Buď proaktivní
Více než kdy jindy je pro získání trhu nezbytné být komerčně přítomný co nejdříve. Cílem je pomoci klientovi sepsat jeho specifikace a získat cenné informace, které mohou bod po bodu reagovat na specifika výzvy k podávání nabídek. Rozuměli jste tomu, nestačí čekat, až budete mít dokument ve svých rukou, abyste reagovat, ale naopak provádět komerční přístup k zabírání půdy. Je pravda, že pokud jde o veřejnou výzvu k podávání nabídek státem nebo soukromou výzvu k podávání nabídek pro významného klienta, manévrovací prostor je zcela odlišný.
Proveďte aktivní hodinky
Abyste nepřišli o potenciální aféru, je vhodné sledovat oficiální zdroje jako BOAMP, ale také sledovat internet. Online služby umožňují sledování mnoha zdrojů. Tento úkol můžete dokonce zadat externě specializovaným profesionálům.
Vyberte nabídky
Odpověď na výzvu k podání nabídek vyžaduje čas, hodně času. Je zřejmé, že výběr souborů je zásadní. Vuus musí znát své přednosti a omezení. Pokud máte zjevně velmi malou šanci na získání smlouvy, zvažte zájem přihlášky oproti času strávenému vyplňováním tlustého souboru.
Formalizmus, zejména pro veřejné výzvy k podávání nabídek, je velmi restriktivní a vyžaduje sestavení mnoha periferních administrativních dokumentů na vyžádání.
Klíčový bod: porozumění potřebám zákazníka
Prvním krokem před zahájením reakce je pochopit, co potenciální klient chce. Jeho potřeby. Musíte mít na paměti nebo alespoň vzít v úvahu, že každá výzva k podávání nabídek je odlišná, i když vás společné body mohou vést k použití stejných odpovědí, jaké se používají jinde. Vaše šance na úspěch jsou přímo spojeny s vaší schopností poskytovat správné odpovědi na problém zákazníků.
