Náš pohled na svět se liší podle toho, jak události vnímáme. Mnoho lidí používá k zaznamenávání informací vizuální vnímání. Vizuální správa je koncept zaměřený na vizuální vnímání. Jejím cílem je učinit informace konkrétnějšími, viditelnějšími a vnímatelnějšími ve společnosti.
Co je to vizuální správa?
Vizuální správa, nazývaná také „Řízení a organizace pohledem“, je přístup založený na sadě komunikačních technik. Cílem je usnadnit přenos informací mezi všemi zúčastněnými stranami a pro každou hierarchickou úroveň.
Tento koncept pomáhá zvýšit efektivitu podnikání a tím zlepšit spokojenost zákazníků. Jeho provozní efektivita je vylepšena, organizace lépe reaguje, je flexibilnější a agilnější.
Jaký je smysl vizuální správy?
Vizuální správa má pro společnost mnoho výhod, zejména umožňuje:
Pokud jde o pilotáž
- rychle odhalit mezery, trendy, o kterých se rozhodnout
- zvýrazněte důležité informace
- posoudit účinnost akčních plánů
- Vizualizujte a zlepšujte efektivitu procesů a obecněji výkon organizace
Z hlediska týmové dynamiky
- stimulovat kreativitu týmu a vytvářet další nápady
- položit základy pro spolupráci založenou na sdílení informací
Z hlediska managementu
- učinit komunikaci jasnější a srozumitelnější - zjednodušit zprávy a omezit nedorozumění
- efektivně předávat klíčové zprávy
- pomoci přesvědčit a zvýšit povědomí zejména o řízení změn
- zlepšit zapojení zaměstnanců pomocí stimulačních nástrojů
Pomáhá také zefektivnit systém managementu kvality.
Jak nastavit vizuální správu?
Abyste mohli vést projekt vizuální správy, je nezbytný soupis vaší činnosti, aby bylo možné jasně vyjasnit vaše potřeby. Abychom vám pomohli porozumět této metodě, zde je šestistupňový proces. Toto je průvodce, který vám pomůže provést inventuru a zavést vizuální správu ve vaší firmě.
Krok 1: Vytvořte pracovní skupinu
Definujte jedno nebo více témat a pro každé z nich vytvořte pracovní skupinu s projektovým manažerem. Cílem je dát dohromady několik lidí z různých prostředí, aby si navzájem sdíleli dovednosti a vize.
Poznámka: uspořádejte zahajovací schůzku, aby byl váš projekt na správné cestě
Krok 2: Definujte rozsah své vizuální správy
Zarámujte svůj projekt tak, aby mohl splňovat vaše potřeby.
Kvíz QQOQCCP můžete použít k prozkoumání tématu:
- Co ? Rozsah projektu, prvky pro komunikaci …
- SZO ? Cílová oddělení nebo spolupracovníci …
- Kde? Místa, weby …
- Když ? Termíny spuštění, implementace …
- Jak? “Nebo„ Co? To znamená
- Jak moc ? Rozpočet
- Proč? Cíle
Krok 3: Vyberte si nástroje
Existuje mnoho nástrojů pro vytváření vizuální správy, z nichž některé již mohou být ve vaší firmě přítomny. Vyberte několik, použijte je, vytvořte si podporu, kterou potřebujete ke komunikaci se svými partnery.
- Jaké nástroje již máte k dispozici?
- Jak je můžete zlepšit?
- Jsou vhodné pro vašeho partnera?
- Jaké jsou nové nástroje, které můžete zavést?
Krok 4: Navrhněte svůj vizuál
Vždy vycházíte ze svého cíle, svůj vizuál navrhujete podle nástrojů, které jste vybrali. Cílem je vždy usnadnit přenos informací tím, že se co nejvíce vyhneme přehnaným informacím a vložíme co nejméně textu. Ten by měl být krátký a měl by pouze posílit informace předávané zobrazenou zprávou.
Krok 5: Definujte správné body zobrazení
V závislosti na informacích, které chcete sdělit, je důležité umístit správný nástroj na správné místo. Chcete -li to provést, musíte definovat průchod, pracovní stanici, velikost displeje atd.
Krok 6: Zajistěte řádné fungování zavedených prostředků
V každém procesu se musíte ujistit, že tento typ komunikace funguje, a identifikovat vylepšení. Aby bylo možné provést nápravná opatření, je důležité poskytnout zpětnou vazbu o tom, co je na místě (nástroje, zobrazení, zprávy k přenosu atd.).
Metody a nástroje vizuální správy
Metody a nástroje musí být snadno použitelné a přístupné všem. Musí je být schopen přijmout jakýkoli jiný zaměstnanec, aniž by k jejich aktualizaci potřeboval návod k použití.
Barevné kolečko a barvy
Barevné kolečko je kruh barev, který vám umožňuje přiřadit k sobě správné barvy. Můžete použít barevné kombinace komplementárních nebo analogových typů.
Modrá vzbuzuje spolehlivost a podporuje pocit produktivity jako piktogramy prevence.
Červená, na druhé straně, je barva, která volá k akci, upoutá pozornost. Je to také barva představující zákaz, varování nebo označení nebezpečí. Červená může také naznačovat naléhavost.
Každá barva má zvláštní význam a je důležité je dobře používat.
Doporučujeme omezit kombinaci barev na dvě, tři nebo čtyři barvy.
Matice
Eisenhowerův diagram je jedním z vizuálních nástrojů pro stanovení priorit a hodnocení mimořádných událostí. Umožňuje vytvořit akční plán, regulovat a delegovat činnosti kolem čtyř os:
- Důležité a naléhavé úkoly
- Důležité, ne naléhavé úkoly
- Nedůležité, naléhavé úkoly
- Důležitý a ne naléhavý úkol
Tento nástroj lze zobrazit v kanceláři, zasedací místnosti, dílně atd. Musí to být živé a tlačit zaměstnance, aby dosáhli svých cílů.
Mapa mysli
Je to vizuální reprezentace pro psaní poznámek a zaznamenávání nápadů.
Do středu listu si napište ústřední téma a kolem něj vedlejší témata, která spolu souvisejí. Tato metoda vám umožňuje uspořádat si myšlenky formátováním grafických informací a usnadňuje zapamatování. Podívejte se na soubor mapování mysli.
Grafy GANTT a PERT pro správu projektu
Jedná se o metody plánování, plán, který umožňuje vizualizovat začátek a konec projektu a také všechny úkoly, které vedou k dokončení projektu. Úkoly mohou být lineární, překrývající se atd. Další informace najdete v Ganttově plánu a grafu PERT
Lze použít i další nástroje: 5S, Kanban, SWOT, PDCA, Six Sigma, nástroje pro řešení problémů, ukazatele výkonu, vývojové diagramy, Kaizen, Just in time atd.
Vizuální správa je součástí procesu neustálého zlepšování rozvíjením interní a externí komunikace společnosti. Je to zprostředkovatel mezi všemi zúčastněnými stranami a k implementaci tohoto konceptu je k dispozici mnoho nástrojů. Zkombinujte vizuál s textem a váš přenos informací se zlepší.
