Catherinin úhel pohledu Web technických financí
Rozpočty jsou skutečně sporné, z velké části kvůli nejistotě budoucnosti: stanovení rozpočtu riskuje ztuhnutí činností společnosti, když potřebuje být flexibilní.
Zde jsou dvě alternativy:
- Vytvořte průběžné prognózy na kratší období: například 3 měsíce. To umožňuje v případě potřeby změnit akční plány.
- Místo pevných cílů stanovte relativní cíle. Například místo stanovení cíle obratu stanovte cíl podílu na trhu.
Výhodou je, že tento druh cíle bere v úvahu modifikaci ekonomické situace: lze mít stejný cíl zvýšit svůj podíl na trhu, zatímco obrat se sníží pro každého, pokud je ekonomická situace špatná.
Odpověď Florenta Fouqueho, autora knihy „The Antibible of Management Control“
Souhlasím s Catherine, relevantní je řešení zkrátit rozpočtovou lhůtu na 3 měsíce.
Celkově si ale nemyslím, že bychom měli škrtat rozpočty, jen je musíme použít jinak.
- Nejprve byste nikdy neměli stavět svůj rozpočet na základě předchozího rozpočtového roku. Tento výchozí bod vede k různým škodlivým chováním, jako je systematické obnovování výdajů, které se staly zbytečnými.
- Stejně tak by rozpočet neměl být rozdělen v% podle oddělení, protože to vede vedoucí oddělení k ochraně svého podílu na koláčku a vždy se snaží získat další a další rozpočty. V této fázi se rozpočet, stejně jako počet spravovaných lidí, stává znakem hierarchické moci v organizaci.
- Dalším bodem je, že není důležité „zatěžovat“ rozpočet v předchozím roce, protože to může vést ke sklerotizaci při inovativním rozhodování nebo reaktivitě s cílem využít příležitosti na trhu.
- Nakonec si musíme ponechat určitý manévrovací prostor a hlavně se nezaseknout v původně stanoveném rozpočtu.
Stručně řečeno, musíte začít od základního rozpočtu 0 a pamatovat si, že účelem rozpočtu je obsahovat výdaje a neblokovat činnost.
