Všechny projekty jsou jedinečné úspěchy. Když vytváříte nový a velmi rozsáhlý projekt, můžete se zorganizovat do několika fází, abyste zajistili lepší spolehlivost dokončení. Všechny tyto fáze tvoří životní cyklus projektu.
Lze jej rozdělit do čtyř úrovní:
- Rozsah (včetně studie proveditelnosti)
- Návrh a plánování
- Realizace projektu
- Oplocení
Měli byste vědět, že každá společnost může rozdělit životní cyklus projektu, jak chce. Mohou existovat pouze dvě fáze nebo dokonce devět nebo dokonce více (rozdělení projektu na dílčí projekty, které vede k odlišným fázím).
Co je studie proveditelnosti?
Je to součást první reprezentativní fáze projektu, ať už jde o produkt, službu, web atd.
Studie spočívá v prozkoumání všech konceptů projektu a zároveň umožňuje reagovat na potřebu vyjádřenou z hlediska cíle, kterého má být dosaženo (kvalita, náklady, termíny).
Účelem je:
- charakterizovat projekt
- definovat prozatímní program hodnocením technické a provozní proveditelnosti zdůrazněním kritických prvků každého cíle (kvalita, náklady, termíny)
- konsolidovat příležitostnou studii
- představte každý studovaný koncept prostřednictvím souboru proveditelnosti, který odhaduje náklady, termíny a řešení
- ověřit proveditelnost projektu za účelem zahájení studií návrhu projektu
Cíle, kterých má být dosaženo
Aby byl projekt úspěšný, je třeba vzít v úvahu tři důležité faktory:
- kvalita : úroveň kvality požadovaná pro produkt / službu
- náklady : náklady na design produktu, logistické náklady, marketingové náklady, prodejní cena produktu atd.
- zpoždění: doby návrhu, jako je dodání produktu zákazníkovi atd.
Nazývá se také trojúhelník kvality nebo celková kvalita. Cílem je tyto tři údaje vyvážit.
Vytvoření souboru proveditelnosti
Soubor proveditelnosti je popisný dokument, který se zabývá technickými, kvalitativními, finančními a časovými aspekty projektu. Musí umožnit všem zúčastněným porozumět cílům a výzvám projektu a rozhodnout o jeho konečné validaci.
Musí být vytvořen soubor proveditelnosti bez ohledu na povahu projektu: vývoj nového produktu, služby nebo služby, nový projekt technické stavby atd.
Jeho cílem je:
- definovat kompletní projektový program (specifikace: funkční analýza, definování hlavních a vedlejších charakteristik projektu)
- zdůvodněte projekt z ekonomického a / nebo statistického a / nebo strategického hlediska nebo pomocí SWOT analýzy (síla / silné stránky, slabost / slabé stránky, příležitosti / příležitosti, hrozby / hrozby)
- vypracovat a zdůvodnit rozpočet nezbytný pro jeho realizaci,
- posoudit celkové náklady na projekt: odhadované náklady na provoz, údržbu, skladování, potřebnou energii atd.
- identifikovat všechna regulační omezení a standardy zahájením analýzy rizik projektu
- definovat plán studie, výroby a implementace za účelem odhadu všech fází a trvání projektu (plán GANTT nebo PERT)
- poskytnout všechny potřebné prvky pro dobré porozumění projektu
- určit všechny možné dopady na organizaci, provoz a zdroje
- identifikovat a posoudit rizika
Koho se týká tvorba souboru proveditelnosti?
Žadatel projektu je zodpovědný za vývoj souboru proveditelnosti. S sestavováním spisu mu pomáhají kompetentní lidé. Mezi postiženými můžete mít:
- projektový manažer,
- správce řízení ohledně nákladových aspektů a finančního zdůvodnění,
- osoby odpovědné za dotčené subjekty
- oddělení nákupu pro nabídky
- atd.
Úprava studie proveditelnosti
Pokud je během studie proveditelnosti zjištěna anomálie nebo změna, mělo by to vést k úplnému přezkoumání studie s klientem, úpravě specifikací a analýze dopadů na program, náklady a termíny.
Ověření konečného souboru
V závislosti na projektu musí všechny dotčené entity ověřit soubor proveditelnosti, než budou moci přejít do další fáze.
Výsledkem tohoto souboru proveditelnosti bude dodávka, která vám umožní přejít do další fáze návrhu a plánování projektu.
Zbytek projektu…
Jakmile je vaše studie dokončena a validována, může tedy začít návrh. Tato fáze spočívá v tom, že si mezi koncepty zachovanými na konci studie proveditelnosti zvolí řešení, které má být vyvinuto, a upřesní požadavky, které je třeba splnit.
Můžete si však ponechat hypotézy, které nejsou zachovány, abyste si mohli zaznamenat všechny scénáře, které byly zvažovány pro realizaci tohoto projektu. To by také mohlo být užitečné v případě zpětné vazby.
