Chystá se nový projekt a vy absolutně musíte dát dohromady svůj tým, aby na tomto tématu pracoval. Ano, ale tady to je, vaši zaměstnanci jsou roztroušeni geograficky nebo dokonce vzdáleně a nemůžete je dát dohromady všechny najednou na jednom a stejném místě, ne -li s velkými náklady. Už nemučte svou mysl … uspořádejte Brain-netting!
Co je Brain-netting?
Mnoho manažerů dnes vede virtuální týmy, jejichž někteří členové - někdy všichni - jsou geograficky vzdálení.
Také nazývané online brainstorming - nebo online brainstorming - brain -nettting je technika kolektivního myšlení prováděná dematerializovaným způsobem prostřednictvím sdílených digitálních nástrojů.
To je zvláště zajímavé, když chcete provést skupinovou reflexi a když je obtížné fyzicky spojit všechny účastníky na jednom místě současně.
Zásada
Tato metoda spočívá ve virtuálním setkávání - prostřednictvím internetu - různých účastníků v rámci společné reflexní relace. Prostřednictvím specializovaného nástroje pro spolupráci může každý sdílet své nápady / řešení a diskutovat v reálném čase - nebo off -line - s ostatními členy skupiny ze svého zařízení - chytrého telefonu, tabletu, počítače.
Myšlenka je, že toto virtuální brainstorming probíhá jako klasický kolektivní reflexní workshop typu brainwriting, s tím rozdílem, že všichni účastníci nejsou fyzicky spolu.
Každý přemýšlí sám a poté sdílí své myšlenky na základě spolupráce. Příspěvky jsou obecně anonymní, takže se jich každý aktivně účastní.
Pole aplikace
Vzdálené brainstorming je zvláště užitečné v následujících situacích:
- zaměstnanci na dálku
- zaměstnanci na částečný úvazek, kteří se navzájem nepřekrývají
- zaměstnanci se geograficky rozptýlili
- velký počet účastníků rozdělen do podskupin a rozdělen do několika místností
a s následujícími cíli:
- řešení problémů
- inovace
- rozhodování
- marketing
- sdělení
- strategie
Výhody a omezení
Tento přístup má určité výhody, například:
- anonymita příspěvků (nepovinné) vybízí účastníky k větší aktivitě a kreativitě
- možnost geograficky rozptýlených týmů uvažovat kolektivně snáze
- úspora času a nákladů na organizaci schůzek pro rozptýlené týmy
- možnost účastníků zveřejňovat příspěvky v různých časech
Má však určitá omezení:
- když účastníci musí myslet na stejnou dobu, může být obtížné najít načasování, které vyhovuje všem (časové rozdíly, plný / částečný úvazek, potíže s připojením spojené s geografickou polohou atd.)
- problémy související s kompatibilitou mezi použitým softwarem / aplikacemi a hardwarem účastníků (zejména Mac / PC)
- potíže související s používáním softwaru nebo použité aplikace (více či méně zdlouhavé školení podle profilů uživatelů)
- obtížné zorganizovat jako součást naléhavé reflexe
- účinnost reflexí spojených s manažerem / facilitátorem
Nástroje
Rozsah dostupných řešení je velmi široký, stejně jako rozpočet. Každý si vybere ten nejvhodnější podle počtu uživatelů, frekvence používání, předpokládané technologie a požadovaného prostředí. Celkově existují čtyři hlavní typy podpory:
- E -maily
- Konference videohovorů / hovorů
- Řešení pro spolupráci online
- Vyhrazený software / aplikace více či méně složité, více či méně nákladné. Některé obsahují šablony, které jsou velmi užitečné pro řízení projektů, zejména jako jsou plány, obchodní plány, matice stanovení priorit atd.
Uspořádejte workshop v režimu síťování mozků
Celkově tento typ brainstormingu probíhá stejným způsobem jako „klasičtější“ verze, až na to, že všichni účastníci přemýšlejí navzájem z různých míst.
Cílem je vytvořit emulaci a podpořit návrhy nápadů bez omezení kreativity. Iniciátor workshopu zde proto má převládající roli v dynamické animaci skupiny a plynulosti výměn.
Před workshopem se organizátor postará o definování data a času zahájení sezení a sdílení těchto informací a tématu, na kterém se má pracovat, se všemi účastníky. Zajistí, aby tyto informace obdržel každý, požádá například o potvrzení účasti.
-
Vyberte správný nástroj
Vyberte si předem nejvhodnější software / aplikaci. Rozpočet, technologie, ergonomie, funkce, kompatibilita atd. jsou zde, aby byly vzaty v úvahu, aby se správná volba.
-
Seznamte tým s postupem
Trénujte tým proti proudu v použitém technickém řešení. Je skutečně důležité, aby všem účastníkům software vyhovoval, a mohli se tak soustředit na téma workshopu. Kromě toho musí být poznámky, kalkulace nákladů a další dokumenty nezbytné pro schůzku všem snadno přístupné a sdílené.
Je důležité zajistit, aby každý měl dostatečné znalosti o nástroji, aby jej mohl efektivně využívat.
-
Začněte brainstorming
Uveďte přesně cíl brainstormingu a zajistěte, aby jej všichni účastníci pochopili a integrovali.
Uveďte pravidla (spontánnost; nejprve absence úsudku a / nebo kritiky, množství nápadů, které mají přednost před kvalitou; pokrok v síťování mozků …), jakož i přidělený čas - nebo datum ukončení návrhů v případ nekonvenčního síťování mozků.
Podpořte produkci nápadů / řešení jako klasický brainstorming a uspořádejte workshop podle předem definovaného plánu a načasování.
Za tímto účelem může facilitátor položit otázku, na kterou odpoví všichni účastníci, a také další otázky, které z této odpovědi mohou vyplynout (podrobnosti, příklad atd.). Diskuse může pokračovat na základě uvedených odpovědí nebo kolem dalších souvisejících otázek.
-
Klasifikujte a vybírejte nápady
V závislosti na možnostech dostupných v online rozhraní brainstormingu a pravidlech definovaných skupinou se klasifikace provádí stejně jako při klasickém brainstormingu: podle afinit, hlavních os myšlenek atd. ve sloupcích, ve skupinách virtuálních poznámek k příspěvkům, na virtuálním předváděcím sešitu …
Reflexe a diskuse pokračují podle provozních pravidel skupiny (stanovení priorit, analýza silných a slabých stránek každého návrhu, hlasování atd.), Dokud není získán a uveden do praxe nápad nebo řešení problému, na kterém se pracuje. .
Na tento soubor se odkazuje v: Usnadnit pracovní schůzku - Organizovat a efektivně vést schůzku
