Při plánování projektu vyvstává otázka volnosti. Znalost kritické cesty je zásadní …
Definice kritické cesty
Při vytváření diagramu PERT (metoda plánování úkolů v projektu) kritická cesta představuje posloupnost úkolů, která nemá žádné nedostatky: to znamená, že neexistuje žádná flexibilita mezi předchozím a dalším úkolem. Tento graf ukazuje nestlačitelný časový rámec pro provedení projektu.
Jaký je smysl kritické cesty?
Je důležité identifikovat tuto kritickou cestu, protože je to prvek výhledové správy, který umožňuje zvládnout klíčové fáze a termíny. Je to ústřední nástroj pro implementaci PERT. Posledním krokem pro projektového manažera je mít účinný a relevantní plánovací nástroj. Identifikace a rozložení kritické cesty umožňují zejména:
- identifikovat páky pro snížení zpoždění: znalost kritického řetězce umožňuje identifikovat prioritní úkoly, na které je třeba reagovat, pokud chceme zkrátit dobu trvání projektu jako celku. Poté je možné přijmout nezbytná opatření k jednání: alokace zdrojů (zaměstnanci, rozpočet atd.), Přesun výstupů (při respektování cílů projektu) atd.
- zabránit sklouznutí a rizikům ovládání: tytéž úkoly by měly být pečlivě sledovány, aby se zabránilo sklouznutí termínů v důsledku zpoždění těchto zásadních úkolů. Je to cenný nástroj pro co nejrychlejší identifikaci rizik (a zpožděných úkolů), které mohou zpozdit projekt, činnosti, které nelze dokončit v požadovaném čase.
- vyhodnotit scénáře: je důležité testovat různé kombinace v časovém měřítku (posloupnost úkolů a obsah kroků), aby bylo možné analyzovat dopady během trvání projektu identifikací okrajů projektu a každé kritické cesty. Následky jsou pak přímo pochopitelné pro plánování.
Nástroje pro řízení projektů (software pro řízení projektů, jako je MS-project) výrazně usnadňují vytvoření síťového diagramu (identifikace stavu techniky, závislosti mezi úkoly atd.). Automatická konstrukce umožňuje zobrazení kritické cesty a pomáhá vyvíjet alternativy s cílem dokončit projekt co nejdříve. Flexibilita nástroje nabízí možnost provádět simulace, sledovat několik kritických cest podle vstupních proměnných.
Vytvoření Ganttova diagramu je posledním krokem po vytvoření kritické cesty. Od prvních prací do konce projektu je každý krok stanoven podle plánu. Každý milník je viditelný.
Jak zkrátit trvání kritické cesty?
Pokud projekt vyžaduje rychlejší dodávku dodávek, než je dáno kritickou cestou, mají projektoví manažeři k dispozici 2 hlavní možnosti.
- Přineste další zdroje k důležitým úkolům cesty: více zaměstnanců, outsourcing určitých činností atd. Za předpokladu, že tyto dodatečné zdroje skutečně umožní zkrátit jejich trvání a že tyto zdroje lze mobilizovat. Důsledkem je inflace nákladů na projekt ve srovnání s původním rozpočtem.
- Souběžně zpracovávejte úkoly, když musely být zřetězeny. To zahrnuje zahájení činnosti dříve, než bylo plánováno, bez čekání na konec té předchozí, na které to závisí - příklad: zahájení prací před dokončením specifikací, zahájení stavby prototypu bez dokončení studie atd. V této situaci je nutné posoudit dva typy rizik: riziko kvality, kde tato změna organizace může generovat nižší úroveň kvality, než se očekávalo - a finanční riziko, zejména pokud předpokládaný úkol přebírá špatný . směru a že je nutné začít zcela nebo zčásti znovu, nebo upravit určité body, opět s rizikem kvality.
Co je metoda kritické cesty?
Kromě kritické cesty použité v metodě PERT existuje přístup nazvaný „Metoda kritické cesty“ (CPM). Je popsán zejména v PMBOK, (úložiště pro řízení projektů).
Na rozdíl od PERT je aktivita registrována v uzlu (a ne v šipce - nebo luku - která spojuje 2 uzly nebo boxy). Každý uzel (nazývaný také „vrchol“) obsahuje tyto informace:
|
Časný nástup (DTO) |
Doba trvání |
Early End (FTO) |
|
Název úkolu |
||
|
Nejnovější start (DTA) |
Celková marže |
Končit nejpozději (FTA) |
Stejně jako PERT je tento přístup také připojen k výpočtu stávajících okrajů k prevenci a správě zpoždění:
Celková marže = DTA - DTO nebo FTA - FTO
Pro anglickou verzi:
- Early start = ES = Early Start
- Early Finish = EF = Early Finish
- Poslední start = LS = Pozdní start
- Končit nejpozději = LF = Pozdní dokončení
Viz také „Metoda kritického řetězce“ (CCM), jejímž cílem je přidat „vyrovnávací paměti“ do jednoho nebo více řetězců, na úrovni zdrojů a na konci projektu. Tyto „vyrovnávací paměti“ jsou nárazníkové zóny, které umožňují zajistit flexibilitu zlepšením rozpětí projektu. Zvyšte agilitu, uvolněte napětí a omezení, abyste absorbovali nebezpečí a přitom udrželi tlak na každý úkol.
