Co je HRIS?
Definice
HRIS, pro informační systém pro řízení lidských zdrojů, je softwarové řešení určené k revoluci v HR funkci v digitálním věku. Jde o automatizaci, dematerializaci a centralizaci procesů a dat.
Funkce
HR řešení nabízejí různé moduly pro optimalizaci řízení lidských zdrojů.
- Administrativní úkoly: složka administrativní správy zahrnuje zejména mzdovou agendu, řízení dovolené a RTT, výkazy výdajů, prozatímní správu jízdních řádů a plánů, pracovní doby a pracovních smluv.
- Řízení talentů: aspekt lidského kapitálu je jádrem výzev dovedností a dovedností řízení kariéry. HRIS se podílí na zavádění platforem pro školení typu e-learning, na dohledu nad nabídkami a požadavky na interní mobilitu. HR software se stává úložištěm společnosti, pokud jde o seznam a rozvoj jejích lidských zdrojů.
Ve zkratce , HRIS umožňuje automaticky řídit veškerý personální management. Software je také vybaven účinnými systémy hlášení: řídicí panely zdůrazňují základní ukazatele pro zvýšení produktivity společnosti.
Proč nastavit software pro správu HR ve společnosti?
Chcete -li ušetřit čas s automatizací.
- Jako správce mezd HRIS zefektivňuje vaši mzdovou službu - automatické vydání výplatních pásek, automatické zadávání výkazů výdajů atd.
- Jako software pro správu času HRIS zefektivňuje a zrychluje implementaci plánů, aby lépe koordinoval mzdové plány.
- Jako kariérní manažer pomáhá HRIS vyvíjet a implementovat plán školení (nyní plán rozvoje dovedností).
Vaše oddělení HR se věnuje úkolům s vyšší přidanou hodnotou.
Optimalizovat řízení lidských zdrojů.
HRMS je řešení pro spolupráci. Konfigurací přístupových práv autorizujete své zaměstnance, aby jednali přímo v softwaru v jejich měřítku - žádost o mobilitu, dovolenou, školení … Kromě úspory času nabízí tento aspekt větší odpovědnost všem zúčastněným stranám ve společnosti a dává zaměstnancům pocit autonomie. V závislosti na zvoleném softwaru mohou zaměstnanci také zasáhnout za účelem zlepšení svých profesních zkušeností: jejich blahobyt je přímo ovlivněn nárůstem.
Zlepšit značku svého zaměstnavatele.
HRIS je inovativní nástroj. Software také nabízí výhodu spolehlivosti: riziko lidské chyby v řízení lidských zdrojů je výrazně sníženo. Můžete také těžit z komplexního řešení pro optimalizaci výkonu.
Kroky k implementaci vašeho projektu
Při řízení změn hraje ústřední roli oddělení lidských zdrojů. Objevte 3 základní kroky úspěšného projektu HRIS.
1. Odstraňte překážky
2 hlavní překážky implementace HRIS ve společnosti:
- Náklady: Porovnejte ceny různých softwarů a změřte poměr nákladů a přínosů implementace řešení ve vašem podniku.
- Technické potíže: to zahrnuje zvyknutí zaměstnanců na nové IT řešení. K tomuto účelu může být užitečné školení HR.
2. Výběr správného HRMS
Kontrola při výběru HRIS:
- Interoperabilita systému: software musí být schopen komunikovat s dalšími IT řešeními, která jsou ve společnosti již zavedena.
- Snadné použití: intuitivní HRMS se snáze nastavuje a používá. Před zakoupením předplatného požádejte o bezplatnou zkušební verzi nebo demo.
- Flexibilita: váš software musí být škálovatelný, aby se přizpůsobil jakýmkoli interním změnám.
Které moduly zvolit?
V závislosti na vašich potřebách, velikosti vašeho podnikání a rozpočtu vybírejte moduly svého HRIS pečlivě - s možností přidávat další, jak je používáte.
Softwarový balíček nebo režim SaaS?
HRMS je k dispozici jako softwarový balíček ERP nebo v režimu SaaS.
- Výhody softwarového balíčku: nabízíte si produkty na míru, obvykle za vyšší cenu. Buďte však opatrní, jakákoli aktualizace zahrnuje zásah na všech počítačových stanicích společnosti.
- Výhody HRIS v režimu SaaS: těžíte z předplatného za výhodnou sazbu. Rovněž je usnadněna implementace nástroje řízení lidských zdrojů. Nakonec k němu máte přístup z jakéhokoli terminálu. Buďte však opatrní, toto řešení je z hlediska možností přizpůsobení omezené.
3. Využijte softwarové řešení
Vybrali jste si svůj HRIS a vyškolili své týmy? 2 užitečná opatření:
- abyste mohli plně využívat výhody režimu spolupráce, ujistěte se, že jste správně nastavili přístupová práva;
- využijte své řídicí panely na maximum a změřte dopad svého nástroje pro správu na celkový výkon vašeho podnikání.