Proč legální hodinky?
Úkolem je pravidelně konzultovat aktuální právní záležitosti. Jakákoli firma, bez ohledu na oblast své činnosti, má zájem na aktuálním vývoji v oblasti práva.
- Právní hlídka vám umožní zůstat informováni o účtech předvídat legislativní a regulační změny budoucnost. Tím, že společnost přemýšlí o prostředcích jejich implementace proti proudu, šetří čas.
- Díky pravidelné konzultaci s právními zprávami je společnost schopna aplikovat příslušná pravidla ve správný čas. Získává legitimitu a vyhýbá se sankcím.
- Nastavení legálního systému sledování je zásadní pro vnímat budoucí trendy a řídit interní rozhodování ve společnosti nebo dokonce získat konkurenční výhodu . Příklady: architektonická firma má veškerý zájem být informována o nedávné dematerializaci veřejných zakázek; vyjasnění poskytnuté judikaturou ohledně aplikace doložky o zákazu konkurence je pro personální oddělení příležitostí k užitečnému přezkoumání modelu jeho pracovní smlouvy.
- Právní novinky nenesou pouze závazná pravidla: den předem to umožňuje využít změny v zájmech společnosti. Příklady: zavedení rozsahu obezřetnostních odškodnění v letech 2021–2022 a schváleného ústavní radou v letech 2021–2022 nyní umožňuje zaměstnavateli měřit rizika spojená s propouštěním; Přístup k novému bezpapírovému procesu pro firmy je dobrou zprávou pro fanoušky online řešení.
Poznámka: legální sledování na evropské a mezinárodní úrovni je zjevně zásadní pro společnost, která plánuje vstoupit na zahraniční trhy.
Jak udělat legální hodinky?
Aby bylo možné kombinovat efektivitu a šetřit čas, je důležité aplikovat metodiku přizpůsobenou společnosti a používat vysoce výkonné nástroje.
Přiblížit metodu:
Problém: jak identifikovat spolehlivé zdroje právních informací?
- Znalost „hierarchie standardů“, abyste mohli posoudit jejich míru omezení. Zákon - v tom, že zahrnuje články kodexů, vyhlášek, vyhlášek … - musí být v každém případě respektován. Judikatura naznačuje tendenci k výkladu práva soudci; není přísně vzato závazná, ale nabízí užitečné informace.
Poznámka: návrhy a účty nejsou závazné, dokud nebudou přijaty a zveřejněny v Úředním věstníku. Ve většině případů je závaznost nového zákona rovněž podmíněna předchozím vyhlášením prováděcí vyhlášky.
- Naučte se rozpoznávat bezpečné zdroje. V době, kdy má každý autor blogu prostředky k improvizaci jako právní poradce, je důležité věnovat pozornost webovým stránkám požadovaným v rámci legálního sledování. Tip: Weby s příponou .gouv nabízejí jako vládní weby spolehlivé zdroje . Dobrým základním reflexem je výslech databáze Légifrance za účelem opravy fámy nebo ověření vstupu zákona o Service-Public.fr v platnost. Historičtí vydavatelé specializující se na právo - zejména Dalloz a LexisNexis - šíří stejně spolehlivé právní zprávy. Pokud máte pochybnosti o spolehlivosti zdroje, je také důležité kontaktovat správné lidi.
Jakmile budou identifikovány nejlepší zdroje, provedení zákonné kontroly zahrnuje respektování následujících kroků:
- Extrahujte relevantní informace týkající se činnosti společnosti. Watch by neměly být příliš úzce zaměřeny na vlastní oblast činnosti společnosti. Příklad: když GDPR vstoupilo v platnost, byly ovlivněny všechny společnosti shromažďující data . Při konzultaci právních novinek provádí osoba odpovědná za třídění: třídění informací tak, aby uchovávaly pouze užitečné informace
- Nastavte si upozornění pro sledování průběhu vyúčtování. Sledování zákona vyžaduje neustálou aktualizaci systému pro sledování právních novinek. Když právní asistent zjistí nadcházející legislativní změnu, která by mohla mít dopad na podnikání, je důležité překonfigurovat váš monitorovací systém tak, aby byl na dané změny obzvláště pozorný.
- Šířit právní novinky těm, kterých se to týká. Je zveřejněn nový zákon? Je vyhlášena jeho prováděcí vyhláška? Společnost musí bezodkladně vyhovět. Osoba odpovědná za právní sledování v této fázi předává správné informace správnému oddělení s podpůrnými texty.
- Uložte výsledky zákonného monitorování. Pro konzultace otevřeného přístupu všemi členy společnosti je vhodné uložit informace do bezpapírového a centralizovaného média.
Nejlepší nástroje pro legální monitorování:
Jak sbírat správné informace ve správný čas, aniž byste ztráceli čas? Právní nástroj pro sledování umožňuje systematizaci úkolu. 3 druhy nástrojů:
- Funkce předplatného a upozornění nabízené blogy a právními zpravodajskými weby pro snadné shromažďování informací.
- Vydavatelé Francis Lefevre, LexisNexis nebo Dalloz nabízejí pravidelné zasílání legálních zpravodajů. Upozorňujeme, že většina nabídek je placená .
- Služba Google Alerts vám umožňuje konfigurovat upozornění na konkrétní klíčový výraz na frekvenci, kterou si zvolíte. Novinky jsou zasílány e -mailem.
- Blogy a LegalTechs - například Doctrine.fr - také nabízejí bezplatné předplatné svých zpravodajů.
- Řešení pro správu a sdílení pro legální monitorování. Nástroje pro agregaci obsahu - například Netvibes - vám umožňují seskupit zprávy do jednoho rozhraní, aby bylo možné lépe zorganizovat den předem. Některá agregační řešení - například Scoop.it - také umožňují okamžité sdílení informací se spolupracovníky podle vlastního výběru.
- Sociální sítě. Přihlášením se k účtům osobností veřejného života na Twitteru, Facebooku nebo LinkedIn si osoba odpovědná za legální sledování uvědomuje novinky v reálném čase. Zábavný nástroj pro sledování novinek.
