Jak provést relevantní výběr mezi různými možnostmi? Představíme vám jednoduchý, ale účinný nástroj pro stanovení priorit a výběr řešení, na které se obrátit. Toto je rozhodovací matice.
Musíte si vybrat dodavatele, ale těžko se rozhodujete mezi kandidáty. Tato situace je klasická, když v konečném rozhodnutí je zohledněno mnoho parametrů . Chystáte se pro nejlevnější? Ten, kdo je schopen se zavázat dodržovat termíny dodání? Finančně nejzdravější společnost? … Není snadné porozumět všem těmto kritériím výběru. Zde přichází na řadu rozhodovací matice. Ona usnadňuje výběr racionalizací a syntézou váhy každého faktoru posoudit možné alternativy.
V rámci řešení problému „Tento nástroj začne fungovat, jakmile bude vyhodnocena situace, provedena analýza a rozsah řešení, jak reagovat na identifikovaný problém.
Příklad rozhodovací matice
Uvedení nástroje do praxe
Rozhodovací matice je založena na vyhodnocení každé možnosti umístěné v řadě v tabulce z předem definovaných kritérií umístěných ve sloupci a vážených podle jejich důležitosti v konečné volbě.
Podívejme se na různé fáze.
-
Identifikujte rozhodnutí, které má být učiněno
Základní výchozí bod, aby se neztratil a zůstal soustředěný na cíl.
Seznam různých možných možností
Identifikujte možnosti, které je třeba posoudit po analýze situace (např. brainstorming například během dílna ). Identifikujte jejich silné a slabé stránky a problémy při přípravě kritérií výběru.
Vyberte kritéria hodnocení a zvažte je
Pokračujte ve své práci od předchozího kroku a ponechte si hlavní faktory, které mají skutečný význam ve vztahu k rozhodnutí, které má být učiněno, vašim cílům, problému, specifikům vaší společnosti atd … Každému kritériu přiřaďte váhu (např. příklad 0 až 5). Pokud na konci tohoto kroku identifikujete některé faktory, které mají malý vliv na konečné rozhodnutí, odstraňte je.
Vybudujte matici
Umístěte možnosti řádků a kritéria sloupců do tabulky. Zmiňte jejich váhy.
Vyhodnoťte každé řešení a vypočítejte celkové skóre
Všimněte si možností pod každým kritériem (obvykle 0 až 5). Vypočítejte vážené skóre a poté celkové online. Podívejte se na získání celkového hodnocení jednotlivých možností.
Vyberte vítěze
Nejlepším řešením je přímé čtení. Ten s nejvyšším skóre.
Jakmile si vyberete, není neobvyklé si všimnout, že je nějaké kritérium zapomenuto nebo že váha není optimální. V tomto případě je to nutné pokračujte v procesu od začátku . Důležité je pokládejte si správné otázky a tento nástroj přináší velmi zajímavou pomoc v této oblasti, aby ukázal a strukturoval to, co máme v hlavě.
Na závěr
Praktický nástroj pro kolektivní použití během schůzky například nebo pro vaše vlastní rozhodnutí, dokonce i pro upřednostňovat úkoly přinést. On usnadňuje komplexní rozhodování když do hry vstupuje mnoho klíčových prvků.
Podívejte se také na rozhodovací strom a vážený hlas podle počtu bodů
Na tento soubor odkazuje: Rozhodování: procesy a nástrahy, kterým je třeba se vyhnout
