✅ Otálení - bojujte a překonejte tento zdroj neproduktivity

Nikdy jste neodložili úkol, který vás nudí, tíží? Všimli jste si někdy, že podivně stále odkládáte určitá omezení? Znovu a znovu … Že jste byli neustále ohromeni - aniž byste někdy byli? Do tohoto okamžiku, kdy již není možné odložit termín …

Je -li někdy snadné a uklidňující umět odložit konkrétní úkol (například sepsat zprávu), protože na nás právě padla obtíž tak nečekaná a naléhavá - narušit náš plán, je stále obtížnější ukázňovat se když jste zahlceni událostmi nebo když máte tuto neblahou tendenci vše systematicky odkládat na později.

Rychlá navigace

Co je to odkládání?
Účinky prokrastinace
Jaké jsou možnosti, jak věci neodložit na později?
- Identifikujte a analyzujte příčiny
- Proveďte konkrétní akci
- Ocenění vašeho pokroku

Jako často je důležité nenechat situaci zhoršit a jednat při prvních příznacích blížícího se odkladu!

Co je to prokrastinace?

latinský pro - pro - a pád - zítra je výsledkem prokrastinace chronicky odložit na další den - nebo na neurčitý „později“ - úkol, který by bylo možné provést na místě vyvoláváním mnoha výmluv: nedostatek času, další důležitější povinnost, únava, neschopnost soustředit se atd.

Pokud bychom si na první pohled mohli myslet, že za tento zlozvyk může špatné hospodaření s časem, není tomu tak. Skutečně, pokud odložíme takový úkol, je to velmi často proto, že uvedená povinnost nám nedělá žádné potěšení a nedává smysl v našem poslání. Odkládání je tedy únik z nepohodlí, stresu a demotivace.

Nové technologie a nové způsoby práce nám však umožňují diskrétně a velmi snadno dělat přestávky v našem pracovním dni: procházet internet, konzultovat osobní oznámení, virtuální dialog s našimi „přáteli“ a dalšími kontakty atd. Malé hříčky - stejně příjemné jako jsou, pokud mohou mít svůj význam - a své místo - v určitých denních dobách, velmi rychle návykové, na úkor naší práce.

Proč přestat otálet?

Pokud se díky odkládání budete v danou chvíli cítit lépe, faktem zůstává, že ano ve velmi krátkém období vždy odkládání na později zvyšuje stres a tlak na stanovené cíle - jehož konečný a obchodovatelnější termín se blíží příliš rychle. Začarovaný kruh, ze kterého se musíme co nejrychleji dostat ven!

Protože prokrastinace napáchá mnoho škody . A to ze všech stran:

to je překážka akce : tím, že je systematicky odkládáme na později, projekty se zastavují, táhnou a nemají tendenci být nikdy dokončeny.
je to potenciál zdrojem napětí a / nebo konfliktu v týmu: jediný stálý opozdilec a celý projekt zaostává za původním plánem, což podkopává celý tým - někdy i celou společnost - a vede k napětí mezi kolegy, dokonce ke konfliktům.
tento zvyk je zdroj demotivace : čím více odkládáme termín, tím více se nám to zdá nedosažitelné, což generuje značnou ztrátu motivace pro osobu, která odkládá.
tohle vede k snížené sebevědomí : v návaznosti na předchozí bod platí, že čím více bude úkol odkládán, tím více bude nutné jednat pod tlakem a v časovém období, které je následnými odklady extrémně zkráceno. Cíle se stává obtížně dosažitelným, se vší demotivací, která s tím souvisí, v konečném důsledku způsobující kolaps sebeúcty: prokrastinátor se již nevidí jako sobě rovný práci, která mu byla svěřena.
to vyvolává a nedostatek produktivity a efektivity , generování jakési virtuální absence, což je pro společnost v konečném důsledku nákladné.

„Nemá smysl běhat, musíš začít včas“ - Tato morálka ilustrovaná bajkou „Zajíc a želva“ od Jean de la Fontaine ukazuje, jak důležité je nenechat se uvěznit časem nebo přemírou sebevědomí…

Jak se tohoto kontraproduktivního chování zbavíte?

Tento zlozvyk odkládat, spojený hlavně s více či méně vědomými strachy (selhání, úsudek ostatních atd.), Neprojde přes noc. Postupně budete muset tento sklon postupně snižovat.

