Ať už potřebujete vytvořit nový web, přepracovat stávající nebo přidat na něj nové funkce, vývojář (nebo webová agentura) vás požádá o specifikace. A čím je přehlednější, tím více bude web vypadat, jak byste chtěli. Abyste to udělali dobře, zde je návod, jak vytvořit úplnou a čitelnou specifikaci.
1- Kontext a definice projektu
Každý web je výkladní skříní, obrazem vaší firmy. Musí tedy dokonale odpovídat vašemu profilu. K tomu bude vývojář pověřený vytvořením nebo redesignem vašeho webu potřebovat spoustu informací. Nejenže mu ušetříte čas, ale také budete mít největší šanci získat perfektní práci!
V krátkém odstavci uveďte užitečné informace o vaší společnosti a projektu. Neváhejte se podělit o své úspěchy, své vlajkové produkty a své prostředí.
« Obsah je před designem. Design bez obsahu není design, je to dekorace. »
- Jeffrey Zeldman, podnikatel -
2 - Účel vašeho webu
Váš poskytovatel nemůže uhodnout, co máte na mysli. Proto je důležité do vašich specifikací, stručně a jasně napsat, proč a jak.
Proč dnes potřebujete webové stránky? Co od toho očekáváš? K dosažení svých cílů použijte metodu SMART. Musí být konkrétní, měřitelné, použitelné, relevantní a časově omezené.
3 - Obvod
Jaký je rozsah vaší činnosti a váš trh? Pokud je vaše aktivita mezinárodní, budete pravděpodobně potřebovat místo ve francouzštině a druhé v angličtině (nebo jiné).
4 - Funkční popis potřeb
Pokud nejste fanouškem webu, jsme na nejsložitější části specifikací. Zde bude položen základ webových stránek. Stejně jako v tabulce uvádíme příklad, uveďte své potřeby a koncepty, které jste již vytvořili.
5 - Obálka rozpočtu
Nebojte se darovat svůj rozpočet. Vývojář tu není proto, aby vás okradl! Na základě vašeho rozpočtu odhadne, co je možné. Bude vám také moci nabídnout pomoc nebo nabídku na údržbu vašeho webu. A čím přesnější budou vaše specifikace, tím bude jeho odhad také.
„Pokud si myslíte, že dobrý design je drahý, měli byste se podívat na cenu špatného designu“
- Ralf Speth, generální ředitel Jaguar Land Rover -
6 - Termíny
Kdy potřebujete svůj web?
Nejlepší je poskytnout kalendáři termíny: drátové modely, grafickou chartu a design, vývoj, testy, nahrávání
Příklad struktury specifikací:
|
Podnikání |
|||
|
Jméno společnosti |
|||
|
E-mailem |
|||
|
Telefon |
|||
|
Adresa |
|||
|
název projektu |
|||
|
Jméno kontaktní osoby |
|||
|
kontext |
Příběh | ||
|
Velikost společnosti |
Obrat, počet zaměstnanců |
||
|
Činnosti |
produkty |
||
|
Služby |
|||
|
Umístění značky |
Luxusní, střední, low-end? |
||
|
Projekt |
Aktuální stav |
Je to váš první web? Redesign? Pokud se jedná o redesign, co bylo špatně na tom starém? Co šlo dobře? Jaký je váš provoz? Kdy jsi to vytvořil? Jak to aktualizujete? |
|
|
Cíl nového webu |
Zvýšit provoz? Generovat tržby? Zvýšit počet vyhlídek? Vytvořit image pro svou značku? Poskytnout hezčí způsob komunikace? Chcete se stát „responzivním pro mobilní zařízení“? Otevřít elektronický obchod? |
||
|
cílová |
Seznam nebo popište své současné a potenciální zákazníky Jaké jsou jejich zájmy a potřeby? |
||
|
Role |
Osoba odpovědná za projekt ve vaší společnosti |
||
|
Obvod |
Odhad objemu |
Počet produktů a služeb |
|
|
Počet článků |
|||
|
Počet stran a / nebo kapitol |
|||
|
Konkurenti |
Uveďte webové stránky některých svých konkurentů, přímé nebo nepřímé |
||
|
Funkční popis |
Design |
Obsah a vykreslování |
Obrázky, fotografie, videa, texty, které poskytnete Obsah, který musí vývojář poskytnout Má vaše společnost vizuální identitu, kterou musí vývojář respektovat? |
|
Příklady přání |
Uveďte také příklady webových stránek, které se vám líbí, i když se netýkají vašeho oboru. |
||
|
Mapa webu |
Vytvořte globální stromovou strukturu svého webu. I když tenhle není konečný Příklad:
… |
||
|
Technický |
Ubytování |
Kdo je zodpovědný za hostování a doménu stránek? |
|
|
SEO |
Jaká jsou vaše očekávání SEO? Měl by se o to vývojář postarat? Jaké jsou vaše současné cíle nebo prostředky? |
||
|
Jazyky |
Musí být váš web vícejazyčný? Měl by se o překlad postarat vývojář? |
||
|
Technická charakteristika |
Potřebuje váš web speciální funkce, které budou vyžadovat programování? Tak jako :
|
||
|
Aktualizace a údržba stránek |
Kdo bude web udržovat? Interní člen? Nebo vývojář prostřednictvím konkrétní smlouvy? |
||
|
Analytické a monitorovací nástroje |
Používáte například stránky s analýzou provozu, jako je Google Analytics? |
||
|
Rozpočet |
Rozpočtový příspěvek; obálka zdrojů |
Jaký je váš rozpočet na web? Máte rozpočet na podporu nebo školení na místě? |
|
|
Závazky a termíny |
Kalendář |
Kdy chcete obdržet svůj web? Plánujte mezikroky, abyste zajistili monitorování a porozumění projektu |
|
|
Dodávky |
Požádejte vývojáře, aby vám poskytl:
|
||
Podívejte se také na naši šablonu obecných specifikací
