Na této stránce uvidíme techniky a nástroje pro psaní poznámek, aby byly účinné. Cíl: dostat to nejlepší ze schůzky, školení, konference … Objevte základní osvědčené postupy, abyste věděli, jak si efektivně dělat poznámky.
Kdo by se po schůzce necítil frustrovaný z toho, že si nedokáže zapsat na papír nebo počítač / tablet všechny důležité body, které si má zapamatovat. Abychom se v této oblasti, stejně jako v mnoha dalších, zlepšovali, je nutné k pokroku dodržovat několik základních zásad.
Proč si dělat poznámky?
Cílem je uchovat hlavní užitečné informace o něco později během schůzky nebo dobře po ní.
Během schůzky: zapisovat si otázky, které se zeptáte později, nebo body vyžadující vyjasnění.
Na později si pamatujte:
podmínky setkání (předmět, datum, účastníci atd.)
důležitá rozhodnutí,
poskytnuté údaje a další faktické informace předané během výměny,
další kroky po schůzce,
opatření, která mají být provedena následně
Další ctností psaní poznámek je přinutit se zůstat ve střehu a soustředit se na to, co se říká.
Klíčové body rychlého a efektivního psaní poznámek
Znalostí některých osvědčených postupů a zejména jejich používáním se cvičení stává snazším a efektivnějším.
Zde je několik tipů s rychlým, stručným a strukturovaným vodítkem
-
Před zahájením schůzky
Musíš přesně vědět, co od schůzky očekáváte . To usnadní výběr informací k zápisu. Plánujete získat seznam řešení k vyřešení problému? Vaše poznámky budou obsahovat identifikované příčiny problému, seznam možných řešení, zachovaná řešení, implementace atd.
Dno
Základní informace, odkazy na dokument: datum, účastníci, diskutovaná témata. Tyto informace usnadňují třídění poznámek a hledání klíčových informací.
Používejte krátké věty nebo ještě lepší klíčová slova. Nástrahou je pokusit se přepsat celou doslovnost. Ne, musíte být efektivní syntézou toho, co je řečeno v několika větách nebo slovech.
Zapište si své otázky pokud nemáte možnost je okamžitě odložit. To vám vyčistí mysl a můžete se k tomu vrátit později. Vyhraďte si vyhrazené místo na listu zaškrtnutím políčka u každé otázky.
Používejte symboly (>, =,…) a zkratky (bcp, avt, tx…) ušetřit čas: budete pouze produktivnější a budete schopni syntetizovat mnoho myšlenek několika slovy.
Malá rada: začněte se symboly a zkratkami, které ovládáte, a poté postupně obohacujte svou databázi. Aby byly tyto zkratky účinné, musí být instinktivní.
Formulář
Rozdělte list na několik částí podle myšlenky, podle tématu, podle fáze …
Nadužívání odstavců, seznamů, čísel … Stručně řečeno, celý arzenál technik, které vám umožňují strukturovat poznámky.
Používejte zářivky, barevná pera … Chcete -li podtrhnout, zakroužkujte důležité body.
Po schůzce
Okamžitě si znovu přečtěte své poznámky, dokud jste stále v předmětu, abyste zkontrolovali, že nic není zapomenuto, dokončíte určité body a uspořádáte spisy.
Nástroje
Nadšenci klávesnice mohou používat notebook nebo dokonce tablet.
Tyto nástroje usnadnit psaní poznámek a následnou organizaci .Dokument je sdílen jedním kliknutím! Software jako Evernote musíte mít. Soustřeďují všechny potřebné funkce do jednoho nástroje.
Mapování mysli
Kreativnějším, kteří pracují ve vizuálním režimu, vyhovuje psaní poznámek ve formě myšlenkové mapy s odkazy mezi různými tématy. K dispozici je software, který usnadňuje zadávání a organizaci nápadů. Na volné straně: xmind, freemind
Na tento soubor odkazuje: Efektivita manažera - Řízení času: efektivita, produktivita a vyrovnanost - Komunikujte dobře písemně - Efektivně organizujte a organizujte schůzku
