Aby bylo možné správně řídit projekt a dosáhnout souvisejících cílů, je nutné upřednostnit body, které je třeba řešit, úkoly, které je třeba provést, řešení, která mají být použita v určeném časovém prostoru … Ceněný agilními přístupy, MoSCoW metoda je praktickým nástrojem a velmi snadno se zavádí pro stanovení priorit. Podívejme se, jak jej implementovat.
Co je to metoda MoSCoW?
Tento nástroj vyvinul Dai Clegg, konzultant společnosti Oracle UK klasifikovat požadavky projektu podle jejich stupně kritičnosti.
Cílem je překročit víceméně binární klasifikaci založenou na důležitosti, aby bylo lépe pochopeno, proč si vybrat jeden nebo jiný prvek spíše než jiný.
Používá se agilními projekty, původně s metodikou DSDM (Dynamique Systems Development Method), MoSCoW usnadňuje rozhodování.
MoSCoW znamená:
- M - Musí mít toto: Toto jsou opravdu kritické body, není třeba se ptát, je třeba s nimi zacházet jako s prioritou. V opačném případě úspěch projektu utrpí a povede k jeho selhání. O těchto požadavcích nelze vyjednávat.
- S - Pokud je to vůbec možné, měl by mít toto: tyto body přinášejí skutečnou přidanou hodnotu a / nebo jejich význam přispívá k dosažení cílů. Rozdíl s Must Have často spočívá ve skutečnosti, že jejich léčba může být odložena včas po ošetření prioritních bodů. V tomto případě je jejich klasifikace srovnatelná s krabice " Důležité, ale ne naléhavé „matice důležitost-naléhavost . A tak by se s ním mělo zacházet tak daleko, jak je to možné.
- C - Může to mít, pokud to neovlivní nic jiného: přestože je mají, mohou být odstraněny z priorit, pokud je třeba učinit rozhodnutí. Obecně jsou součástí „malých doplňků“, které přispět ke spokojenosti zákazníků za velmi mírné náklady. Další požadavky na pohodlí.
- W - Tentokrát nebudu mít, ale chtěl bych v budoucnu: Jsou vyloučeni z projektu, ale jsou součástí bodů, které zůstávají v polích pro další zpracování nebo integraci.
Všimněte si, že „o“ metody se používá pouze k tomu, aby zkratka měla význam, aby se usnadnilo její zapamatování.
Značný počet „měl by“ a „mohl“ poskytnout větší flexibilitu v projektu. Většina Must představuje riziko: vše se stává prioritou, s rozpočtové problémy a budoucí poplatky .
Metoda platí pro požadavky, úkoly, produkty, funkce, charakteristiky, testy, kritéria, nasazení …
V agilním jazyce:
- - "případy užití"
- - "Příběhy uživatelů"
Implementace metody
Zde jsou hlavní kroky:
-
Vytvořte pracovní skupinu
Předveďte téma formou workshopu s reprezentativní skupinou různých zúčastněných stran. Cílem workshopu je vybrat seznam prioritních bodů. K tomu je nezbytné, aby byli přítomni rozhodující činitelé, aby se na konci diskuzí potvrdily volby.
Vytvořte seznam bodů, na které se můžete kvalifikovat
Vytvořte si kompletní soupis bodů na bílou tabuli („lepenka“), nebo pomocí „post-it“ nebo pomocí excelové tabulky zobrazením v prostém zobrazení pomocí videoprojektoru.
Upřednostněte položky
Přiřaďte kategorii Must, Should, Could or Will pro každý z bodů v seznamu. Použijte barvy (poznámky, pastilky… nebo konkrétní barvy čar pro Excel). Tato práce se samozřejmě provádí ve skupinách, do kterých jsou zapojeni všichni. Tato kvalifikace vede k diskusím a rozdílné zájmy mohou být proti. Je to normální proces k dosažení vyváženého výsledku.
Ověřit klasifikaci
Seskupte položky patřící do stejné kategorie a posuďte, zda je zatížení udržitelné v souladu s cíli a omezeními projektu. Pokud ne, zopakujte „Must's“, abyste se ujistili, že jsou opravdu potřeba.
Silné stránky této metody:
- Poskytuje relevantní a operativní slovník, kterému je třeba dát přednost položky.
- Ona osvobozuje stupně flexibility v projektu : definice hranice úkolů, které mají být provedeny, postaveny a promyšleny, v souladu s cíli sledovanými z hlediska času, kvality a nákladů. Je lepší omezit rozsah projektu a posteriori a udržet kontrolu nad provedenou prací. V opačném případě hrozí riziko skluzu v plánování, rozpočtu atd.
- Ona dovoluje identifikovat a zaznamenávat požadavky na novější verze nebo projekty (nebude). Důležité téma pro klienty projektů, kteří nechtějí vidět své nepotvrzené požadavky, okamžitě upadají v zapomnění.
Důležitost stanovení priorit
V projektu není možné zpracovat vše. Každý stakeholder má své vlastní požadavky a očekávání. Nakonec vám ale nezbude než sestavit seznam prioritních bodů.
Použití srozumitelného a snadno použitelného nástroje má tu výhodu, že pomáhá vytvářet konsenzus ohledně stanovení priorit požadavků. Klíčový faktor úspěchu každého projektu.
Na tento soubor odkazuje: Rámec projektu
