Jak být slyšen na schůzce?

Pokud nemůžete - nebo si netroufáte - vyjádřit svůj názor během workshopu, pokud vás vaši kolegové pravidelně přerušují (například „rozbíjení“), nebo dokonce když formulujete dobré nápady, ale rychle vnímáte, že nikdo není poslouchám vás - horší: kolega se těchto inovativních konceptů ujímá, připisuje si je a zjistí, že mu skupina blahopřeje, pokud vaši partneři nerozumí tomu, co si myslíte, že jste jasně vyjádřili, pak pravděpodobně budete muset zapracovat vaše výmluvnost.

Výřečnost je schopnost sebevědomí a hbitosti vyjadřovat se, umět hrát na škálu emocí, aby lépe přesvědčoval, být spokojený s pohledem ostatních, kteří mají být vyslechnuti a slyšet s pozorností.

Zvládnutí tohoto oratorního umění, velmi užitečné pro toho, kdo je povolán mluvit před shromážděním několika desítek lidí, je také výhoda během jednoduché servisní schůzky ve společnosti .

Proč vědět, jak být slyšen

Schopnost jasně vyjádřit své nápady a názory v podnikání, ať už na schůzce nebo ne, nabízí mnoho výhod, včetně:

  • posaďte se vedení lidí ,
  • sdílejte a nechte své nápady přijímat ,
  • ukázat asertivita ,
  • vyjádřit svůj plný potenciál ,
  • posílit ji sebevědomí ,
  • dát smysl při jeho práci,
  • pěstovat určitou pohodu tím, že je ve svém poslání adekvátní sám sobě,
  • Získat něčí důvěru vaši vrstevníci a / nebo spolupracovníci,
  • přinést své plné příspěvek ke kolektivní inteligenci ,
  • atd.

7 tipů, jak na schůzce - nebo jinde - slyšet svůj hlas

Ať už během pracovního sezení, schůzky nebo dokonce prezentace, být vyslyšen vyžaduje určité mistrovství v ústní komunikaci.

Zapracujte na svém neverbálním jazyce

Pokud jde o komunikaci, forma řeči (gesta, držení těla, tón, hudba řeči atd.) Je stejně důležitá - ne -li podstatně více - než podstata. Neverbální jazyk tak zaujímá hlavní místo v našich výměnách s ostatními:

  • Dej hlas a postavte se zpříma.
  • Artikulovat , mluvte dostatečně hlasitě a jasně.
  • Použití jednoduchá slova a faktická data , ověřitelné.
  • Být pozitivní ve vašem postoji a konstruktivní ve vašich poznámkách.
  • Dát rytmus na vaše zásahy. Dávejte přednost krátkým větám před dlouhými řeči.
  • Podívejte se na své partnery v očích si s nimi neverbálně vyměňujte (pohled, úsměv atd.).
  • Dýchat abys uvolnil nervozitu. Dávejte si pozor na řeč těla.

V mezilidských výměnách hraje hlavní roli neverbální komunikace.

Posilte své sebevědomí

Pokud o sobě pochybujete nebo se zdáte nejistí, lidé, se kterými mluvíte, to pochopí a zdráhají se, než otevřete pusu. Dávejte si pozor z jejich strany, že to budete postupně vnímat a které dále otřese vaší důvěrou. Začarovaný kruh je v pohybu.

Proto je nezbytné, abychom byli vyslyšeni, plně převzít své názory a prohlášení. To vyžaduje dobrou důvěru v sebe sama a ve své dovednosti, znalosti atd.

Pochybnosti a důvěra jsou nakažlivé: být si jistý sám sebou a svými nápady rozptyluje v ostatních pochybnosti a vzbuzuje důvěru.

Připravte si zásah

Musíte přesně vědět, co a komu řeknete. Udělejte si čas přemýšlejte o tom, jak zasáhnete, a zvažte svá slova.

Používejte pozitivní fráze a odstraňte ospravedlnění pro zásah a další zmatky. Musíte si být jistí sami sebou a tím, co děláte. Dávejte si pozor na slova, která vyvolávají negativní pocit vašim partnerům ještě předtím, než plně doručíte svou zprávu.

Nepoužívejte slova, která z vaší strany odsuzují určité pochybnosti o tom, co vyjadřujete:

  • Přívlastek " malý ":" Mám malou otázku "," malou informaci "," je to malý detail "," malý problém "," malý nápad "atd.
  • the kvalifikátory negativního úsudku : „hloupá otázka“, „to je ode mě určitě hloupé si to myslet, ale…“, „to je asi absurdní otázka“ atd.
  • the omluvy : „Omlouvám se, že vám odporuji …“, „promiňte, že jsem to řekl, ale …“,
  • the nejisté nároky : „Myslím …“ - upřednostňujte „Vím, že …“ nebo „Jsem si jistý …“; zahnat „Možná se mýlím, ale …“

Aby bylo slyšet, je důležité být asertivní.

Vyberte si správný čas

Je to zásadní vědět, jak identifikovat ideální okamžik k vyjádření toho, co chcete říci. Skutečně je zřejmé, že na flop narazíte, pokud uděláte off-topic, že ​​odříznete jednoho ze svých kolegů nebo zasáhnete do bodu projednaného dobře před schůzkou. Protože, i když někteří vaši zprávu slyšeli, neposlechli ji ani si ji nepamatovali!

K tomu je důležité vědět především naslouchat. Plně poslouchat ostatní. Nemůžete očekávat, že budete vyslyšeni, pokud se sami nebudete snažit věnovat skutečnou a skutečnou pozornost tomu, co říkají vaši kolegové, spolupracovníci nebo příbuzní.

