Jak se během workshopu rozhodnout mezi několika možnostmi, řešeními, body, které je třeba považovat za prioritu? Na tuto otázku poskytuje jednoduchou odpověď metoda váženého bodového kapitálu. Zjistěte, jak pomocí tohoto nástroje činit rozhodnutí ve skupině.
Jaký je vážený hlas podle počtu bodů?
Tento rozhodovací nástroj je založen na individuální distribuci kapitálu bodů. Každý člen pracovní skupiny naopak přidělí řadu bodů možnostem, které považuje za nejlepší v reakci na položenou otázku. Praktická pomoc pro kolektivní rozhodování a budování konsensu.
Mechanika nástroje
Princip je velmi jednoduchý: každý účastník rozhodnutí má kapitál k rozdělení. Ten je definován podle počtu položek, které mají být klasifikovány. Obecně se skládá z 15 bodů za zhruba dvacet možností.
Těchto 15 bodů je třeba rozdělit podle následujícího pravidla:
- Pro možnost priority: 5 bodů,
- Pro jednu nadcházející sekundu: 4 body,
- Za třetí: 3 body,
- Za čtvrté: 2 body,
- a nakonec 1 bod za poslední.
Pokud facilitátor (nebo skupina) rozhodne, že si účastníci ponechají pouze 3 možnosti (pro deset návrhů, o nichž se rozhodne), může být bodový kapitál, který má být rozdělen, 6: 3 pro první, 2 pro druhý a 1 pro poslední.
Skóre se poté sečte. Poté se provede pořadí možností stanovených na základě počtu bodů, které každý nasbírá. Nakonec je rozhodnutí ponecháno na skupině, která výsledek ověří.
Aplikace
Vážený hlas podle počtu bodů se použije po brainstormingu, na konci workshopu, rozhodovací schůzky … pro:
- Ohodnoťte nejlepší nápady účastníků
- Vyberte příčiny problému, se kterým se bude zacházet jako s prioritou
- Vyberte nejvhodnější řešení
- Definujte prioritní akce nebo úkoly
Výhody a omezení
Tato metoda je jednoduchá, snadno a rychle implementovatelná. Umožňuje dosáhnout konsensu, každý člen skupiny se účastní hlasování.
Na druhou stranu zůstává subjektivní. Přímo se nevztahuje na žádná racionální kritéria. Je založen výhradně na individuálním posouzení členů pracovní skupiny podle jejich vlastního vnímání daného problému a odpovědí, které mohou být poskytnuty.
Implementace váženého hlasování podle kapitálu bodů
Tento nástroj podpory rozhodování se používá na konci schůzky k upřednostnění nebo výběru položek ze seznamu. Možnosti se zobrazují na tabuli, předváděcím sešitu nebo na obrazovce pomocí videoprojektoru.
- Skupina definuje počet položek, které je třeba vybrat, a stanoví počet bodů, které se mají rozdělit pro každého účastníka.
- Hostitel pokládá otázku, o které se má hlasovat - stejně jako u hlasování je důležité její znění. Nemělo by být nejednoznačné ani interpretovatelné různými způsoby. Jednoduchost je pravidlem.
- Účastníci hlasují tak, že postupně rozdělí kapitál bodů, které vlastní. Doporučuje se hlasovat důvěrně, aby se zabránilo jevům vlivu. Každý musí hlasovat ve své duši a svědomí, aniž by se nechal inspirovat volbami souseda.
Hlasovat lze také pomocí poznámek post-it. Podle stejného principu herci nalepí na desku počet poznámek Post-it podle skóre, které každému návrhu přiřadí.
- Facilitátor hlásí jednotlivé hlasy v souhrnné tabulce.
- Když všichni promluvili, osoba odpovědná za schůzku sečte skóre pro každou možnost a poté je seřadí podle počtu získaných bodů.
- Skupina souhlasí s výsledkem hlasování.
- V případě shody mezi několika možnostmi může skupina:
- - buď se novým hlasováním rozhodnout mezi možnostmi se stejným počtem bodů,
- - buď vážit své skóre podle počtu voličů pro každého z nich,
- - nebo nakonec prohloubit analýzu možností zbývajících v soutěži a zvolit prioritu.
Příklad souhrnné tabulky
Na stejné téma viz rozhodovací matice: pomocí podobného mechanismu vychází z vyhodnocení objektivních kritérií. Tato metoda, jejíž implementace je delší, má tu výhodu, že snižuje subjektivní stránku hodnocení, což je hlavní nevýhoda metody váženého hlasování.