Uvědomte si, že všechno - nebo téměř - systematicky odkládáte

První fáze takového dotazování prochází uvědoměním si problému. Pokud máte pocit, že se ve své práci neposouváte kupředu je, že existuje „háček“. Zkontrolujte svoji organizaci a identifikujte, co vás brzdí. Pokud zjistíte, že najdete všechno spousta výmluv ospravedlňujících tento pocit stagnace „Možná je načase zhodnotit své fungování v práci, zejména zálibu v neustálém posouvání termínů …

Podívejte se na své špatné prokrastinační návyky a vytvořte si seznam. Jasné zaznamenávání vám pomůže vidět jasněji a jednat správně.
Identifikujte a pochopte příčiny otálení
Skutečnost vždy - nebo téměř - odkládání může mít různý původ:
- Příčiny nepřímo spojené s vaším fungováním nebo zcela externí:
- Příčiny přímo související s vaším fungováním:
Pro vše, co vyžaduje, abyste neustále odkládali úkoly a které je nezávislé na vaší jediné operaci, je nezbytné zaměřit se na zúčastněné strany za účelem obnovení efektivity a produktivity práce.
Pokud jde o to, co souvisí s vaším vlastním fungováním, výslech je nevyhnutelný .
V případě pochybností proveďte akci
Jakmile budou identifikovány příčiny vašeho otálení, budete muset podle nich jednat! Zde je několik nápadů:
- lepší životní styl : jíst zdravě a vyváženě, omezit stimulanty, jako je káva nebo energetické nápoje, které problém pouze maskují, harmonicky sladit váš profesionální a soukromý život atd.
- minimum disciplíny : některé mise jsou určitě nepříjemné, nepříjemné atd. ale musíte je dělat dobře … Pokud je nemůžete delegovat, ujistěte se, že je uděláte na samém začátku dne, pokud je to možné, abyste se ráno zbavili této váhy, budete pouze efektivnější na další soubory.
- z radost z práce : přinést zábavu do nudných úkolů (práce v hudbě - aniž byste například obtěžovali své kolegy -).
- A pracovat na sebevědomí : vezměte zpět kontrolu, zvyšte své sebevědomí jednáním a ne podstupováním.
- z odpovědnost : uvědomte si výhody a uspokojení včas odvedené práce oproti váze neustále odkládaného souboru (kompetence uznávané vašimi zaměstnanci vs. pocit neschopnosti; menší váha vaší profesionální duševní zátěže vs. přetahování souboru; rozhodnutí přijato = přechod na další krok vs váhání = stagnace a napětí; atd.)
- zastavit předčasné plánování : místo toho se ujistěte, že denně provedete alespoň 1 „nepříjemný“ úkol (může to být správa příchozích e -mailů nebo dokonce vyplnění sestavy o výdajích, místo abyste čekali do poslední chvíle, než všechno shromáždíte), jak bylo navrženo , například Kaisenova metoda přímo z Japonska (přístup založený na jednoduchých a pragmatických akcích, které vám pomohou vizualizovat váš pokrok). Stanovte si jasné a konkrétní cíle, abyste je snadno splnili.
- rozdělené úkoly (takzvaná „salámová“ metoda) tak, aby byla práce rozdělena na několik dílčích úkolů, které můžete provádět v různých časech, abyste se vyhnuli pasti přetečení (ať už v čase stráveném, v energii nasazené na stejném velkém souboru, který například se cítíte „odloženi“ nebo dokonce máte pocit sklíčenosti tváří v tvář rozsahu daného úkolu).
- hon na rozptýlení a jiná pokušení : odřízněte oznámení z různých sociálních sítí i ze smartphonu, v případě potřeby zavřete dveře kanceláře a pokud je to možné, vyhněte se trávení příliš mnoho času chatováním s kolegy, když máte naléhavý soubor k návratu atd.
- zasloužené malé přestávky : například trocha čerstvého vzduchu mezi dvěma „namáhavými“ úkoly je výborným prostředkem proti duševní únavě spojené s nedostatkem nadšení vykonávat nemotivující práce.
Odměňte svůj pokrok

Buďte vděční sami sobě, vážte si a odměňte své úsilí. Posílí vaše sebevědomí a odstartuje ctnostný proces úspěchu.

Můžete například relaxovat u kávovaru s několika kolegy.