Definice CODIR
CODIR za řídící výbor, označuje tělo i schůzku. Bez ohledu na velikost vaší firmy zavedení CODIR umožňuje vznik manažerského týmu - jak neformálního, tak užitečného. Cíl: společně rozvíjet strategické projekty společnosti.
Kteří členové pro váš CODIR?
Podle definice CODIR sdružuje vedoucí pracovníky. V závislosti na velikosti vaší firmy se řídícího výboru účastní následující členové:
- Na úrovni a skupiny společností, CODIR sdružuje generální manažery každé dceřiné společnosti - nebo každá geografická oblast.
- V rámci společnosti jsou vedoucí různých oddělení součástí řídícího výboru - obchodní ředitel, marketingový projektový manažer, DAF, HRD, ředitel výzkumu a vývoje, vedoucí právního oddělení atd.
- v VSE ve vývoji, spolupracovníci mohou zahrnovat strategické zaměstnance v CODIR ať už najímají, bez ohledu na jejich postavení - výkonné nebo ne.
V ideálním případě je každá obchodní funkce zastoupena členem. Díky spojení oblastí odborných znalostí je CODIR schopen vyvinout spolehlivou strategii jako součást celkového řízení činnosti.
Ilustrace:
- CODIR se schází jako součást digitální transformace společnosti. Vize IT ředitele - technický aspekt - je obohacena účastí marketingového manažera - jehož výzvy digitalizace vztahů se zákazníky jsou důležité. Členové společně spoléhají na varování zákonného manažera ohledně dodržování GDPR.
- Řídící výbor zvažuje opatření, která mají být přijata k řešení zdravotní krize. Příspěvek právního manažera je zásadní pro pochopení uložených výjimečných regulačních opatření. HRD hraje klíčovou roli v řízení lidských zdrojů - práce na dálku, práce na zkrácený úvazek atd. Generální ředitel stanoví své oblasti rozvoje, aby se vypořádal s dočasnými obtížemi společnosti.
Spojení technických znalostí všech vedoucích týmů umožňuje vybudovat efektivní CODIR díky 360 ° vizi.
Kdy a proč by měl být organizován řídící výbor?
CODIR je součástí horizontálního přístupu vedení společnosti. Je to jakési brainstorming na nejvyšší úrovni. Na rozdíl od všeobecného přesvědčení není řídící výbor jen pro nadnárodní společnosti. Manažeři VSE a SME mohou mít také zájem na jejich vytvoření.
- Roste vaše podnikání? Chybí vám čas a nadhled, při rozhodování se musíte spolehnout na své spolupracovníky. Vytvoření CODIR vám nejen ušetří čas, ale také rozšíří vaše perspektivy.
- Jste najímáni? Abyste podpořili svoji správu, sestavte CODIR. Každý manažer tak může svému týmu vštípit strategické osy: efektivně delegujete a díky kolegiální správě získáte legitimitu.
V závislosti na intenzitě vaší činnosti a počtu zaměstnanců se setkávejte jednou za měsíc nebo čtvrtletně. Aby byl CODIR účinný, skládá se ze 3 až 8 členů.
Vytváření přidané hodnoty díky CODIR: osvědčené postupy
Dobře složený a sestavený CODIR je akcelerátor růstu! Zde jsou doporučené postupy.
- Připravte si program. Abyste se vyhnuli dlouhým schůzkám, rezervujte si každý CODIR na jednu hlavní otázku. V závislosti na naléhavosti lze doplňkové záležitosti řešit souhrnněji nebo odložit na následný řídící výbor. Můžete si vytvořit rozvrh témat, který podle potřeby přizpůsobíte podle vývoje zpráv o svém podnikání.
- Spolehněte se na data. KPI, rozvaha, statistické studie … vaše rozhodnutí musí být učiněna na základě spolehlivých informací. Pokud je schůzka neformální, musí přesto vést k užitečným výsledkům!
- Zkrátit to. Jde o to být super efektivní. Abyste udrželi maximální úroveň pozornosti a koncentrace, dohlížejte na řídící výbor v daném čase.
- Organizujte řečnické časy. Aby mohl CODIR těžit, musí být každý schopen se vyjádřit (v obecném zájmu společnosti)! Hlavní body plánu 2 schůzky: a 1čas část, během níž každý postupně předkládá své argumenty, 2nde součástí volného obchodu. Poznámka: CODIR, nad rámec své funkce ve společnosti, je členem manažerského týmu. To mu umožňuje vyjádřit se ke všem tématům - marketingový ředitel se může vyjádřit například k rozpočtové politice. Během schůzky se generální ředitel obecně mírně vzdaluje: místo je pro provozní manažery.
- Zaznamenejte výsledky CODIR. Zapište si svá rozhodnutí a sdílejte je na příslušných odděleních.