74% osob s rozhodovacími pravomocemi, s nimiž vedla rozhovor Markess, uvádí, že brzy integruje umělou inteligenci, aby automatizovala své každodenní činnosti. Víte, proč marketingové týmy dnes považují automatizaci za prioritu? Určitě k dosažení lepších výsledků, ale jak se to projevuje v každodenních úkolech obchodníků? Pojďme společně objevit typický den manažera marketingového projektu (kterému zde budeme říkat Catherine), v době automatizace.
Plánování projektu pomocí Ganttových diagramů
Catherine k tomu používá Ganttovy grafy vytvářet interaktivní a automatizované plány projektů : skutečný nástroj pro spolupráci, Ganttův diagram umožňuje definovat a plánovat úkoly, které tvoří celý projekt.
Tyto úkoly mohou odpovídat jednoduchým krokům nebo je lze převést na milníky, nekomprimovatelné kroky k postupu v projektu: díky milníkům je nemožné nechat si ujít rendrování! Závislosti také umožňují propojení úkolů a zpřehlednění spolupráce v týmech.
Ve svém nástroji pro správu cloudových projektů Catherine používá Ganttův diagram zobrazit průběh vašich projektů v reálném čase a zkontrolovat plány Pokud je třeba. Jaká výhoda? Posunutí kroku nebo úkolu automaticky ovlivní celý projekt.
Použití formulářů žádosti a předvolání
Catherine musí dodržovat různé pracovní procesy, specifické pro každé oddělení, se kterým spolupracuje. Pomocí automatizovaných formulářů žádosti, které poskytuje jeho řešení pro řízení projektů.
Když Catherine potřebuje novou tvorbu, podpis smlouvy nebo dokonce instalaci nové aplikace do svého počítače, vyplní a odešle formulář žádosti. Ten pak automaticky přiřadí různé spolupracovníky v rámci oddělení odpovědných za plnění jeho potřeb. Je proto nemožné zmeškat žádost! Protože sledování e -mailů již neplatí, viditelnost se zvyšuje.
Kontrola a schválení
Catherine pracuje na akci, zejména na grafických prvcích, které ji budou živit. Tým návrhářů své společnosti právě ve svém nástroji pro řízení projektů oznámil, že banner jeho stánku je k dispozici pro opravu a ověření.
Dříve by si Catherine stáhla PDF, zaznamenala své opravy pomocí jedinečného barevného kódu a vyměnila by si verze 1,2,3,4,… 10 prostřednictvím e-mailů. Očividně by zmatek nastal při ztrátě verze 10, nejnovější aktualizované verze. Dnes a díky opravné a schvalovací funkci jejího nástroje pro správu, Catherine přidává své komentáře přímo online do PDF. Kreativa odpovědná za úkol, který je na oplátku automaticky upozorněn, pak může provést opravy.
Duplikace šablony projektu
Pro obchodníky mohou být některé projekty opakující se nebo alespoň kroky k jejich dosažení. Vezměme si příklad události: Catherine musí jako vždy najít partnera, který splňuje její kritéria, podepsat partnerskou smlouvu s jejím právním oddělením, připravit oblékání stánku, připravit pozvánku, naplánovat zásilky a připravit hodnocení účast na jeho akci. Proč tedy začínat pokaždé od 0? Catherine proto vytvořila díky svému softwaru pro řízení projektů, duplicitní model projektu: významná úspora času.
Automatizace není synonymem pro robotizaci, tento fenomén se již vyskytuje v našem každodenním profesionálním životě: jednoduše nám umožňuje využívat čas efektivněji, soustředit se na tvorbu a strategii, než se snažit orientovat v každodenních úkolech. Budoucnost marketingových týmů prochází automatizací!
Autor - Juliette GUIN -
Juliette Guin je marketingová manažerka Francie v rámci americké společnosti Wrike. Poté, co pracovala 4 roky v marketingových týmech francouzských společností všech velikostí, nyní využívá své odborné znalosti k usnadnění řízení změn ve společnostech prostřednictvím digitalizace.
Odkaz na stránky wrike: https://www.wrike.com/fr/
