Otálení - bojujte a překonejte tento zdroj neproduktivity

Nikdy jste neodložili úkol, který vás nudí, tíží? Všimli jste si někdy, že podivně stále odkládáte určitá omezení? Znovu a znovu … Že jste byli neustále ohromeni - aniž byste někdy byli? Do tohoto okamžiku, kdy již není možné odložit termín …

Je -li někdy snadné a uklidňující umět odložit konkrétní úkol (například sepsat zprávu), protože na nás právě padla obtíž tak nečekaná a naléhavá - narušit náš plán, je stále obtížnější ukázňovat se když jste zahlceni událostmi nebo když máte tuto neblahou tendenci vše systematicky odkládat na později.

Rychlá navigace

  • Co je to odkládání?
  • Účinky prokrastinace
  • Jaké jsou možnosti, jak věci neodložit na později?
    • Identifikujte a analyzujte příčiny
    • Proveďte konkrétní akci
    • Ocenění vašeho pokroku

Jako často je důležité nenechat situaci zhoršit a jednat při prvních příznacích blížícího se odkladu!

Co je to prokrastinace?

latinský pro - pro - a pád - zítra je výsledkem prokrastinace chronicky odložit na další den - nebo na neurčitý „později“ - úkol, který by bylo možné provést na místě vyvoláváním mnoha výmluv: nedostatek času, další důležitější povinnost, únava, neschopnost soustředit se atd.

Pokud bychom si na první pohled mohli myslet, že za tento zlozvyk může špatné hospodaření s časem, není tomu tak. Skutečně, pokud odložíme takový úkol, je to velmi často proto, že uvedená povinnost nám nedělá žádné potěšení a nedává smysl v našem poslání. Odkládání je tedy únik z nepohodlí, stresu a demotivace.

Nové technologie a nové způsoby práce nám však umožňují diskrétně a velmi snadno dělat přestávky v našem pracovním dni: procházet internet, konzultovat osobní oznámení, virtuální dialog s našimi „přáteli“ a dalšími kontakty atd. Malé hříčky - stejně příjemné jako jsou, pokud mohou mít svůj význam - a své místo - v určitých denních dobách, velmi rychle návykové, na úkor naší práce.

Proč přestat otálet?

Pokud se díky odkládání budete v danou chvíli cítit lépe, faktem zůstává, že ano ve velmi krátkém období vždy odkládání na později zvyšuje stres a tlak na stanovené cíle - jehož konečný a obchodovatelnější termín se blíží příliš rychle. Začarovaný kruh, ze kterého se musíme co nejrychleji dostat ven!

Protože prokrastinace napáchá mnoho škody . A to ze všech stran:

  • to je překážka akce : tím, že je systematicky odkládáme na později, projekty se zastavují, táhnou a nemají tendenci být nikdy dokončeny.
  • je to potenciál zdrojem napětí a / nebo konfliktu v týmu: jediný stálý opozdilec a celý projekt zaostává za původním plánem, což podkopává celý tým - někdy i celou společnost - a vede k napětí mezi kolegy, dokonce ke konfliktům.
  • tento zvyk je zdroj demotivace : čím více odkládáme termín, tím více se nám to zdá nedosažitelné, což generuje značnou ztrátu motivace pro osobu, která odkládá.
  • tohle vede k snížené sebevědomí : v návaznosti na předchozí bod platí, že čím více bude úkol odkládán, tím více bude nutné jednat pod tlakem a v časovém období, které je následnými odklady extrémně zkráceno. Cíle se stává obtížně dosažitelným, se vší demotivací, která s tím souvisí, v konečném důsledku způsobující kolaps sebeúcty: prokrastinátor se již nevidí jako sobě rovný práci, která mu byla svěřena.
  • to vyvolává a nedostatek produktivity a efektivity , generování jakési virtuální absence, což je pro společnost v konečném důsledku nákladné.

„Nemá smysl běhat, musíš začít včas“ - Tato morálka ilustrovaná bajkou „Zajíc a želva“ od Jean de la Fontaine ukazuje, jak důležité je nenechat se uvěznit časem nebo přemírou sebevědomí…

Jak se tohoto kontraproduktivního chování zbavíte?

Tento zlozvyk odkládat, spojený hlavně s více či méně vědomými strachy (selhání, úsudek ostatních atd.), Neprojde přes noc. Postupně budete muset tento sklon postupně snižovat.

  1. Uvědomte si, že všechno - nebo téměř - systematicky odkládáte

    První fáze takového dotazování prochází uvědoměním si problému. Pokud máte pocit, že se ve své práci neposouváte kupředu je, že existuje „háček“. Zkontrolujte svoji organizaci a identifikujte, co vás brzdí. Pokud zjistíte, že najdete všechno spousta výmluv ospravedlňujících tento pocit stagnace „Možná je načase zhodnotit své fungování v práci, zejména zálibu v neustálém posouvání termínů …

    Podívejte se na své špatné prokrastinační návyky a vytvořte si seznam. Jasné zaznamenávání vám pomůže vidět jasněji a jednat správně.

