Sdílené pracovní prostory založené na modelu spouštění
Open space je trend přímo z USA, který láká stále více mladých francouzských společností. Jde o přehodnocení pracovního prostoru: uzavřené kanceláře mizí ve prospěch velkých otevřených podlaží.
Poznámka: v závislosti na obchodním sektoru společnosti není toto inovativní uspořádání nutně vhodné. Například prodejci, kteří se často setkávají s klienty v kanceláři, mohou jen těžko využívat výhod otevřeného prostoru.
Pohled zaměstnavatele
- Optimalizace prostoru sražením příček - nebo úspora nákladů na jejich stavbu - šetří metry čtvereční. Na stejnou plochu může otevřený prostor pojmout větší počet zaměstnanců. Výhoda pro společnost je tedy především ekonomická. Když ceny pozemků rostou, je obrovská výhoda v získání konkurenceschopnosti …
- Flexibilní aspekt je zvláště atraktivní pro společnosti s vysokými vrcholy činnosti. Dispozice prostoru podle změn pracovní síly umožňuje rychle se přizpůsobit příchodu zaměstnanců na dobu určitou.
- Zatímco tradiční rozložení jednotlivých kanceláří vyžaduje ke komunikaci s kolegy přesun nebo psaní, otevřené prostory umožňují rychlejší komunikaci. Šetří čas, který zvyšuje produktivitu týmu, stálý kontakt, který podporuje schopnost zaměstnanců reagovat, zefektivňuje tok informací a usnadňuje týmovou práci.
Úhel pohledu zaměstnance
" Otevřený prostor je uživatelsky přívětivý „. Hlavní argument pro fanoušky otevřených kanceláří, přesto musí být kvalifikovaný … V sázce: pohoda v práci, kterou tento trendový model nemusí nutně zvýhodňovat.
Openspace vs kvalita života při práci
Buď to otevřený prostor umožňuje a priori snadnější vytváření odkazů s kolegy. Ať tak či onak, tato organizace pracovního prostoru může být zdrojem profesionální emulace. A ještě …
Mnoho zaměstnanců je proti kritice:
- Nedostatek soukromí: kancelář je ústředním místem života zaměstnance, který tam tráví většinu času. Základem je potřeba soukromí a v cestě stojí dekompartmentalizace. Na jeho pracovišti v otevřeném prostoru navíc není možné, aby zaměstnanec nastavoval intenzitu světel nebo teplotu. Tento nedostatek autonomie a kontroly je jednou z často zaznamenávaných nevýhod.
- Hierarchický tlak: pod dohledem svého manažera se zaměstnanec může cítit sledován. Velmi nepříjemný pocit, který pravděpodobně zvýší úroveň tlaku. Blízká přítomnost kolegů může také zhoršit pocit konkurence, což není vždy výhodné.
- Hluk: zvonění telefonů, čilé konverzace zaměstnanců, hluk počítačových klávesnic … všechny nepříjemnosti hluku, které nepomáhají soustředění.
V době, kdy se zvyšuje stres a kdy hrozí vyhoření, v kontextu, kde je prioritou pohoda v práci, není otevřený prostor nutně vhodný. Nedostatek soukromí, tlak a hluk jsou skutečně potenciálními zdroji stresu a únavy.
Poznámka: volný pohyb osob také podporuje přenos mikrobů. Míra nemocenské je v otevřených prostorech vyšší, což je pro zaměstnavatele zjevná nevýhoda.
Přehodnocení otevřeného prostoru, aby se využily výhody, bez nevýhod
Proč si nepředstavit flexibilní pracovní prostor, na půli cesty mezi tradičním uspořádáním uzavřených kanceláří a atraktivním modelem otevřeného prostoru?
- Vylepšete celkové pracovní prostředí: spoléhat se na uklidňující dekoraci - zelené rostliny, měkké osvětlení, dřevěný nábytek atd. - a investice do ergonomického vybavení snižují stres a zlepšují pohodu týmů v práci. Dobrá zvuková izolace prostor pro zvukovou izolaci je také ústředním problémem - odborník na akustiku nabízí v tomto ohledu skutečnou přidanou hodnotu.
- Vytvořit nařízení: zaměstnavatel může zvážit zavedení pravidel pro život v komunitě. Poskytuje například časy, kdy musí být hluk omezen na minimum.
- Vyvíjejte modulární prostory: Obrazovky a police mohou umožnit rozdělení prostoru ne definitivním způsobem a bez plýtvání prostorem. Nábytek se pohybuje podle kontextu, aby vytvořil blahodárnou intimitu, jakmile to bude nutné.
- Vynalezení flex office: openspace je kompatibilní s vytvářením izolovaných prostor! Na okraj otevřeného plánu: zasedací místnosti, místnosti věnované relaxaci a odpočinku, telefonní „bubliny“ … Buď si odpočinout, nebo se lépe soustředit, tyto prostory jsou zásadní. Nomádští pracovníci se navíc rádi pohybují z otevřeného prostoru do zasedací místnosti a pohybují se po svém pracovišti, aby si vyčistili mysl.
- Podporujte práci na dálku: zaměstnavatel bude moci svým týmům připomenout možnost setrvání v práci doma, v knihovně nebo v coworkingu. Takto nabízená flexibilita zvyšuje pocit autonomie a významně přispívá k pohodě v práci.
