Tento milník je široce používán v projektovém řízení a je jedním ze základních konceptů, které je třeba absolutně znát.
Definice Milestone
the milník (také nazývaný „milník“ nebo „událost“) je bodem zastavení procesu, který umožňuje monitorování projektu. Toto je příležitost pro tým provést průběžné hodnocení, ověřit krok, dokumenty nebo jiné výstupy a poté pokračovat v pracovním procesu.
Měli byste vědět, že v této fázi není návrat zpět možný: jakmile byl milník překročen, tým pokračuje, aniž by se vracel k tomu, co bylo provedeno nebo ověřeno.
V praxi se milníky používají v kalendářích plánování úkolů (viz Ganttův diagram). Tato data jsou v plánech materializována značkou, jejíž doba trvání je nulová.
Cílem milníku je zajistit v daném čase:
- hladký průběh předchozí fáze - zejména vydělávat na tom, co fungovalo nebo nefunguje, a případně přezkoumat postupy do budoucna.
- validace očekávaných dodávek: nákup a dodržování předpisů. Dodávka může být výchozím bodem pro nový krok: například přijetí dodávky od dodavatele spustí krok návrhu.
- rozhodnutí zahájit další krok - což může vést k přeplánování.
Poznámka: tento bod může vést k rozhodnutí zastavit projekt.
Kdy použít milník?
- pro ověřit dodávku
- pro jednat rozhodnutí
- pro spusťte úkol nebo sekvenci nebo označte konec fáze
Proč používat milníky?
Jsou velmi důležité v životním cyklu projektu. Stanovují přechodné cíle a pomáhají předcházet efektu tunelu. Částečná ověření jsou skutečně příležitostí k setkání mezi různými zúčastněnými stranami - zejména mezi klientem a projektovým týmem - k zajištění a ověření, že práce jde správným směrem.
Co je to tunelový efekt? Je považováno za hlavní příčinu selhání: projektový tým se pohybuje vpřed ve svém rohu, bez komunikace s klientem až do dne, kdy výjezd z tunelu zdůrazňuje hluboké rozdíly mezi stranami . Velmi často příliš pozdě. Viz také Agilní metody, které se spoléhají na úzkou komunikaci mezi týmy a zákazníkem.
Další ctnost, dodávají projektu rytmus: živí dynamiku týmu díky mikrocílům. Skutečně, příliš vzdálené cíle mají tendenci uvolnit ženy a muže investované do těchto úkolů.
Kolik milníků potřebuji v projektu?
Odpověď je jednoduchá: počet potřebný k efektivnímu řízení práce, ale ne více …
Milník znamená přestávku na ověření kroku. Příliš mnoho přestávek se projekt stává trhaným a ztrácí účinnost. Není dostatečně vytýčeno, tentokrát je podkopáno pilotování a komunikace: riziko nekontrolovaných driftů, snížená motivace týmu, riziko tunelového efektu.
Volba milníků
Jednou z otázek, kterými by se měl řídit výběr termínů, je: kdy je relevantní okamžik pro zhodnocení postupu prací? Rozhodnutí se provádí na základě vzájemné dohody mezi různými zúčastněnými stranami. Sponzor, stejně jako klient, může také velmi dobře požadovat instalaci milníku v daném čase.
Volba milníků se provádí během návrhu vývojového diagramu práce. Fáze analýzy a organizace úkolů, která je pro tento typ myšlení ideální.
Všimněte si, že je důležité v této fázi nastavit pravidla překračování milníků . Tato praxe přispívá k dobré organizaci projektu, výběru výstupů a jejich obsahu.