Nastavení GPEC ve společnosti: klíče

Jaké je budoucí plánování pracovních míst a dovedností?

GPEC je preventivní nástroj řízení lidských zdrojů, jehož cílem je analyzovat omezení vyplývající z vašeho prostředí a strategická rozhodnutí, která je třeba učinit, aby co nejlépe vyhověla výzvám budoucnosti. Toto je důležitý krok pro udržitelnost společnosti, protože odpovídá na zásadní otázku: „Jak se mohu ujistit, že mám správné dovednosti na správném místě ve správný čas k nasazení své strategie? "

GPEC musí integrovat všechny zaměstnance společnosti. Cílem je sjednotit vaše týmy kolem těchto změn, aby je motivovaly a dodaly vašemu projektu celkovou dynamiku.

Jaké jsou výzvy zřízení GPEC?

Toto zařízení má přednosti v mnoha oblastech:

Lidské problémy:

• Přizpůsobte své úlohy změnám ve svém prostředí a své obchodní strategii.
• Nalézt nové páky věrnosti pro klíčové dovednosti vaší struktury.
• Zvýhodňovat vnitřní mobilita.
• Revitalizujte a motivujte své zaměstnance zlepšováním dovedností a podporou profesionálních projektů.
• Předvídejte interní problém související s věková pyramida.
• Optimalizujte své nábory.

Organizační problémy:

• Zajistit lepší vnitřní organizace a zlepšit pracovní podmínky ve vaší společnosti.
• Usnadněte přenos znalostí a know-how, abyste neztratili klíčové kompetence společnosti.
• Optimalizujte řízení své pracovní síly přizpůsobením náborů a pracovních smluv.

Ekonomické otázky:

• Potvrďte svou přidanou hodnotu na trhu důsledným rozvojem svých podniků.
• Předefinujte své umístění co nejlépe.
• Rozvíjejte svou ekonomickou aktivitu v dlouhodobém horizontu zajištěním své konkurenceschopnosti.

V konečném důsledku jde o to nasadit celkovou strategii společnosti co nejlépe sladěním budoucích potřeb, pokud jde o zaměstnanost a dovednosti. Krátký rozvíjet lidský kapitál .

Aktéři perspektivního řízení pracovních míst a dovedností

Hlavní zúčastněné strany při vytváření GPEC jsou tyto:

• Členové managementu a HR týmu dohlížet na projekt.
• Manažeři Na základě strategie rozdělte provozní požadavky na zdroje.
• Zástupci zaměstnanců zasáhnout během jednání před nastavením projektu a pomoci určit doprovodná opatření, která mají být použita.
• Spolupracovníci jsou zapojeni do projektu, protože se jedná o participativní a komplexní přístup struktury. Je zde také otázkou vyhýbání se nutnosti čelit odporu vůči změnám .

Jaká legislativa?

Všechny společnosti s více než 300 zaměstnanci mají zákonnou povinnost vyjednávat každé 3 roky na téma GPEC.

Poradenství a finanční pomoc od státu je navíc možné také pro společnosti s méně než 300 zaměstnanci.

Jak implementovat GPEC?

1. Proveďte hloubkovou diagnostiku vaší současné a budoucí situace

   Nastavení GPEC neodmyslitelně zahrnuje provedení diagnostiky stávající situace týkající se vašich zaměstnání, dovedností a profilů zaměstnanců. Cílem je zhodnotit potřeby, pokud jde o pracovní místa a dovednosti, aby bylo možné co nejlépe vést strategická rozhodnutí v návaznosti.

   Po provedení vlastní diagnostiky identifikujte své hlavní potřeby v oblasti lidských zdrojů a položte si správné otázky. Mějte na paměti, že jde o identifikaci mezer mezi dovednostmi, které zaměstnanci skutečně mají, a těmi, od nichž se očekává, že obsadí pracovní místa zítřka:

   Jsou popisy práce aktuální? Jsou dovednosti vašich zaměstnanců takové, jaké se ve vaší společnosti očekávají? Existují nějaké vzdělávací potřeby? Probíhají profesionální a osobní projekty? Je vaše věková pyramida vyvážená? Mají vaši zaměstnanci dobrý pocit ze své práce, pokud jde o jejich profesionální dovednosti? Jak jsou organizovány cesty vnitřní mobility? Je správa vašich mezd optimalizována? Vaše přizpůsobené pracovní smlouvy? Jak jsou ve vaší společnosti řízeny odchody a jak podle toho nastavíte přenos znalostí? Jaká měnící se zaměstnání (technologická, organizační nebo sociální) vyžadují přizpůsobení?

   To jsou všechny otázky, které vám pomohou určit rozsah projektu, který je třeba implementovat, pro hloubkové zlepšení.

2. Vypracujte akční plán HR

   Po vaší analytické práci vyberte příslušné páky ke snížení zjištěných nesrovnalostí a poté naplánujte akce, které mají být provedeny, jednu po druhé.
   K usnadnění tohoto kroku můžete navrhněte graf GANTT . Má tu výhodu, že podrobně zdůrazňuje úkoly, které je třeba provést, a ukazuje trvání každého z nich a také termíny, které je třeba dodržet, aby byl proces úspěšný:

   Příklad grafu GANTT:

   Termíny ne Úkoly, které mají být provedeny	Datum 1	Datum 2	Datum 3	Datum 4	Datum 5
   Úkol 1
   Úkol 2
   Úkol 3

   Viz následující soubory metod:

   • realizace akčního plánu,
   • vytvořit Ganttův diagram.
   
   

   Tento krok bude nejtěžším projektem, pokud spočívá ve vytváření konkrétních a strategických nástrojů pro předjímací řízení lidských zdrojů.

   Poznamenat : mezinárodní komunikace je v této fázi zásadní, protože pomůže více zapojit všechny relevantní zúčastněné strany a dát vaší vizi smysl.

3. Vypracujte a posteriori hodnocení a analyzujte rozdíly:

   Jako součást tohoto procesu je nutné stanovit rozvaha, která je kvantitativní i kvalitativní po implementaci definovaných nástrojů.

   Jakých stanovených cílů bylo skutečně dosaženo? Jaké jsou přímé nebo nepřímé dopady na vaši strukturu? Jaký je váš prostor pro zlepšení?

   Měření dopadu vašich nástrojů po faktu vám dává možnost v případě potřeby odchylky opravit.

Zaměřte se na hlavní nástroje, které pomohou GPEC

GPEC vám dává příležitost vytvořit nebo předefinovat organizační nástroje HR a rozvoj dovedností:

• Předefinování popis práce s klíčovými dovednostmi, které zahrnují.
• Vytvoření tras mobility.
• Vytvoření a rámec pro každoroční pohovory.
• Mapování pozic.
• Rozvoj plán rozvoje dovedností (starý Tréninkový plán ) .
  
• Použití nástrojů souvisejících se školením vašimi zaměstnanci: CPF (Personal Training Account) nebo CIF (Individual Training Leave).
• Realizace hodnocení dovedností.
• Vytvoření výukových programů pro zajištění řádného přenosu znalostí a know-how a interního zachování klíčových dovedností.

Přístup GPEC vyžaduje čas, ale představuje skutečnou přidanou hodnotu v řízení vašich lidských zdrojů. Kromě toho zajišťuje udržitelnost vašeho podnikání tím, že usnadňuje přizpůsobení vašich podniků změnám ve vašem prostředí a vrací vaše zaměstnance zpět nové motivační páky a osobního růstu.