Co je to proforma faktura?
Proforma faktura je v polovině mezi odhadem a fakturou:
- Stejně jako citát předkládá cenovou nabídku. Tyto obchodní dokumenty hrají roli předsmluvních informací a v žádném případě nepředstavují smlouvy, dokud nejsou přijaty zákazníkem. V souvislosti s některými profesemi proforma faktura nahrazuje odhad, pokud není povinná.
- Toto je faktura „pro formulář“, to znamená, že obsahuje povinné informace o faktuře bez uvedení jakékoli účetní hodnoty. Jako projekt nebo návrh, na jehož základě bude konečná faktura upravena, pokud se na tom strany dohodnou. Rozdíl je v tom, že je prozatímní: otevírá se vyjednávání a bude podléhat úpravám.
VOP nejsou v kontextu vztahů B2B povinné. Proforma faktura je zpravidla obsahuje, aby splnila svoji informační roli.
Proforma faktura nemá žádnou právní hodnotu, je čistě orientační a nijak závazná. Navíc zákon v žádném případě neodkazuje na tento obchodní dokument, a to ani v obchodním zákoníku, ani ve spotřebitelském zákoníku.
Kdy jej použít?
Profesionálové používají tento dokument hlavně ve svých B2B vztazích, při prodeji zboží a služeb.
Poznámka: ve stavebnictví je obvyklé upřednostňovat uvozovky.
Zřízení pro forma faktury odůvodňují zejména 2 situace:
- Bankovní žádost o financování: dlužník může tento dokument použít k odůvodnění své žádosti o půjčku.
- Zásilky mimo EU: K zboží musí být přiložena proforma faktura, která deklaruje jeho celní hodnotu. Týká se produktů, které nejsou určeny k prodeji - vzorky, dárky atd.
Varování ! Proforma faktura, na rozdíl od odhadu a faktury, není v účetní evidenci. Rovněž nevede k platbě ze strany zákazníka. Nezapomeňte použít samostatné číslování.
Od proforma faktury po uzavření smlouvy
Tento obchodní dokument umožňuje zahájení vyjednávání, které může trvat dlouho, než se uskuteční - pokud ne, nikdy neuspěje.
- Jakmile je mezi stranami dosaženo dohody, zákazník vydá objednávkový formulář nebo podepíše odhad za účelem formalizace smlouvy. Poznámka: nabídka ani objednávkový formulář nejsou ve vztazích B2B povinné, strany mohou uzavřít svou dohodu ústně. Přesto se doporučuje sepsat dokument, který bude představovat platný důkaz, zejména pokud jsou důležité částky, o které jde. .
- Dodavatel plní své závazky - poskytování služby, dodání zboží atd. Na oplátku zákazník zaplatí cenu v souladu s VOP, po obdržení konečné faktury. Poznámka: pokud jde o bezplatné produkty - typ vzorku - není vystavena faktura .
Model a pokyny
Jelikož to není regulováno, proforma faktura nepodléhá žádnému právnímu formalismu. Některé zmínky jsou však zásadní …
To podstatné zmiňuje
Zmínit se:
- Údaj „pro forma“, aby se předešlo jakémukoli riziku záměny, a číslo pro účely klasifikace.
- Totožnost a kontaktní údaje zákazníka a dodavatele.
- Datum vydání.
- Popis produktů nebo služeb, kterých se obchodní jednání týkají - povaha, množství, jednotková cena bez DPH atd.
- Celková cena včetně DPH s přesností na částku DPH a případné slevy. V případě mezinárodních transakcí zadejte měnu.
- VOP - dodací lhůty, platební podmínky,
- Doba platnosti obchodního návrhu.
- Podpis.
Tento dokument je velmi podobný konečné faktuře. Abychom se vyhnuli jakýmkoli sporům, je důležité zmínit, že se jedná o „pro forma“ fakturu. Pokud je dohoda na tomto základě úspěšná, lze ji snadno proměnit v konečnou fakturu.
Příklad proforma faktury
Některý účetní software vám umožňuje automaticky generovat personalizované proforma faktury.
Modelka :
PROFORMA FAKTURA
Název společnosti (forma společnosti a název společnosti)
Číslo sirény nebo sirény
Výše základního kapitálu
Číslo a místo RCS
Adresa sídla
Telefonní číslo / e -mail
DIČ:
Ne:
Datum vydání :
Doba platnosti :
PRO:
Jméno klienta / název společnosti
Registrovaná adresa
|
POPIS |
MNOŽSTVÍ |
CENA JEDNOTKY HT |
CELKEM HT |
Sazba DPH |
káď |
CELKOVÁ CENA |
|
CELKOVÝ |
Podpis:
Upřesněte VOP: dodací lhůta, platební podmínky, sankce za pozdní platbu atd.
