Dynamická a produktivní animační technika, takzvaná metoda „Philips 6x6“, je zvláště účinná při vedení kolektivní reflexe ve velkých skupinách. Tento přístup umožňuje každému vyjádřit se a zároveň podporovat emulaci a kolektivní inteligenci.
Co je metoda Philips 6x6?
Tato metoda kolektivního brainstormingu, kterou vymyslel J. Donald Phillips - americký profesor vzdělávání dospělých - je jednoduchá: přimět malé skupiny 6 lidí přemýšlet, pracovat a diskutovat o daném problému po dobu 6 minut - odtud název "6x6". Aby se pak spojily produkce různých skupin a přinesla syntéza, nebo dokonce nastolily další problémy vyplývající z takto provedené reflexe.
V praxi je možné vytvořit skupiny po 4-5 lidech. Cílem je myslete kolektivně v malých skupinách, abyste maximalizovali účinnost myšlení .
Proč používat Philips 6x6?
Cíle takového přístupu jsou následující:
- vytvářejí rychlý a konstruktivní odraz kolem daného problému: bude vyžadováno aktivní naslouchání, mluvení, argumentace a vyjednávání.
- umožnit každému členovi každé skupiny vyjádřit se k danému tématu a společně reflektovat (stanovisko k dané otázce, analýza zprávy, analýza různých řešení navrhovaných pro daný problém atd.).
- vznášet otázky pokud jde o konkrétní předmět, zahájit debatu ve skupinách.
Výhody a nevýhody takového přístupu
Výhody
Metoda Philips 6x6 umožňuje přimět skupinu mnoha lidí, aby efektivně pracovali na konkrétních problémech nebo předmětech vytvářením organizovaných, strukturovaných a konstruktivních výměn.
Tam, kde by bylo neproduktivní požádat celou místnost o názor na předmět bez další metodiky, poskytuje Philips 6x6 nezbytný rámec pro krátké a konstruktivní diskuse. To umožňuje dát kolektivní inteligenci do služeb daného problému.
Tento přístup nabízí výhodu rychlé a produktivní debaty.
Nevýhody
Taková metoda odrazu vyžaduje dostatečně prostorný pokoj. Každá skupina by měla být dostatečně vzdálená ostatním. Vskutku, malá místnost by mohla vyvolat rozruch narušující odraz. Navíc malá vzdálenost mezi různými skupinami by mohla členům stolu umožnit slyšet sousední diskuse a ovlivnit tak odrazy každé z nich.
Tento přístup bude optimální, pokud zpravodajové prokazují dostatečně bystrý duch syntézy : 6 minut diskuze je málo a hodně. Zpravodaj musí být schopen syntetizovat a prezentovat v celé místnosti velmi stručným, spravedlivým a přesným způsobem úvahy své skupiny.
Nakonec je nezbytné, aby facilitátor je schopen extrémně jasně vyjádřit různé problémy nebo témata k zamyšlení tak, aby každý rozuměl (žádný zbytečný čas se ujistil, že každý porozuměl významu otázky i cílům zasedání). Je také důležité, aby věděl zachovat skutečnou neutralitu v jeho celkových a konečných souhrnech a oko na hodinky!
Průběh relace
Předpoklady
- 1 vedoucí sezení - nebo předseda - který strukturuje skupiny, stanoví různé otázky a zajišťuje, aby byl respektován čas přidělený každé pracovní sekvenci. Vlastnosti vyžadované pro takovou vůdčí roli jsou: 1 vynikající ústní komunikační schopnosti, 1 spolehlivá neutralita, 1 dobrá kontrola času, 1 optimální řízení výměny a mluvení.
- V každé skupině 1 reportér je určen k tomu, aby si během diskusí mezi členy přítomnými u jeho stolu dělal poznámky, syntetizoval je a poté je prezentoval všem ostatním účastníkům. Zpravodaje lze rovněž požádat, aby se na konci své prezentace vyjádřili k shrnutím ostatních skupin. Vlastnosti nezbytné pro tuto roli: aktivní poslech, duch syntézy, zvládnutí ústní prezentace atd.
- 1 předváděcí sešit a / nebo zpětný projektor na kterých bude každá skupina moci představit své produkce.
- 6 stolů po 6 židlích.
Proces
- Vedoucí relace strukturuje různé skupiny. Ty mohou být tvořeny službami, afinitami, homogenitou skupin atd.
- Lektor vysvětluje postup pracovního sezení i jeho fotbalová branka globální.
- Každá skupina jmenuje prvního zpravodaje zodpovědný za psaní poznámek a prezentaci syntézy úvah provedených v rámci své vlastní skupiny ostatním účastníkům.
- Facilitátor stanoví první problém probrat.
- Po dobu 6 minut, každý na své straně, skupiny konstituovaná výměna, definovat shodu na nastoleném problému a strukturovat syntézu těchto výměn.
- Facilitátor postupně dává slovo 6 různým zpravodajům kteří prezentují ústně (pomocí předváděcího sešitu nebo diapozitivů atd.) výsledky diskusí v rámci svých skupin. 1 minuta na úhloměr.
- Hostitel zaznamenává různé produkce za účelem prezentace celkové syntézy.
- Je -li to nutné, facilitátor komentuje a / nebo analyzuje každou produkci , dává slovo různým zpravodajům o vytvořených souhrnech a zahajuje nové zasedání reflexe, které z něj vyplývá, nebo debatu.
- Začíná nová relace brainstormingu. Každé zasedání může být příležitostí ke změně zpravodaje (v této roli se střídá každý ze 6 členů stejné skupiny). Je také obvyklé, že zpravodajové prvního zasedání mění tabulky - někdy také role - pro následující zasedání.
- Jakmile jsou všechny předměty vyřešeny a prodiskutovány, facilitátor předloží celkové shrnutí výměny všem účastníkům. Tento souhrn lze poslat také písemně později.
Varianty
Rotující relace
Po diskusi v každé šestičlenné skupině zpravodajové namísto shrnutí toho, co bylo vyměněno v rámci jejich vlastní skupiny před celým shromážděním, změnili skupiny a každý představil své shrnutí své nové skupině.
Je jmenován reportér této nové takto vytvořené skupiny a diskuse začínají znovu na základě uvedené syntézy.
Na konci 6 minut zpravodajové opět mění tabulky a předkládají své shrnutí.
Rozpravy pokračují jmenováním nového zpravodaje na 6 minut, na jehož konci dojde opět ke změně skupiny.
A tak dále, dokud si každý neoblékl kostým úhloměru a jednou nezměnil stoly. Facilitátor poté předloží obecné shrnutí relace. Tato varianta umožňuje shromáždit názory všech na konkrétní téma.
Stálé sezení
Je možné uspořádat takovou relaci stojící kolem 6 flipchartů nebo panelů, z nichž každý představuje konkrétní problém . Každá skupina 6 lidí přechází z jednoho předváděcího sešitu do druhého, objevuje poznámky z předchozích skupin (shrnutí zaznamenané zpravodajem) a zaznamenává výsledky své vlastní reflexe nebo doplňuje výsledky provedené ostatními skupinami.
Facilitátor poté obejde flipcharty a nabídne obecné shrnutí různých debat.
