Jak sledovat postup projektu, organizovat a koordinovat sled úkolů? To je účel metody PERT, která má být použita ve spojení s Ganttovým diagramem. Obzvláště cenný nástroj pro složité projekty, kde jsou úkoly vzájemně závislé na paralelních cestách. Cílem je řídit dodací lhůtu.
Co je graf PERT?
Název je zkratkou pro „Program Evaluation and Review Technic“. Jedná se o vizuální nástroj pro plánování a plánování projektů.
Jeho účelem je organizovat úkoly ve formě sítě, aby se usnadnilo řízení projektu. Toto grafické znázornění umožňuje identifikovat spojení mezi různými úkoly, časy provádění a vzájemné závislosti.
Jmenovitě: PERT se blíží metodě kritické cesty (CPM), jejímž cílem je identifikovat cestu umožňující co nejkratší dobu realizace, nekomprimovatelnou.
Proč používat P.E.R.T. ?
Tento nástroj usnadňuje ovládání projektu. Skutečně umožňuje:
- poskytnout skutečný pohled na dodávku projektu,
- předvídat alokaci zdrojů lidské a finanční, technické zdroje,
- identifikovat úkoly, které mají být zpracovány rychleji pokud chcete projekt doručit dříve,
- identifikovat úkoly, které mají být zpracovány současně (paralelní práce) a předchozí úkoly,
- identifikujte kritické a nekritické úkoly, abyste splnili termíny - umožňuje například v případě potřeby znovu nasadit zdroje,
- připravit stavbu Ganttova plánu.
- přidělit odpovědnost (viz metoda RACI).
Grafické znázornění diagramu
Diagram je uspořádán ve formě sítě. Má začátek a konec, fáze a úkoly.
Úkoly jsou znázorněny šipkami orámovanými 2 kroky (nebo uzly). Každý krok má nejbližší datum a poslední datum.
Poznámka: pro všechna vysvětlení jsme místo dat použili počet dní. To usnadňuje pochopení logiky. Dřívější datum 5 dnů odpovídá 5 dnům po zahájení projektu.
Kroky k vytvoření PERT
-
Připravte si úkoly
Začněte se seznamem úkolů - Buďte vyčerpávající a zůstaňte na zvládnutelné úrovni podrobností.
Můžete použít metodu brainstormingu, abyste na nic nezapomněli a rozdělili projekt pomocí WBS (Work Breakdown Structure)
Odhadněte jejich trvání a jejich předchůdce: u každého úkolu odhadněte čas potřebný k jejich ošetření.
Příklad tabulky očekávání
Úkol Doba trvání Předchůdci NA 2 - B 8 - VS 5 NA D 2 B E 6 B F 5 E G 3 A, D Chcete -li odhadnout dobu trvání úkolů, můžete použít tuto techniku: odhad 3 bodů.
Tento vzorec vám dává průměrnou dobu trvání na základě odhadu, který je podle vás nejpravděpodobnější, druhý optimistický a poslední pesimistický.
Odhad = (a + 4m + p) / 6
a = optimistický odhad
m = pravděpodobné („m“ pochází z „Nejpravděpodobnější“)
b = pesimistický
Viz také tento článek: Snadný odhad úkolů pomocí tříbodového technického odhadu
-
Vytvářejte síť propojením úkolů dohromady pomocí kroků
Vraťte se zpět k tabulce se seznamem úkolů a vytvořte síť pomocí odkazů na závislosti (předchůdci). Na grafu uveďte označení úkolů a jejich trvání, jak bylo definováno dříve.
Tečkovaná skvrna je kvalifikována jako fiktivní. Níže uvidíme, jak s ním zacházet.
-
Uveďte data co nejdříve
Udělejte první krok (zde „1“), k trvání úkolu, který se ho týká, přidejte nejbližší datum předchozího kroku: 0 + 2 (úkol A) = 2
Udělejte to samé pro všechny úkoly. Například pro krok 4: 8 + 6 (úkol E) = 14.
Když se několik úkolů sbíhá ve stejném kroku (zde krok Konec), ponechte si jako nejranější datum největší počet dní různých možností.
V našem příkladu:
- - Cesta procházející úkolem C udává datum nejdříve 7 dní
- - podle úkolu G, 13 dní
- - do F, 19 dní
Ponecháváme si proto 19 dní, protože projekt skončí nejdříve 19 dní po jeho zahájení.
Případ fiktivního úkolu
Pokud jde o G, má 2 předchozí D a A. Protože úkol může být reprezentován pouze jednou šipkou, je nutné vytvořit fiktivní úkol. Protože D má nejvyšší datum nejdříve, je fáze 3 vytvořena na jejím konci konvenčním způsobem - poté je vytvořen fiktivní úkol A 's dobou trvání 0 spojující fáze 1 a 3.
-
Vyplňte termíny nejpozději
Postupujte podle obrácené cesty a počítejte data nejpozději. Začněte od posledního kroku a uveďte datum nejpozději stejné jako datum nejdříve, zde 19 dní. Potom přejděte na graf odečtením tohoto času od data nejpozději v daném kroku, doby trvání úkolu, který mu předchází, aby našel datum nejpozději v kroku umístěném proti proudu.
Příklad pro krok 1: 19 dní (koncový uzel) - 5 dní (úkol C) = 14 dní
Když 2 úkoly pocházejí ze stejného kroku, vypočítejte data v obou případech a použijte menší datum. Stejným způsobem postupujte při fiktivních úkolech.
Příklad pro krok 2: projít úkolem D, poslední datum je 14, zatímco v kroku E máme 8. Zachováváme tedy 8.
-
Vypočítejte okraje úkolů
Tyto okraje jsou stupně volnosti, které umožňují absorbovat zpoždění. Zajišťují flexibilitu projektu.
Definice celkové marže
Celková rezerva představuje zpoždění, které může dokončení úkolu trvat, aniž by to mělo vliv na datum ukončení projektu (za předpokladu, že začalo v jeho nejranějším datu).
Chcete -li vyhodnotit rozpětí úkolu, proveďte 2 kroky, které jej obklopují, a použijte následující výpočet:
Vzorec pro celkovou rezervu: Datum nejpozději v dalším kroku - Trvání úkolu - Datum nejdříve v předchozím kroku
Příklad: u úkolu D je celková rezerva 6 dní (16-2-8).
Definice volné marže
Volná marže odpovídá zpoždění, které může dokončení úkolu trvat, aniž by to mělo vliv na nejbližší datum následujících úkolů (za předpokladu, že to začalo v jeho nejranějším datu).
Vzorec volné marže: Nejbližší datum dalšího kroku - Doba trvání úkolu - Nejstarší datum předchozího kroku
Poznámka: volná marže nesmí být větší než celková marže
To je zvláště důležité, když musí k určitému datu zasáhnout externí tým. Toto datum nesmí být odloženo z důvodu zpoždění předchozího úkolu.
Výpočet okrajů v příkladu
Úkol Volná marže Celková marže NA 0 12 VS 12 12 B 0 0 D 0 6 G 6 6 E 0 0 F 0 0 -
Definice kritické cesty
Toto je cesta procházející úkoly s nulovou celkovou vůlí. Tento graf ukazuje nestlačitelný časový rámec pro provedení projektu. Další informace o kritické cestě.
Jakmile je PERT hotový, je vhodné sestavit Ganttův plán, který usnadní vizualizaci a každodenní správu.
Všimněte si, že tento diagram nelze sestavit jednou provždy na začátku projektu. Je třeba jej aktualizovat podle událostí (zpoždění atd.).
Na tento soubor odkazuje: Plánování projektu: metody a nástroje
