Definice: COMEX, „výkonný asistent“
COMEX jako výkonný výbor pomáhá generálnímu řediteli. Skládá se z malého počtu členů a pravidelně se schází, aby řídil strategické směry společnosti.
Poznamenat :
- Mluvíme zaměnitelně o COMEXu, abychom označili tělo a schůzku.
- Výkonný výbor, který se narodil z obchodní praxe, nemá právní existenci
COMEX a CODIR, jaký je rozdíl?
Společnost volně organizuje své neformální dozorčí, kontrolní a řídící orgány a tato praxe vytvořila řadu výborů: CODIR a COMEX, nejznámější, ale také COPIL pro „řídící výbor“ nebo COMOP pro „operační výbor“.
Jak to zjistit? Jednu věc mají všichni společnou: výběr klíčových pozic ve společnosti se pravidelně schází, aby diskutovali o strategii. Konkrétně jde o rozdíl mezi těmito různými výbory: jejich příslušné role, které si společnost volně určuje.
Malé podniky zřídily zpravidla jeden výbor, který jmenovali buď COMEX, nebo CODIR. Když jsou oba na místě:
- COMEX má ve srovnání s řídícím výborem velmi malý počet členů. Výkonných výborů se účastní pouze ti nejbližší generálnímu řediteli.
- V rámci velkých skupin může současně existovat několik CODIRů, když je nastaven jeden COMEX.
Mluvíme zaměnitelně o COMEXu, abychom označili tělo a schůzku.
Výkonný výbor, který se narodil z obchodní praxe, nemá právní existenci.
Příležitosti „Shadow COMEX“
Shadow COMEX, pro fantomový COMEX, funguje paralelně.
- Jeho složení je radikálně odlišné. Spíše než sdružováním nejzkušenějších a nejvyšších vedoucích představitelů je to tak nejmladší vedení, kteří se scházejí.
- Role Shadow COMEX je v zásadě poradní zatímco výkonný výbor nejen formuluje strategii, ale také rozhoduje o opatřeních, která mají být použita.
Pokud mladá generace COMEX nemá rozhodovací pravomoc, je zájem na její konstituci jistý. Zaprvé proto, že rozdíl v generacích umožňuje soutěžit o několik hledisek. Za druhé proto, že nejmladší jsou někdy nuceni předkládat inovativní návrhy díky svému novému pohledu a ponoření se do aktuálních problémů - zejména digitalizace.
Nakonec, vytvoření Shadow Comex dává hlas slibným mladým talentům: zvyšuje se jejich zapojení, následuje motivace v práci.
COMEX, návod k použití
Výkonný výbor se může scházet velmi pravidelně - až jednou týdně, v případě nouze i více. Při každé schůzce dodržujte osvědčené postupy, abyste zajistili účinnost COMEX.
-
Nastavte agendu
Před schůzkou by si všichni účastníci měli být vědomi pořadu jednání. To vám umožní dostat se přímo k věci, takže nebudete ztrácet čas. Můžete dosáhnout konkrétních cílů, abyste dosáhli operačně uplatnitelných výsledků.
Příklad: vyvinout osobní plán ve společnosti během porodu; na konci schůzky je sestaven harmonogram, který je připraven k distribuci a aplikaci .
-
Sbírejte užitečné zprávy a dokumenty
Shromažďujte všechna data nezbytná pro rozhodování vždy před COMEXem.
Mluvíte o rozpočtu? Získejte finanční KPI předem.
Digitalizujete svůj vztah se zákazníkem? V den zasedání výboru mějte užitečné přípravné dokumenty - například srovnání CRM.
Poznamenat : v tuto chvíli jsou užitečné všechny případné zprávy Shadow COMEX.
-
Ať mluví každý
Zájmem COMEX je zaujmout názory lídrů zastupujících různé funkce společnosti. Každý by měl být schopen se individuálně vyjádřit na začátku schůzky, než bude čas na volnou diskusi. Ve zkratce , ujistěte se, že COMEX vede k rozhodnutí.
-
Šířte informace strategicky
Zaznamenávejte svá rozhodnutí písemně, ideálně do nástroje pro spolupráci, který umožní bezpečný a konfigurovaný přístup. Každý člen COMEX distribuuje informace svým týmům a implementuje strategické osy na své úrovni.