Je paradoxní utratit značný rozpočet za nalezení vzácné perly a poté její příjezd zanedbávat. Ve skutečném kontextu, loajalita zaměstnanců by mělo být v centru priorit. A začíná to přijetím toho druhého.
Aby byl tento proces efektivní (mluvíme také o „ Při nástupu “), musí to být organizováno projektováním integrační proces pro nováčka . Cílem je, aby se dozvěděli o:
- - společnost a její zaměstnanci, její kultura, obecné prostředí (z návštěvy, školení / obecné prezentace).
- - jeho budoucí pracovní vztahy a tým jehož bude součástí (schůzky, podpora / pozorování určitých kolegů při výkonu jejich činnosti atd.)
- - jeho pozice a jeho mise (prohloubení s jeho přímým hierarchickým manažerem, předávání informací v souvislosti s výměnou atd.)
Tím dáte maximální šanci novému pronájmu uspět v zaujetí pozice přes perfektně zvládnutá integrace
Klíčové fáze integračního postupu
Nejde tedy jen o přivítání vašeho nováčka a instalaci přímo na jeho pracovní stanici. Dobrou integraci lze očekávat a připravit, zde jsou hlavní klíče.
-
Připravte se na příjezd
V první řadě je nezbytné uvědomte příslušné týmy, než zaměstnanec dorazí do areálu . Pro nováčka není skutečně nic nepříjemnějšího, než mít pocit, že jeho noví kolegové nebyli o jeho příchodu informováni.
Abyste se vyhnuli nepohodlí, můžete si připravit e -mail s informováním všech zaměstnanců, kterých se tato integrace přímo nebo nepřímo týká.
Důležité: nezapomeňte upozornit podpůrné funkce (HR, účetnictví, IT služba, komunikační služba), které budou muset s tímto zaměstnancem nutně jednat.
Připravte si pracovní prostor
Ujistěte se, že je jejich pracovní prostor připraven a nic nechybí. Položte si předem správné otázky, abyste se ve velký den nedostali do potíží. Jaké zásoby potřebuje? Je jeho počítač nakonfigurován pro jeho příchod? Je jeho kancelář čistá a uklizená? Má k dispozici všechny nástroje a dokumenty, které by mu usnadnily jmenování?
Vyřešte administrativní podrobnosti
Z administrativního hlediska si před příchodem svého zaměstnance ověřte, že je vše v pořádku.
- - smlouva byla podepsána
- - Bylo vám poskytnuto RIB
- - Máte u sebe diplomy nového příchodu
- - Byli jste informováni o lidech, které je třeba kontaktovat v případě nouze
- - Bylo vám zasláno pracovní osvědčení jeho bývalých zaměstnavatelů
- - Společnosti byl nabídnut zaměstnanec
Rada :
- neváhejte a vytvořte SEZNAM TO DO, abyste na nic nezapomněli.
- Chcete -li si přizpůsobit své přivítání, nechte členy svého budoucího týmu podepsat uvítací kartu. Tento přístup umožňuje zaměstnanci mít ode dne jeho příchodu pocit sounáležitosti, a proto mu dát důvěru.Před dnem jeho integrace určete lektora (může být jeho manažerem nebo zkušeným členem jeho týmu), který ho povede k prvním krokům ve společnosti a k nalezení jeho místa.
Důležité: Aby přenos znalostí probíhal co nejlépe, musí být mentor ochoten tuto misi provést.
-
Uspořádejte integrační cestu
V den jeho příjezdu neinstalujte zaměstnance okamžitě na jeho pracovní stanici. Jako každý nováček, potřebuje si zvyknout na své prostředí a na své partnery . Připravte mu skutečnou cestu integrace, abyste mu dodali sebevědomí.
Můžete začít tím, že svého nového rekruta přivítáte u snídaně s členy oddělení, ke kterému se připojí. Bude to první příležitost, jak ho představit svým kolegům.
Využijte tento okamžik a dejte mu uvítací dokumenty s vysvětlením, kde najít informace užitečné pro zaujetí pozice.
Poté s ním proveďte prohlídku společnosti a dejte mu pozor na odpočívárny, jídelnu, toalety a nouzové východy. Váš čerstvý rekrut se tak bude moci seznámit se svým novým prostorem.
Po obědě s oddělením, ke kterému bude připojeno (vždy takovým způsobem, aby se vytvořil odkaz), naplánovat prezentační podporu pro společnost , odrážející jeho vlastní kulturu a hlavní způsoby fungování v ní. Pro jejich úspěšnou integraci vašimi týmy je zásadní, aby váš nový zaměstnanec prodlužoval image vaší společnosti a aby nosil stejné hodnoty.
Poznámka: Video, Power Point, leták, jakékoli médium je dobré vzít, pokud nejlépe odhalí identitu společnosti.
Chcete -li ukončit tento den integrace, uspořádejte se svým zaměstnancem rychlý první pohovor, který mu poskytne příležitost položit vám své první otázky nebo horká nedorozumění. Bude také správný čas přesně s ním předefinovat pozici, kterou bude zaujímat, a zmínit očekávané krátkodobé a střednědobé cíle.
Důležité: Využijte tohoto okamžiku a dejte svému novému zaměstnanci najevo, že jste v případě potřeby k dispozici. Je důležité ho ujistit o jeho oprávněných pochybnostech.
-
6 až 9 měsíců po příjezdu:
Integrační období trvá několik měsíců, nemělo by se na to zapomínat.
Zpočátku se zaměstnanec hodně naučí od ostatních a zejména od svého školitele, který mu nabídne přenos znalostí integrujících návyky a zvyky společnosti.
Opět zůstaňte k dispozici. Měl by se cítit pohodlně, když se vás zeptá, když má problém.
Během tohoto období můžete také požádat svého rekruta za vás napsat překvapivou zprávu. Tato práce vzbudí jeho zvědavost na nové prostředí a dodá mu určitou důvěryhodnost. Bude to pro vás stejně přínosné, pokud lze tuto zpětnou vazbu využít jako cesty ke zlepšení.
Organizujte s ním pravidelné body, abyste mohli sledovat jeho pokrok a posílit jeho vývoj ve vaší struktuře.
Důležité: Na konci zkušebního období je nutná kontrola, aby se zjistily vaše příslušné dojmy z této spolupráce. Je to příležitost poblahopřát vašemu zaměstnanci k úspěchům a v případě potřeby upozornit na body ostražitosti.
Toto je klíčový krok v procesu náboru, který zahrnuje skutečné výzvy pro dobrý rozvoj vašeho podnikání. Než váš zaměstnanec vydá ze sebe to nejlepší, musí se po celé toto období cítit očekávaný a podporovaný.
