Nekontrolovaná obchodní pohledávka a množství potřebného pracovního kapitálu stoupá. Ve skutečnosti se z pohledávek od zákazníků pak stává potřeba financování a využití stabilních zdrojů společnosti.
Být zásadně „orientovaný na zákazníka“ může vyvolat pochybnosti včasné zaplacení faktur , ale tato přísnost je také důkazem vážnosti. Ale vy jste skutečně seriózní a solidní dodavatel, že?
Proč mobilizovat zdroje financování, když přísná správa usnadňuje splácení dluhů zákazníků ve stanovených termínech?
Vyhněte se nezaplaceným účtům
Předvídání je zdravý reflex ke snížení rizika nezaplacených účtů. Prvním bodem je přijmout v obchodních vztazích velkou přísnost, aby se předešlo nezaplaceným dluhům. Protože jakmile nebudou faktury dodrženy, vstoupíte do časově náročného a nákladného procesu, jehož úspěch není zaručen.
Přemýšlení o prevenci je prvním reflexem, který integrujeme. Často stačí dodržet několik základních pravidel, abyste se vyhnuli výchozím platbám, a pokud ano, abyste mohli inkasovat to, co bylo fakturováno.
Vše začíná návrhem přesných všeobecných prodejních podmínek a konkrétních klauzulí přijatých zákazníkem, přičemž není ponechán prostor pro nejasnosti. Platební podmínky jsou jasně vysvětleny. Pokud někteří nedodržují sjednané podmínky, musíte vědět, jak efektivně znovu zahájit … Pak přemýšlejte o provedení analýzy rizik kontrolou solventnosti (účetní závěrka: výkaz zisku a ztráty, rozvaha …) vašich zákazníků, než budou v prodlení s platbou … Sledujte také finanční situaci svých vyhlídek, abyste se vyhnuli investování se ztrátou v obchodním vztahu.
Pozor na opožděné platby
Pozdní platby představují choulostivý bod v komerčním řízení, vzhledem k jejich výzvám, pokud jde o peněžní tok.
Řízení těchto zpoždění musí být zavedeno hned po zahájení činnosti, aby byly obchodní vztahy se svými zákazníky klidnější. Mohou být také předzvěstí finančních potíží nebo dokonce zpomalenou činností pro vaše zákazníky. Opět si nedělejte starosti s připomenutím platby.
Pokud se prodlevy kumulují, je nutná velká ostražitost, aby se úvěry od zákazníků zaznamenané v rozvaze na straně aktiv nezvýšily. . Kromě dopadu na provozní kapitál prostřednictvím nárůstu obchodních pohledávek by byla ztráta v případě selhání ještě vyšší.
Řešení, jak zabránit nezaplaceným dluhům: factoring
Procházením prostřednictvím třetí strany je riziko nezaplacení vašich faktur kontrolováno. Tento zprostředkovatel se nazývá faktor. Shromáždí za vás platby vašich klientů a poté vám inkasované částky vrátí.
Tato finanční organizace vám umožňuje spolehlivě zajistit příliv finančních prostředků a následně se postará o vymáhání dluhů.
To je pro vás a skutečná záruka dobrého stavu vašich peněžních toků, protože každá vystavená faktura bude určitě dodržena najednou.
Tento finanční zisk je také přínosem pro produktivitu, protože jste zcela bez pobízení za zákaznickými platbami. Čas věnovat se úkolům s větší přidanou hodnotou.
Faktem zůstává, že tuto službu za cenu, kterou je třeba dobře zvážit s ohledem na provedenou službu. K pokrytí rizik insolvence jejího klientského portfolia je možné využít také méně komplexní službu v podobě pojištění úvěru.
Vymáhání pohledávek z obchodních vztahů
Pokud bylo očekávání marné a faktura nebyla uhrazena včas, musíte projít útočnou fází. Máte k dispozici a řada více či méně agresivních prostředků k vymáhání dluhu zákazníků : rychle se vydejte legální cestou po formálním upozornění nebo přijměte komerčnější přístup.
Vaše volba bude diktována sázkami: částka faktury, potenciál zákazníka.
Jak dostat zaplaceno?
Prvním krokem je dát svému dlužníkovi formální výzvu k vyrovnání jeho dluhu doporučeným dopisem. K přesvědčivému efektu vyžaduje akci rychle a pevně. Pokud je tato akce neúčinná, může být vhodné, v závislosti na výši neuhrazené faktury a v závislosti na zákazníkovi, obrátit se na sběrnou firmu nebo zahájit soudní řízení.
