Mezi nástroji pro usnadňování schůzek má tradičně prominentní místo flipchart. Ta je na rozdíl od tabule tvořena velkoformátovými stránkami papíru, které lze odlepit.
Umožňuje posílit výměny tím, že přináší vizuální rozměr.
Proč a jak tento nástroj používat, když vedení schůzky ?
Toho se v tomto souboru metod dočkáme.
Příspěvky „flipchartu“?
Pro skupinu
Tento nástroj mimo jiné umožňuje:
sbírat nápady a mít je na paměti
připomenout účel schůzky mít možnost se na něj pravidelně odkazovat
poznamenejte si otázky a body, které budou projednány později v průběhu schůze
vysvětlit konkrétní body pomocí grafika
Poznámka důležitá informace
zaznamenat akordy
Pro facilitátora
posílit jeho kredit účastí na budování jejího vedení a jeho důvěryhodnosti díky živější a interaktivní animaci.
snížit úroveň stresu tím, že dovolil obsadit jeho tělo jinak, než zůstat nehybně před shromážděním, a tím snížit trému. Pohled sestavy již není zaměřen pouze na facilitátora, ale také na tabuli.
sledovat důležité body shrnout na konci schůzky a sepsat závěrečnou zprávu
Osvědčené postupy, které je třeba dodržovat
Tipy pro facilitátora
-
Pište velkým písmem
Pamatujte, že partneři jsou umístěni daleko od desky. Aby mohli číst to, co je napsáno, je třeba tomu přizpůsobit velikost postav. Pro lepší čitelnost neváhejte psát velkými písmeny. Další výhodou psaní ve velkém je, že předchází chybě, která se stane rychle: přepsání. Je třeba poznamenat pouze to podstatné.
Zůstaňte před publikem, aniž byste obraz skrývali
Silnou stránkou předváděcího sešitu je vytvořit dynamiku ve výměnách. Hostitel musí neustále udržovat toto vlákno mezi ním a svým publikem. Aby mohl psát, musí se postavit na bok a poté se odstěhovat, aby všichni viděli. Tato rada se zdá zřejmá, ale během debat je velmi snadné skrýt část obrázku.
K vizuální kategorizaci informací použijte vícebarevné značky
Barvy přinášejí nový rozměr informací. Je důležité, abyste se o to nepřipravili a věděli, jak to hrát s relevancí. Například: naléhavost a důležitost červeně, „jít“ zeleně atd.
Pomocí grafů a diagramů
Dopad na porozumění a zapamatování grafické reprezentace je nepopiratelný. Opět není nutné listy přetěžovat. Jasné grafy s pečlivě zvolenými barvami zlepší přenášené informace. Lze si také pohrát s velikostí čar, použitými tvary … zkrátka: poskytnout úlevu!
Závěr
Flipchart, který se dobře používá, je velmi účinným prostředkem pro vedení schůzky. Zvláště tomu tak bude v kontextu dílny kde je interaktivita mezi účastníky a facilitátorem zásadní.
Na tento soubor se odkazuje v: Obchodní schůzka - Organizujte a efektivně vedete schůzku
