Kolektivní inteligence je zdrojem kreativity a inovací, ale nejen … Pomáhá také motivovat a zapojovat zaměstnance a spojovat tým. Když se však stejný tým nachází geograficky roztroušeně, může být vytvoření kolektivní inteligence poměrně složité.
Vzdálená práce a kolektivní inteligence
Vytvořte přítomnost, pozitivní blízkost navzdory geografické vzdálenosti mezi každým členem týmu. Toto je hlavní výzva při řízení virtuálního týmu. V této souvislosti manažer obecně předjímá jakékoli potíže reflexem. Má dobrou představu o tom, jak to musí v týmu fungovat, aby tým fungoval a byl úspěšný.
To mimo jiné vyžaduje zvláštní pozornost oběhu různých informací - profesionálních i neformálních.
Toto sdílení zkušeností, dovedností, znalostí, dovedností myšlení atd. každý člen týmu ve službách společného cíle vytváří skutečnou synergii, zdroj přidané hodnoty a inovace pro skupinu. Lidské bytosti v celé své rozmanitosti pak ve skupině naberou svůj plný rozměr. To je o to důležitější v týmech, jejichž členové se někdy znají pouze prostřednictvím obrazovky / mikrofonu.
Příspěvek kolektivní inteligence ve virtuálním týmu
Stejně jako u týmu, jehož členové jsou denně fyzicky na stejném místě, kolektivní inteligence nabízí skupině nespočet zájmů:
- otevřenost a ocenění rozdílů,
- hlubší reflexe,
- relevantní sdílení znalostí, krok zpět inherentní vzdálenosti,
- příležitost ukázat a využít mezi svými možnostmi i jiné aspekty, než jaké se používají při práci tváří v tvář,
- zvýšená motivace, spokojenost a odhodlání,
- vznik inovativních myšlenek,
- posílená soudržnost mezi členy týmu,
- atd.
Základní pravidla
Aby bylo možné efektivně řídit kolektivní inteligenci v týmu, jehož členové nejsou systematicky a / nebo pravidelně fyzicky přítomni, je třeba dodržovat několik pravidel:
- neformální výměny,
- adekvátní nástroje,
- aktivní a vyvážená účast na výměnách,
- transparentnost a zájem o ostatní,
- dynamika a flexibilita,
- pravidelná zpětná vazba …
Ostražitý bod
Práce na dálku od sebe může být poměrně složitá, pokud si manažer nedává pozor na určitá úskalí, včetně:
- rozšířená dostupnost manažera,
- kolektiv oslabený vzdáleností,
- posunuté vize,
- někdy je obtížné vyhladit komunikaci,
- nedorozumění, napětí, která pravděpodobně vyvstanou,
- obtížnější implementace a udržování soudržnosti …
Stimulujte kolektivní inteligenci teleworkingového týmu
V takzvaném „virtuálním“ týmu v tom smyslu, že všichni jeho členové nejsou fyzicky přítomni na stejném místě současně, je role manažera důležitější než kdy dříve.
Používejte správné komunikační nástroje a kódy
Komunikace je základem každého vztahu. Při práci s geograficky vzdálenými lidmi nabývá větší důležitosti, s nimiž se ve skutečnosti setkáváte jen velmi málo - ne -li někdy vůbec.
Právě tato komunikace, řízená manažerem, umožní skupině transformovat se v úspěšný tým.
Efektivně sdílejte informace
K rozvoji kolektivní inteligence na dálku je nutné zavést efektivní a relevantní operační režim z hlediska informační komunikace: co komunikovat, jak, komu, jakým tempem …
Regulovat zásahy
Aby tým dobře fungoval - ať už fyzický nebo virtuální, je důležité, aby výměny byly spravedlivé, aby se každý člen aktivně účastnil a respektoval své kolegy. Více než kdy jindy pak manažer hraje svoji roli facilitátora / facilitátora.
Podporovat spolupráci
Cílem je přimět skupinu, aby navzdory vzdálenosti společně přemýšlela, sdílela své nápady, spolupracovala na určitých prvcích, každý přinesl své znalosti, dovednosti a zkušenosti a dal je do služby týmu, navzájem si pomáhali, efektivně komunikovali atd. .
Pájejte skupinu
Když jsou všichni členové týmu rozprostřeni po čtyřech koutech zeměkoule, může se zdát složité spojit je dohromady, aniž by se všichni potkali. Kolektivní inteligence však opravdu nemůže fungovat bez určité soudržnosti. Dát dohromady skupinu, která se doopravdy nezná a pravidelně se nepotkává, není jednoduché.
Na tento soubor odkazuje: Jak rozvíjet kolektivní inteligenci? - Jak řídit tým pracovníků na dálku?
