Motivace jeho zaměstnanců a udržení motivace na vrcholu je pro manažera každodenní výzvou. Efektivita, dosahování stanovených cílů, kreativita, nasazení, inovace … V managementu je proto zásadní narušit každodenní rutinu!
Proč porušovat rutinu v jejím stylu řízení?
Role manažera, pokud má vědět, jak vést svůj tým k úspěchu - a dosáhnout stanovených cílů, je především udělat vše pro to, aby každý jeho zaměstnanec mohl vzkvétat a uplatnit svůj talent ve skupině. . K tomu musí zajistit, aby motivace vojsk a nasazení všech byly na maximu.
Není však nic horšího než rutina zabít jakoukoli touhu pohnout se vpřed, jakoukoli pozitivní energii. Každodenní inovace v jeho managementu tak manažerovi umožňuje:
- Zvyšte kreativitu : prolomení návyků nutí mysl najít nové orientační body, nové adaptační strategie,
- Podporovat inovace : narušení automatizace tlačí k nalezení rušivých, inovativních řešení,
- Upevněte spojení se svými zaměstnanci : společné experimentování nám umožňuje lépe se poznat a posílit vzájemnou důvěru,
- Posílit spolupráci a týmového ducha : pomáhejte si navzájem a sdílejte silné momenty jako tým,
- Podporujte odolnost : povzbuďte všechny, aby se rychle přizpůsobili změnám - i těm malým, zkontrolujte jejich trajektorii, změňte způsob, jakým věci děláte, učte se ze svých chyb, najděte jiný způsob, jak dosáhnout cílů atd.
- Energizujte skupinu : otřást způsoby myšlení, podpořit změnu, objevit se jako tým,
- Rozvíjejte týmový výkon : posílit kolektivní inteligenci,
- Udržujte zvýšenou motivaci a zapojení : vzbudit zvědavost, stimulovat iniciativy,
- Vyhněte se vrtání : pokud vyhoření - nebo nadbytek práce a / nebo stres - mohou vést k depresi, je to stejné, když se nudíte … zemřít v práci a zjistíte, že počítáte každou minutu dne.
Jak inovovat v jeho řízení?
Překvapte své zaměstnance, přimějte je dočasně ztratit orientaci, aby mohli znovu objevit svou práci, nastavit nové strategie myšlení nebo nechat mluvit svou kreativitu … To je výzva manažerské metody kombinující narušení a shovívavost.
Inovujte ve své roli manažera
- Nabídka momentů k diskusi se svými zaměstnanci modelovanými na principu tiskových konferencí: zaměstnanci kladou své otázky, ať jsou jakékoli, manažer jim odpovídá zcela transparentně. To pomáhá předcházet nedorozuměním, zmírňuje napětí a vytváří atmosféru důvěry mezi manažerem a jeho týmem.
- Organizujte výzvy projektu inspirované duchem při zahájení : spolupracovníci, kteří si to přejí, navrhnou projekt. Jednou nebo dvakrát ročně jsou konkurenční projekty přezkoumány a hlasováno. Projekt, který získá největší podporu členů týmu, je poté zahrnut do plánování a veden jeho podněcovatelem.
- Umožněte každému přizpůsobit si plány a jeho pracovní tempo, jak si přeje: telework v určité dny, plány přizpůsobené jeho osobnímu životu …
- Začněte si zdřímnout půl hodiny pro ty, kteří si to přejí: odpoledne jen málokdy přispěje k efektivitě, zatímco zhruba dvacetiminutové zdřímnutí vám umožní znovu nafouknout baterie a zvýšit produktivitu.
Nabijte energií svá setkání
- Netradiční plány: schůzky začínající například v 9:09 nebo trvající pouhých 50 minut (optimální čas).
- Dynamické animace nebo metody reflexe 6 myslících klobouků, schůzky na stoje, tichá setkání, facilitátor vylosovaný losem nebo postupně, prezentace v příběhu nebo v režimu Pecha-Kucha atd.
- Atypické místo : venku, na schodišti, procházky, jízda na kole - rozalice a tandemy mohou být zajímavé jako tým …
Organizujte hraní rolí
- Vymažte hranice mezi různými pozicemi a hierarchie: podporovat účast na rozhodování, vítat kritická a odlišná stanoviska.
- Umožněte každému členovi týmu vžijte se do kůže jiného člena , nebo dokonce samotný manažer, aby lépe porozuměl rolím každého člověka ve skupině.
Změňte rozložení a ergonomii kanceláří
- Ergonomie vybavení a nábytku : Poskytněte ergonomická sedadla na míče, sedadla na kolo, abyste si mohli užít opravování polohy, být aktivní vsedě, „rozkládací stoly“ nebo jednoduše změnit svůj zrak změnou držení těla, výběrem klávesnic a ergonomických myší …
- Zničte prostor : uspořádejte kanceláře jinak (ve tvaru písmene U, tváří v tvář, v kruhu atd.), vytvořte útulný prostor pro odpočinek, vneste do kanceláře přírodu (zelené rostliny, plakáty odrážející přírodu atd.).
- Nainstalujte si „telefonní budky“ : tato místa deportovaná mimo otevřený prostor umožňují každému telefonovat, aniž by rušili své kolegy.
Uspořádejte tematické dny / týdny
- Zakažte používání konkrétního slova („setkání“, „čas“ atd.) s cílem povzbudit všechny k vynalézavosti v ústní komunikaci.
- Uspořádejte den barevně : požádejte všechny, aby si oblékli alespoň jeden oděv předem definované barvy nebo originální příslušenství (kravata, šperky, brýle, šátek atd.).
- Naplánujte si den humoru : smích bez posměchu vám umožní snížit napětí a externalizovat nevyslovené / nepříjemnosti tónem humoru.
- Pozdravte se navzájem konkrétním způsobem na týden (indický styl, ve znakovém jazyce, v cizím jazyce, dotykem lokte …).
- Zorganizujte si den v pantoflích : každý zaměstnanec se svlékne, když dorazí do kanceláře a pracuje v ponožkách nebo pantoflích.
Nabijte dny
- Začněte den pravou nohou : nějaké jógové nebo dechové cvičení, meditace, společné setkání smíchu, nálada dne …
- Uspořádejte překvapivé odpoledne - atypický teambuildingový workshop, hraní, gamifikace …
- Vyhoďte mikročipy : nulový odpad, nulový tisk atd.
Porušení rutiny je především pozitivním překvapením pro vaše zaměstnance. Cílem není je znepříjemnit, ale naopak navodit pozitivní skupinovou dynamiku.
Na tento soubor se odkazuje v: Vedení: jednání podle motivačních faktorů - Být dobrým manažerem: postupy a nástroje