Naslouchání před zásahem vám umožní vybrat si správný okamžik pro efektivní vyjádření vaší zprávy.

Odvažte se mluvit nahlas a jasně

Upřesněte svoji frázi. Používejte kladnou slovní zásobu. Začněte v malém: položte si například otázky související s probíraným tématem, než se pustíte do větších proslovů. Pravidelným a efektivním vystoupením na schůzkách získáte sebevědomí. Kromě toho prozrazujete, že se plně zajímáte o to, o čem se diskutuje, a chcete přispět svým příspěvkem, jakkoli malý.

Když si zvyknete pravidelně a chytře zasahovat, získáte větší sebevědomí a odvážíte se prosazovat své úhly pohledu.

Den za dnem získáte sebevědomí, dokud nebudete mluvit sebevědomě, s jasnou a vhodnou slovní zásobou a dostatečně hlasitě, aby vás každý slyšel.

Krátké, pravidelné a vhodné zasahování vám umožní získat sebevědomí a prokázat skutečnou přítomnost ve skupině.

Zapojte své partnery do své vize

Nikdo pozorně neposlouchá monolog, který trvá dlouhé minuty. Tím, čím více zapojíte své partnery do svých úvah, tím více posílíte poslechový odkaz mezi nimi a vámi, čím pohodlnější budete, tím lépe budete moci vyjadřovat své nápady, názory atd.

Při hádce neváhejte požádat o podporu své kolegy. Zeptejte se jich, co si o tom myslí. Povzbuďte je k interakci, klást otázky, debatujte. Tím si zajistíte jejich pozornost, naslouchání a oddanost vašim nápadům.

Zapojte se, abyste získali pozornost, naslouchání a odhodlání.

Děkuji za poslech

Ukažte svým partnerům, že jste vděční za jejich poslech. Poté budou mít sklon věnovat více pozornosti tomu, co říkáte.

Poděkování druhým za jejich poslech je příslib respektu a budoucího naslouchání.

Užitečné strategie, které zazní na schůzkách

Několik jednoduchých a snadno implementovatelných tipů vám může pomoci lépe slyšet váš hlas na schůzce:

  • Napište černobíle, co chcete vyjádřit : toto vám poslouží, pokud máte tendenci zapomenout na to, co jste chtěli říci (stydlivost nebo koktání kvůli stresu), jako připomínka, podpora / podpora. Kromě toho si všímáním zvolíte příslušná slova, v případě potřeby ilustrovaná kvantifikovanými, faktickými a ověřitelnými skutečnostmi, na které se můžete v případě pochybností o svých slovech spolehnout.
  • Mluv rychle : signalizujete tak svým různým partnerům vaši skutečnou přítomnost na pracovním zasedání a váš zájem chtít se plně zúčastnit diskusí. Také, čím déle budete čekat, než promluvíte, tím to pro vás bude obtížnější. Mluvit brzy, i když jen na jednoduchou otázku, vás ponoří do výměn a označí vaši přítomnost, zatímco pobyt v pozadí jen zvýší vaši neviditelnost a vaši úzkost zasáhnout.
  • Podpořte názor kolegy : podpora myšlenky kolegy je jednoduchá, protože nevyžaduje velké nasazení a vytváří malou odpovědnost za to, co říká. Je to diskrétní způsob, jak se dostat na trať. Zdůrazňujete tím svoji přítomnost a mluvíte beze strachu z možných útoků. Tento kolega navíc bude vědět, jak vám vrátit výtah tím, že vás podpoří, až přijde čas.
  • Klást otázky : nejde o výslech ve vakuu, ale o pokládání relevantních otázek ve vztahu k probíranému tématu. Způsob, jak se odvážit mluvit, aniž byste se vystavovali jakémukoli úsudku o svých představách nebo negativní reakci ostatních.
  • Převezměte odpovědnost za své nápady a hájte je : Být si jistý a nebránit se je účinný způsob, jak být plně vyslyšen.
  • Prostě mluv : použijte správné slovo ve správný čas. Zůstaňte ve svých diskusích korektní, klidní, pozitivní a konstruktivní. Vyhněte se soudům nebo jakýmkoli přehnaným, známým nebo nevhodným reakcím diktovaným vašimi emocemi. Vehementní člověk, ať už v přístupu nebo ve slovech, je nepravděpodobné, že by byl vyslyšen. Stejně tak zazní věcné a domnělé odmítnutí, zatímco „Myslíte si, že na to mám čas?“ násilné spuštění způsobí nedorozumění, napětí a svár.

Tipy pro manažera-facilitátora, který musí zajistit, aby se každý mohl vyjádřit a aby výměny byly co nejplynulejší:

  • Uspořádejte místnost a místa optimálním způsobem pro diskuse: každý musí být schopen slyšet a být slyšen, vidět a být viděn.
  • Od začátku schůzky jasně řekněte pravidla slušnosti a dobrých mravů na schůzce: podlahu neodřezáváme. Kritika a další komentáře jsou vyjádřeny po úplném vysvětlení myšlenky.
  • Použijte „mluvící tyč“, nástroj používaný k regulaci výměn v rámci skupiny. Jakási štafeta, kterou střídáme, aby každý mohl vyjádřit své nápady a názory. Každý, kdo vlastní hůl, musí být schopen komunikovat, aniž by byl vyrušován ostatními.

A vy, jaké jsou vaše tipy, jak se nechat slyšet?

wave wave wave wave wave