Usnadněte pracovní schůzku - hlavní fáze

  • Proč workshop?
  • Připravte sezení
  • Vést workshop

Průběh relace

  1. Před začátkem

    Přijďte brzy ujistěte se, že je vše v pořádku : místnost nakonfigurovaná podle vašeho přání, prezentační nástroje na svém místě a funkční.
    V závislosti na zvoleném režimu prezentace zapište si program schůzky a plán na flip chart, abyste jej mohli pravidelně kontrolovat.
    Experimentem, zkontrolujte alespoň den předem, zda videoprojektory nebo zpětné projektory fungují . V den D se vyhneme několika nepříjemným překvapením: je trochu fér najít náhradní řešení během několika minut. Kromě toho budete odkloněni od své současné starosti: zřízení dílny.

  2. Během relace

    1. Úvod

      Váš cíl: uklidnit účastníky při příjezdu . Pozdravte je osobně s úsměvem. Dejte jim pracovní nástroje a dotazník spokojenosti …

      Prezentace. Rychle se představte a vysvětlete svůj vztah k tématu workshopu.
      Vydejte se na slavnou prohlídku stolu a požádejte všechny, aby udělali totéž : "Kdo jsi? Proč jsi tady? Co od workshopu očekáváš?". Pokud je to nutné, dokončete tak, aby role každého byla každému zcela jasná.
      U větších skupin postupujte v klastrech, aby každý mohl identifikovat ostatní členy, jejich role a problémy ve skupině. Zeptejte se například: kdo je v oddělení x? Kdo se tam už setkal se situací, která se bude řešit? atd.

      Podrobně si stanovte cíle dne, program a rozvrh témat . Nechte účastníky ověřit harmonogram, aby se zajistilo jejich dodržování a aby nedocházelo k zásadním blokovacím bodům. Povzbuďte lidi, aby se aktivně účastnili budoucích diskusí.

    2. Animační sekvence

      Obvykle hrajete roli facilitátora. Vaším úkolem je řídit diskuse, vyhnout se prostojům opětovným spuštěním, povzbudit všechny účastníky, aby představili svůj úhel pohledu, dohodli se … Stručně řečeno, velmi fyzická role!

      Zahřívání: začněte z úhlu, ke kterému se snadno dostanete …

      Řízení času: dbejte na dodržování harmonogramu. Neváhejte a dejte jim vědět, že zbývá 30 min, 10 min atd. Touto technikou tlačíte týmy k syntéze nebo naopak k postupu.

      Celková atmosféra: oživte skupinu udržováním dobré atmosféry občas s trochou humoru, abyste uvolnili atmosféru, umožnili každému dýchat a začít znovu. Buďte dynamičtí nadšenci. Je to komunikativní!

      Ohlasy: nezůstávejte na domněnkách, požádejte účastníky o konkrétní svědectví, fakta. Podobně je požádejte, aby vysvětlili, jak by produkt nebo řešení používali ve svém každodenním životě. Důležitý je kontext použití. Skupina by neměla uvažovat pouze v místnosti, ale měla by se promítat ven.

    3. Závěr

      Pro tuto fázi je nejvhodnější termín „ rozvaha "nebo ještě lépe" rozbor "Cílem je sdílet obsah workshopu .

      Chcete -li se rozhodnout na konci workshopu, podívejte se na nástroje pro podporu rozhodování včetně váženého hlasování podle bodového kapitálu

      Podle stanoveného harmonogramu zkontrolujte projednávané a neřešené problémy, hlavní závěry a případná přijatá rozhodnutí. V případě potřeby naplánujte další workshop.
      Zapojte účastníky do rozboru tím, že s nimi ověříte závěry. Pokud byly vytvořeny podskupiny, může mít každá mluvčího, který by shrnutí práce doručil. Cílem není workshop předělat. Držte se faktů o tom, co bylo řečeno.

      Shromážděte hodnotící dotazník od všech účastníků.

  3. Poté:

    Odešlete souhrnnou zprávu z dílny.

    Projděte si odpovědi na kvíz a zhodnoťte silné a slabé stránky. Cíl: příště se zlepšit!

  • Předchozí
  • 1
  • 2
  • 3
  • Následující

Na tento soubor odkazuje: Nástroje pro zlepšení kvality - Jak vybudovat vyváženou pracovní skupinu? - Obchodní jednání - Jak zvládnout změnu? - Efektivně organizovat a vést schůzku - Řešení problémů: proces a nástroje

wave wave wave wave wave