K čemu slouží popis práce? Nábor, potřeby školení, interní mobilita … existuje mnoho oblastí využití pro řízení lidského kapitálu podle potřeb společnosti. Jak napsat popis práce? Nabízíme vám praktické tipy pro vytvoření efektivního dokumentu.
Rychlá navigace
- Co je popis práce?
- K čemu je tento dokument?
- Rozdíly s funkčním listem
- Jak připravit popis práce?
- Modelka
- Příklad
Co je popis práce?
Jedná se o dokument HR obsahující všechny činnosti a úkoly zaměstnance pro danou pracovní stanici. Formalizuje mise a související dovednosti pro každou práci, stejně jako všechny užitečné informace pro různá použití.
Je také označován jako „Popis práce“.
K čemu je tento dokument?
Popis pilíře obchodní organizace a řízení lidských zdrojů má několik použití, včetně:
- Formalizujte mise a dovednosti požadováno během a vytváření pracovních míst.
- Organizujte strukturu společnosti prostřednictvím podrobné znalosti každé pozice: zejména během organizace práce nebo projektu optimalizace procesu s předefinováním obsahu určitých pozic.
- Proveďte organizační měřítko s úspěšnými společnostmi.
- Vybudujte si měřítko cílových dovedností : toto úložiště je vstupem do plánu školení, kde se rozhoduje o dovednostech, které mají být rozvíjeny prostřednictvím vzdělávacích akcí a v širším rámci v rámci přístupu projektovaného řízení pracovních míst a dovedností (GPEC).
- Definujte profil kandidáta pro náborový proces : je tedy možné, když je pozice neobsazená, rychle sestavit kompozitní portrét ideálního kandidáta za účelem náboru externě nebo interně.
- Spravujte své kariéry a profesionální cesty.
- Spravujte zásady odměňování podle charakteristik každé pozice a v souladu s politikou HR.
- Slouží jako podpora diskuze při odborném pohovoru.
Poznámka: popis práce je také nástrojem ve službách přístupu kvality.
Na straně zaměstnanců to umožňuje každému '' integrovat obsah jeho postavení a také význam, který je dán jeho misím . Důležitý bod přispívající ke kvalitě života v práci. Tento dokument také specifikuje oblasti odpovědnosti a míru autonomie.
Rozdíly s funkčním listem
Logicky, popis práce popisuje … práci: činnosti a úkoly .
Obecnější popis práce definuje hlavní poslání profese. (také nazývaný popis práce), tržní kompenzace atd.
Uvedu příklad: popis práce projektového manažera uvádí všechny úkoly, které musí takový zisk vést, úrovně odměn … zatímco popis práce projektového manažera pro produktovou řadu „A“ zobrazuje konkrétní činnosti související s jeho oblastí odpovědnosti. Některé generické mise obsažené v popisu práce nemusí být požadovány na úrovni pozice.
V praxi mnoho společností používá popis práce s obecnější částí definující práci. Kromě sémantiky je důležité implementovat nástroj, který si všichni potenciální uživatelé mohou přivlastnit.
Podívejte se na naši šablonu popisu práce
Jak připravit popis práce?
Je správné provést soupis misí, činností a úkolů v případě existující pozice nebo plánované pro vytvoření. Tento analýza práce lze provést pomocí jednoho nebo více rozhovorů a / nebo přímým pozorováním v terénu.
Manažer lidských zdrojů je obecně pověřen, aby vedl tuto reflexi ve shodě s provozním manažerem, jakož i s držiteli pozice nebo s těmi, kteří zastávají podobné funkce.
HRD má roli projektového manažera nebo supervizora - řídí studii. Je garantem implementované metodické přísnosti. Zajišťuje, aby všechny popisy úloh byly definovány na základě stejného postupu a stejných nástrojů.
Dotyčný manažer je úzce spojen se všemi fázemi procesu:
- - pozorování, shromažďování informací
- - sepsání spisu
- - validace
Zúčastnění zaměstnanci dodávají své vize úkoly a rozhodnutí přijímaná denně. Jejich zkušenosti se živí fáze analýzy zaměstnání.
Pokyny pro navrhování
Abyste získali efektivní dokument, je důležité věnovat pozornost obsahu i formě. Zejména:
- - používat akční slovesa k popisu dovedností, činností a úkolů.
- - zůstat objektivní tím, že se omezíte na informace shromážděné během analýzy.
- - najít správnou rovnováhu mezi úplností a jednoduchostí.
Šablona popisu úlohy pro stávající úlohu nebo pro vytvoření
Zde je typický návrh modelu:
Popis práce
- Pracovní pozice: identifikaci příslušného zaměstnání.
- Funkční nebo profesní list korespondent (je -li relevantní).
- Umístění v organizaci a manažerské odpovědnosti : oddělení, ke kterému je pozice přiřazena a jeho hierarchické postavení (vedoucí oddělení atd.) ve struktuře (hierarchický nadřízený a pozice, za které odpovídá). Další informace o organizačním schématu.
- Hlavní mise: popisují účel pozice, její raison d'être.
- Činnosti a úkoly: co konkrétně a podrobně provádí úřadující držitel plnění misí - „Co?“ a jak ?" (případně „Kdy?“ a „Kde?“, pokud jsou informace zajímavé). Některé listy hodnotí procento času věnovaného každé aktivitě (pozor však, abyste zůstali v provozu a neobohacovali list o informace, které nebudou použity!). Je obvyklé řadit činnosti a úkoly podle důležitosti tak, aby byly uvedeny ty nejdůležitější.
- Prostředky a výsady: představují stávající manévrovací prostor pro manévry a autonomii - například pro prodejce, výsady v oblasti obchodních podmínek.
- Vnitřní a vnější vztahy: propojení s dalšími službami - a s externími zúčastněnými stranami.
- Podmínky a místo výkonu práce: podrobnosti týkající se pozice (prostředí, omezující pracovní doba, mobilita atd.) a míst (agentura, obchod, továrna atd.).
Pracovní profil
- -Seznam technických, behaviorálních, manažerských, cross-funkčních dovedností atd. Nezbytných z hlediska znalostí, know-how a interpersonálních dovedností (více o rozdílech se dozvíte v souboru o rámci dovedností)
- - Požadována odborná praxe.
- - Školení a kvalifikace.
Příklad popisu práce
Vytvořeno 18/12/2018 | Aktualizace 05/01/2019 |
Popis práce |
|
Pracovní pozice | Správce softwarových produktů TPE |
Odpovídající funkční list | Produktový manažer |
Umístění v organizaci | Pod zodpovědností marketingového manažera softwaru / dohlíží na produktového asistenta |
Hlavní mise |
|
Činnosti a úkoly |
|
Prostředky a výsady |
|
Vnitřní a vnější vztahy |
Vlastní služby:
Navenek:
|
Podmínky a místo výkonu práce |
|
Pracovní profil |
|
Požadované dovednosti |
Technické marketingové dovednosti:
IT technické dovednosti:
Behaviorální dovednosti:
Průřezové dovednosti:
|
Zkušenosti | První zkušenost alespoň 2 roky na podobné pozici |
Školení a kvalifikace | Dvojitý titul ve strojírenství / obchodní škole |