, aby byla zachována vizuální konzistence.

Pokud jde o tisk, máte zde také na výběr. Můžete se rozhodnout spravovat tento krok interně nebo zavolat na tiskárnu. Ve všech případech je vhodnější vytisknout dostatečný počet kopií. Je lepší plánovat široko. Na recepci můžete vždy nechat několik kopií svého interního deníku, což posílí obraz společnosti o návštěvnících.

Elektronická média

Svůj e-deník odešlete v pdf nebo jiném formátu e-mailem, prostřednictvím aplikace pro čtení nebo jej lze zobrazit online na webových stránkách společnosti nebo například prostřednictvím intranetu nebo CSR.

Věnujte pozornost hmotnosti obrázků a dalších vizuálních prvků, zejména aby nebyl dokument zatěžován. Stahování nebo prohlížení by se zpomalilo a čtení by bylo ohroženo.

Video

Pokud jste zvládli kódy výroby zfilmovaných novin, jako jsou televizní zprávy, krátké filmy nebo firemní filmy, můžete se pustit do vytváření video verze, která bude uvedena online prostřednictvím stejných médií jako dříve. Tento přístup je dynamičtější, zábavnější a živější než předchozí podpora, ale vyžaduje speciální dovednosti. a také větší dostupnost pracovníků.

Periodicita

Firemní deníky jsou obvykle měsíčně . Distribuováno společně s výplatní páskou zaměstnanců. V závislosti na objemu publikovaných informací se však můžete rozhodnout pro týdenní nebo čtvrtletní - nebo dokonce roční formát (ten bude mít menší dopad). Čím větší je vaše podnikání, tím větší je pravděpodobnost, že vaše noviny budou uchovávat informace. A proto vyžadují častější šíření.

Hlavní věc je najít správné tempo publikování a držet se ho, abyste udrželi zájem vašich čtenářů.

Obsah interního deníku

Fond a forma

Postarejte se o obsah i tvar časopisu: texty dobře napsané, relativně krátké, ilustrované a uspořádané harmonickým a atraktivním způsobem . Váš interní deník by měl být především zábavný, jinak nebude přečten. Měňte formáty vizuálu, hrajte si s barvami, názvy, vložkami, abyste si usnadnili čtení.

Inspiraci můžete čerpat z již listovaných firemních novin nebo klasického tisku.

Nezanedbávejte krok korektura jehož cílem je zkontrolovat, zda je vše správné a zda texty neobsahují chyby.

Jaké informace sdílet?

Interní noviny, ať už jde o jednoduchý zpravodaj nebo skutečný časopis, vypadají takto - každá položka se vyvíjí více či méně v závislosti na přijatém formátu:

Edito

V žurnalistice je napsal redaktor - nebo vedoucí novin - a slouží jako pozvánka. Prezentuje zájem redakce (neosobní hledisko) o jedno z hlavních témat časopisu ke kterému se vztahuje a udává tón pro číslo. Je to výměna mezi redakčním týmem a čtenářstvím.

Zprávy ve zkratce - Novinky společnosti

Budou zde šířeny informace o společnosti: úspěchy - ale také neúspěchy, aktuální projekty, přemístění služby, provoz stravovací služby, noví zaměstnanci, odchod do důchodu, propagace, služby dostupné zaměstnancům atd.

Tyto informace musí především dát lidskou stránku do centra pozornosti .

Různé a rozmanité položky

Tyto spisy napsané redakčním týmem nebo lidmi „pozvanými“ nebo dobrovolníky se mohou zabývat různými tématy, souvisejícími se životem společnosti:

• odborné články : pohled odborníka na konkrétní téma (systémy řízení, řečnictví, posílení sebevědomí atd.) nebo prezentace konference, která by mohla zaměstnance zajímat atd.
• články týkající se pohody v práci : postihují všechny zaměstnance a mohou se zabývat tématy, jako je vyhoření nebo řízení psychosociálních rizik, nebo dokonce poskytovat nápady a cvičení k relaxaci a naučit se lépe řídit svůj čas …
• informace o místním životě : show, konference, nové stravovací zařízení, nové okolní služby (čistírna, denní péče, parkování, provoz atd.).

Firemní společenský život

Nabídnout všem zaměstnancům možnost vyjádřit se , ať už jde o jeden z jejich profesionálních úspěchů nebo věc, která je blízká jejich srdci, v jiné osobní vášni, sportovní výzvě atd.

Sdílejte zde novinky o všech klubech společnosti, humanitárních projektech, sportovních výzvách a dalších, organizovaných společností, otevřených všem zaměstnancům, ale založených na dobrovolnictví.

Inzerce: udržujte prostor, aby zaměstnanci mohli komunikovat a sdílet informace, jako jsou prázdninové pronájmy, nákup / prodej vybavení atd.