Agilní metody ve službách projektového řízení

Agilní principy, které nám mohou opravdu pomoci

Původ agilního přístupu, jak ho dnes známe, pochází ze světa vývoje softwaru a je v první řadě založen na radikální změně vize projektového řízení ve srovnání s tradičním přístupem.

Přecházíme od sekvenčního přístupu, známého také jako „model vodopádu“:

K novému iteračnímu a kolaborativnímu přístupu:

To znamená, že přecházíme od realizace stejného projektu v jediném cyklu k jeho přistoupení v několika iteracích. Ty jsou prováděny v úzké spolupráci s klientem a vždy přinášejí výsledky přizpůsobené každému okamžiku projektu.

Právě jsme uvedli všechny prvky, které nám pomohou zlepšit výkon a kvalitu, pojďme se na ně podívat podrobněji:

  • Iterační přístup : nestaráme se o to, že chceme na začátku projektu vše definovat a vyřešit. Je rozdělen na moduly, které lze řešit samostatně. Spuštění projektu je pouze iterativní zpracování těchto částí.
  • Rychlé doručení : použitím právě popsaného postupu se výsledky rychle objeví. Je na nás, abychom upřednostnili zpracování modulů, které mohou poskytnout výstupy nejvíce očekávané našimi zákazníky.
  • Omezení neproduktivních a zbytečných kroků : je třeba se vyhnout studiím, schůzkám, analýzám, přípravě dokumentace, které nejsou nezbytně nutné. Později uvidíme, kam soustředit úsilí.
  • Využití obchodního know-how : Spolupráce mezi projektovým týmem a klientem je zásadní, ale pozor: musíte vědět, jak vybrat správné kontakty na straně klienta. Rozhodující osoby nejsou vždy ti, kteří detailně znají prostředí projektu. Je lepší ustoupit „obchodním profilům“, tj. Lidem, kteří mají odborné znalosti v oblasti, kterou se zabývají. V tomto procesu je důležité věnovat čas zavedení účinných opatření, aby byly informace správně předány projektovému týmu.
  • Adaptace na změnu : velmi často sdělování kvalitních informací zajišťuje, že aktéři projektu jsou ve fázi se skutečnými potřebami klienta. Iterační přístup umožňuje rychlé převedení potřeb do vhodných výsledků.
  • Použití nejlepších návrhových metod a nových technik : nástroje, metody návrhu a techniky se neustále vyvíjejí. Použití jejich nejnovějších aktualizací přináší projektu skutečnou přidanou hodnotu.

Nyní, když víme trochu více o principech agilního přístupu, který nás zajímá, pojďme se podívat na konkrétní výsledky, které nám přinášejí.

Cíl číslo 1: zajistit výkon

První tři výše popsané prvky (iterativní přístup, rychlé dodání, snížení neproduktivních a neužitečných kroků) mohou velmi jasně zlepšit výkon.

Iterace v agilním smyslu je skutečně krátká doba nejvýše několika týdnů. Dlouhé etapy analýzy potřeb, návrhu, vývoje a validace plánů specifických pro tradiční projektové metody jsou pryč.

Každý cyklus má velmi krátké fáze, kdy se snažíte provádět definované úkoly co nejefektivněji. Zisk v době provedení je tedy nesporný.

Každá iterace navíc musí končí dodávkou podle agilních zásad: výsledku je tedy v nejhorším případě dosaženo po několika týdnech.

Jsme daleko od nekonečných projektů, orientovaných procesů a nástrojů, které nikdy nic nevytvoří!

Udržujte to jednoduché a dělat jen to, co je nezbytně nutné, je další zásada, kterou je třeba mít na paměti. Čas, který není věnován malým nebo vůbec žádným produktivním úkolům, nás nutí získat výkon.

Velmi jasným příkladem je redukce na naprosté minimum projektových setkání se všemi zúčastněnými stranami, která jsou obecně příliš dlouhá a málo konkrétní. Krátkodobá konverzace tváří v tvář je pak upřednostňována pro řešení konkrétních témat.

Cíl číslo 2: dosáhnout optimální kvality

Vracíme se k seznamu prvků agilního přístupu, které jsme si zachovali pro jejich užitečnost, a všimli jsme si, že existují alespoň tři, které nám mohou z hlediska kvality hodně přinést.

Obchodní know-how, například umožňuje velmi přesné přizpůsobení řešení specifikům oblasti projektu. To znamená, že výsledek pravděpodobně lépe splní očekávání žadatelů.

Kromě toho může plynutí času v určitých odvětvích, jako jsou finance nebo nové technologie, změnit hru. Tato možnost je běžná!

Kvalita ve výše popsaném scénáři tedy vyžaduje trvalou adaptaci, aby se zabránilo nesouladu s aktuálními potřebami. K uspokojení této potřeby je k dispozici agilní prvek „adaptace na změnu“.

Konečně, připravenost používat nejnovější metody návrhu a nové techniky má přímý dopad na výstupy. Z tohoto agilního principu evidentně těží, pokud jde o kvalitu.

Závěr

Agility může být velmi dobrou alternativou v projektovém řízení, zejména pokud jde o zlepšení kvality a doby provádění. Samozřejmě musíte vědět, jak aplikovat agilní principy, které mohou poskytnout nejlepší výsledky ve správný čas.

Trochu jsem vám přiblížil, jak na to. Nyní je jen na vás, abyste viděli, jak efektivní jsou!

Jedna rada na závěr: pokud chcete, aby „agilní kouzlo“ fungovalo, zkuste tento přístup seznámit se všemi zúčastněnými stranami, aby pochopili skvělou příležitost, kterou tato nová vize projektového řízení může představovat, a aby vám mohli pomoci . pomozte ho chytit.

Autor - Jean -Louis ROGE -

Jean-Louis je IT technik, ředitel informačních služeb (DSI).

Byl PCO (projektový kontrolor), zodpovědný za plánování, aktualizaci a řízení projektů více než 20 let v různých obchodních odvětvích, jako jsou telekomunikace, masová distribuce a veřejné služby.

wave wave wave wave wave