Spravujte rizika projektu: termíny, náklady, kvalita

Z přístupu a osvědčených postupů, které je třeba zachovat, je třeba vycházet metody řízení rizik obecně ať už jde o projekt, novou aktivitu, novou strukturu, provozovnu v zemi atd. To znamená, že jde o práci na 2 hlavních fázích: analýza zranitelnosti projektu z odpovědi, které skupina může poskytnout .

Cílem je těmto rizikům předcházet a pokud je to nutné předvídat jejich léčbu být připraven, až přijde čas.

Každý projekt má svůj podíl na riziku. Zname to. My to však zapomínáme, respektive vynecháváme.

Bylo by však nebezpečné to udělat. Ať už se jedná o problém proti proudu nebo proti proudu, rizika zde jsou. Abyste nebyli zahlceni, postupujte podle následujících kroků.

Kroky k řízení rizika

1. Zjistěte, o jakých rizicích mluvíme

   Za tímto účelem identifikujeme rizika. Ať už pracujete v IT, automobilovém, potravinářském nebo jiném průmyslu, nejčastější rizika jsou:

   • Rizika specifická pro řízení projektu: nerealistický cíl, nedostatek rozpočtu, sociálně-politické nebo ekonomické riziko země
   • Právní rizika: nedodržení smlouvy, změna právního prostředí
   • Rizika související s dodržováním plánu: příliš krátký termín
   • Lidská rizika: špatná komunikace, špatná distribuce úkolů podle dovedností každého, ohrožený dodavatel, nejistí zákazníci, …
   • Technická rizika: žádný přístup k požadovaným technologiím, složitost projektu, nedostatek zdrojů

   Chcete -li je uvést, zavolejte své týmy! Brainstorming je osvědčená metoda. Čím početnější a rozmanitější budou vaše pozice a dovednosti, tím lépe: více nápadů a menší šance zapomenout na důležitý prvek.

2. Jak předvídat rizika

   A hned vám říkáme, že žádný zázračný recept neexistuje! Na druhou stranu existují preventivní řešení. Jakmile bude vytvořen seznam rizik, umožní vám to udržet si kontrolu nad svým projektem a omezit škody, pokud se stane něco neočekávaného.

   Na- Umístěte rizika na svůj seznam. Chcete -li to provést, zadejte jejich pořadí důležitosti podle:

   • možný dopad rizika
   • rozsah poškození
   • celkové náklady a přínosy spojené s jeho řešením

   b- Ohodnoťte každého. Získáte tak lepší přehled o celku a možná si dokonce uvědomíte korelaci některých.

   Pokud nevíte, jak tato rizika zařadit nebo jaký systém hodnocení přijmout, podívejte se například na studie FMEA, Enterprise Risk Management, HAZard and Operability nebo model ROAM. Chcete -li získat grafické zobrazení, můžete vytvořit matice rizik.

3. Zbývá určit nejlepší strategii, kterou je třeba přijmout

   Máte k dispozici několik řešení:

   • Můžete přijmout riziko. Máte pocit, že to není dostatečně závažné, není to dost důležité na to, aby se projekt změnil, nebo že riziko jeho vzniku je nízké.
   • Upravte projekt od začátku, abyste omezili riziko nebo se mu zcela vyhnuli
   • Vytvořte nouzový plán pro nejvyšší rizika. Cílem je najít alternativy k úkolům a rolím ovlivněným rizikem.
   • Uzavřete pojištění … doslova nebo v každém případě určité záruky!
   • Omezte rizika, která jdou, jednáním současně s postupem projektu

   Abychom vám pomohli, uvádíme několik příkladů řešení:

   Reagují na nejčastější rizika při řízení projektu, kterým je řízení:

   • Trénujte své týmy v projektu. Musí znát každý detail a zvrat
   • Zajistěte, aby ve vašich týmech byly shromážděny všechny dovednosti, které potřebujete k provedení projektu
   • Zapojte je! Důvěra a motivace jsou klíčovými prvky dobrého projektového řízení.
   • Ujistěte se, že každý člen je univerzální alespoň na jedné další pozici. Pokud jeden z nich chybí, projekt musí být schopen pokračovat bez přerušení

   Poznámka: Pro každé uvedené riziko určete odpovědnou osobu (podle svých schopností). To bude analyzovat riziko, sledovat jej a psát zprávu obsahující co nejvíce informací.

4. Projekt se neustále vyvíjí, stejně jako seznam vašich rizik

   Přehodnoťte rizika rutinně po jednom a přizpůsobte opatření, která mají být zavedena, tak, abyste problémy nejlépe předvídali.

   • Pro to vždy brainstorming. Každý bude schopen posoudit postup projektu a související rizika, opatření, která byla provedena, a uzavření rizik, to znamená, jakmile (očekávané) riziko pomine nebo bylo vyřešeno.
   • Aktualizujte svůj seznam , zapište si o riziku co nejvíce informací. A nezapomeňte, že každá úprava seznamu, to znamená, že každá akce přijatá k zamezení jednoho rizika může generovat další riziko! Čím více informací jste shromáždili, tím snazší bude později zasáhnout.

Rozumí se, že rizika jsou tedy možná, ale možná. Řízení rizik vám umožňuje zvýšit vaše šance na to, aby se projekt stal skutečností, a ještě lépe, aby se uskutečnil pozitivním způsobem! Chcete -li to provést, neváhejte zavést preventivní opatření, jednoduchá opatření v případě, že riziko přesto nastane, a správně vypočítat relativní náklady.

Viz také: řízení rizik a rozhodování