  2. Identifikujte a pochopte příčiny otálení

    Skutečnost vždy - nebo téměř - odkládání může mít různý původ:
    • Příčiny nepřímo spojené s vaším fungováním nebo zcela externí:

      • prostředí, které nepřispívá ke koncentraci a práci : hluk, nedostatek místa, slabé světlo, nevhodné, vadné nebo zastaralé vybavení, napětí v týmu, obtěžování, špatné vztahy s některými kolegy atd. Optimalizujte svůj profesionální prostor co nejvíce z hlediska ergonomie a kvality práce. V případě potřeby požádejte o nějaké úpravy.
      • přetížení práce : nemožné, nikdo není vázán! Naučte se požádat o pomoc: delegujte nebo si domluvte schůzku se svou hierarchií, abyste si vyjednali dodatečný termín (například příliš krátké termíny, například pro realizaci projektu) nebo případně předefinování vaší pozice.
      • špatná organizace ve službě : velké množství neproduktivních schůzek, nadměrné cestování, partneři nejsou k dispozici atd. Servisní schůzka je nezbytná, aby bylo možné provést inventuru a nalézt efektivní řešení.
    • Příčiny přímo související s vaším fungováním:

      • ztráta smyslu ve vztahu k vašemu poslání nebo zaměstnání, které podstupujete „vyživovací povinností“, únavou, stresem, nedostatkem uznání atd.
      • únava a / nebo nedostatek energie : starosti ve vašem osobním životě, špatná životní hygiena atd.
      • nedostatek času : špatná organizace vaší práce, potíže s vyjádřením odmítnutí atd.
      • nedostatek dovedností : nedostatky v určitých oblastech, nedostatek školení atd.

    Pro vše, co vyžaduje, abyste neustále odkládali úkoly a které je nezávislé na vaší jediné operaci, je nezbytné zaměřit se na zúčastněné strany za účelem obnovení efektivity a produktivity práce.
    Pokud jde o to, co souvisí s vaším vlastním fungováním, výslech je nevyhnutelný .

  3. V případě pochybností proveďte akci

    Jakmile budou identifikovány příčiny vašeho otálení, budete muset podle nich jednat! Zde je několik nápadů:
    • lepší životní styl : jíst zdravě a vyváženě, omezit stimulanty, jako je káva nebo energetické nápoje, které problém pouze maskují, harmonicky sladit váš profesionální a soukromý život atd.
    • minimum disciplíny : některé mise jsou určitě nepříjemné, nepříjemné atd. ale musíte je dělat dobře … Pokud je nemůžete delegovat, ujistěte se, že je uděláte na samém začátku dne, pokud je to možné, abyste se ráno zbavili této váhy, budete pouze efektivnější na další soubory.
    • z radost z práce : přinést zábavu do nudných úkolů (práce v hudbě - aniž byste například obtěžovali své kolegy -).
    • A pracovat na sebevědomí : vezměte zpět kontrolu, zvyšte své sebevědomí jednáním a ne podstupováním.
    • z odpovědnost : uvědomte si výhody a uspokojení včas odvedené práce oproti váze neustále odkládaného souboru (kompetence uznávané vašimi zaměstnanci vs. pocit neschopnosti; menší váha vaší profesionální duševní zátěže vs. přetahování souboru; rozhodnutí přijato = přechod na další krok vs váhání = stagnace a napětí; atd.)
    • zastavit předčasné plánování : místo toho se ujistěte, že denně provedete alespoň 1 „nepříjemný“ úkol (může to být správa příchozích e -mailů nebo dokonce vyplnění sestavy o výdajích, místo abyste čekali do poslední chvíle, než všechno shromáždíte), jak bylo navrženo , například Kaisenova metoda přímo z Japonska (přístup založený na jednoduchých a pragmatických akcích, které vám pomohou vizualizovat váš pokrok). Stanovte si jasné a konkrétní cíle, abyste je snadno splnili.
    • rozdělené úkoly (takzvaná „salámová“ metoda) tak, aby byla práce rozdělena na několik dílčích úkolů, které můžete provádět v různých časech, abyste se vyhnuli pasti přetečení (ať už v čase stráveném, v energii nasazené na stejném velkém souboru, který například se cítíte „odloženi“ nebo dokonce máte pocit sklíčenosti tváří v tvář rozsahu daného úkolu).
    • hon na rozptýlení a jiná pokušení : odřízněte oznámení z různých sociálních sítí i ze smartphonu, v případě potřeby zavřete dveře kanceláře a pokud je to možné, vyhněte se trávení příliš mnoho času chatováním s kolegy, když máte naléhavý soubor k návratu atd.
    • zasloužené malé přestávky : například trocha čerstvého vzduchu mezi dvěma „namáhavými“ úkoly je výborným prostředkem proti duševní únavě spojené s nedostatkem nadšení vykonávat nemotivující práce.

  4. Odměňte svůj pokrok

    Buďte vděční sami sobě, vážte si a odměňte své úsilí. Posílí vaše sebevědomí a odstartuje ctnostný proces úspěchu.

    Můžete například relaxovat u kávovaru s několika kolegy.

" Vyberte si práci, která kompenzuje to, co stojí, potěšením, které poskytuje. “- Nicolas de Condorcet

wave wave wave wave wave