Jednou z nejjemnějších fází projektu je odhad zatížení před jeho zahájením. Tento vyrovnávací akt vyžaduje přísnost k získání dostatečně přesných a relevantních nákladů. Podívejme se, jak odhadnout počet dnů člověka.
Proč odhadovat poplatky?
Často opomíjená, tato práce přesto zabírá centrální místo ve fázi rámování .
Posun v nákladech na projekt vytváří značné riziko s možnými dopady na plánované termíny a dodržování rozpočtu. Projektoví manažeři bohužel ne vždy věnují čas potřebný k vylepšení svých postav.
Odhad počtu dnů člověka * - také psaných jako „člověk / den“ (nebo člověk / měsíc nebo dokonce člověk / rok), nezbytných k provedení každého úkolu projektu, umožňuje:
- akční plánování (sekvence a trvání) různých milníků,
- stanovení data ukončení projektu ,
- organizace pracovní zátěže zúčastněné strany,
- nákladová žádost pro stanovení cenových nabídek pro všechny poskytovatele služeb,
- odhad rozpočtu projektu pokud jde o lidské zdroje,
Způsob kalkulace projektu
Podívejme se, jak postupovat, abychom co nejlépe odhadli zatížení projektu.
Využili jsme možnosti nabídnout vám jednoduchou metodu. Existují sofistikovanější přístupy. Dávejte pozor, abyste nespadli do pasti plynárny. Důležité je pracovat s operačním nástrojem, což je opravdu užitečné.
Zde je postup:
-
Podrobně uveďte úkoly, které je třeba provést
Začněte od hlavních fází projektu a rozdělit práci, kterou je třeba provést, na základní úkoly. Je snazší odhadnout čas potřebný k dokončení základní činnosti než sady operací.
U každého úkolu určete, kdo by měl zasáhnout
Přiřaďte osobě aktivitu . Pokud máte dost věcí na to, abyste rozdělili rozdělení úkolů, budete mít obvykle pouze jeden profil, který můžete přiřadit k každé aktivitě.
Vyhodnoťte čas potřebný k věnování každému úkolu
Dostáváme se k jádru věci. Jaké metody použít?
Zde je několik doplňkových přístupů:
- spoléhat se na zprávy o ukončení projektu,
- zeptejte se svých nejzkušenějších kolegů,
- kontaktovat odborníka na danou profesi,
- použijte grafy, které vám poskytnou standardní náklady,
- pracovat jako tým, aby konfrontoval hodnocení.
Abychom byli přesnější, zde je nástroj, který se snadno používá: odhad 3 bodů.
Používá se s metoda PERT, tento vzorec vám dává průměrný čas na základě odhadu, který je podle vás nejpravděpodobnější, druhý optimistický a poslední pesimistický.
Odhad = (a + 4m + p) / 6
a = optimistický odhad
m = pravděpodobné („m“ pochází z „Nejpravděpodobnější“)
b = pesimistický
Pokud chcete použít tento vzorec, vezměte ho v úvahu od začátku vyšetřování, protože budete muset pokaždé shromáždit 3 odhady: minimální dobu trvání, nejpravděpodobnější a nakonec maximální dobu trvání.
Viz také tento článek: Snadný odhad úkolů pomocí tříbodového technického odhadu
Vyplňte list odhadu zatížení
K zadání všech vašich dat doporučujeme použít soubor aplikace Excel (nebo jinou tabulku). Můžete přidat ADR (průměrnou denní sazbu) pro poskytovatele nebo interní hodinové náklady .
Příklad listu posouzení pracovní zátěže a nákladů na projekt
Projekt: Redesign webových stránek Projektový manažer :
Datum:
Úkoly mluvčí Čas (d / h) Nákladové dny Celkové náklady (€) Design grafická listina DA 1 600 600 Modely DA 2 600 1200 Celkový design 3 1800 Funkční Strom stránek Webový projektový manažer 1 600 600 Funkce Webový projektový manažer 1 600 600 Datové architektury Webový projektový manažer 0.5 600 300 Funkční celkem 2,5 1500 Vývoj webu Integrace HTML Vývojář 4 500 2000 Vývoj php Vývojář 4 500 2000 Celkový vývoj webu 8 4000 … Celkový Další příklad :
Pokud jsou úkoly sdíleny mezi různými zúčastněnými stranami, je zajímavé přijmout prezentaci typu „cross-table“, která zvýrazní zapojení každého zdroje. Velmi praktické pro nastavení zatížení za účelem zkrácení doby trvání projektu.
Úkoly mluvčí Čas
(d / h)
Náklady
Julie … Alain TJM
Hodinová STK
700 € 600 € D / h Náklady D / h Náklady Design grafická listina 1 700 1 700 Modely 1 700 2 600 3 1300 Celkový design 2 1400 600 4 2000 … … … … … … Celkový projekt 4 2800 10 6000 14 8800 …
Na tento soubor odkazuje: Rámec projektu
