Návrh projektu: znát organizační fázi

Nachází se mezi počáteční definicí a skutečným prováděním operací, fáze návrhu je ústřední, a to doslova i obrazně v tomto procesu. Vskutku, jeho účelem je příprava a organizace implementace dříve definované prvky.

Fáze rámování určila hlavní zásady, klíčové cíle, rozpočtové krytí, makroplánování … Nyní je čas jít do detailů v strukturování a přesné sekvencování různých fází. Mluvíme také o úložišti projektů.

Co zahrnuje fáze návrhu projektu?

Pokud jde o obsah této fáze, neexistuje žádné pravidlo. V závislosti na projektu může být organizační práce více či méně složitá a hloubková. V určitých případech lze například vypracovat přesné specifikace vyplývající z předběžné technické studie. V ostatních případech stačí jednoduché vyjádření potřeb vyplývajících z fáze rámování. Metoda do značné míry závisí na obvyklých postupech každé společnosti.

Volba přístupu nebo metody

V některých konkrétních případech, lze použít přesnou metodu (nebo referenční hodnotu) pro celý projekt (Scrum, Prince…) nebo jednoduše pro jednu z částí projektu (hodnotová analýza atd.).

Návrh komunikačního plánu

Úspěch projektu je v podstatě založen na lidských faktorech. Rozmanitost profilů s vlastními cíli, které tvoří zúčastněné strany, vyžaduje vybudování a implementovat dobře sestavený plán komunikace projektu. Tento úkol zahrnuje analýzu cílů, výběr komunikačních prostředků, související rozpočet a plánování komunikačních akcí (schůzky, zprávy atd.).

Příprava plánu řízení změn

Souvisí s komunikačním plánem, problém změny musí být promyšlen dostatečně brzy, aby bylo možné předvídat odpor a rozpočet na nezbytné akce. Například: zajistit školení.

Organizujte řízení rizik

Pro kontrolu rizik je důležité poskytne vám prostředky k jejich předvídání nebo prevenci. Pomohou vám nástroje, jako je matice rizik, hodnocení každé hrozby podle pravděpodobnosti jejího výskytu a potenciálního dopadu.

Řídící organizace

Vývoj řídicího panelu pro správu zajišťuje, že správa projektů zůstane na správné cestě. Návrh nástrojů pro správu a souvisejících modalit je naplánován před fází implementace, aby bylo vše připraveno, až přijde čas.

Díky těmto nástrojům můžete předvídat jakýkoli posun bez čekání na konec projektu a v případě potřeby přijmout nezbytná opatření (nové zdroje, nové cíle, úprava harmonogramu atd.).

Identifikace a plánování úkolů

K efektivní struktuře vašeho projektu je nutné rozdělit na několik úkolů. Jejich objednáním a klasifikací ve formě stromové struktury se projekt stává snadněji ovladatelným a kontrolovatelným. Každý úkol, který má být proveden, je tedy kvalifikován z hlediska lidských, finančních, technických a časových zdrojů.

Tato operace se provádí pomocí nástroje WBS (nebo Organizační schéma úkolů, ve francouzštině).

Vývoj harmonogramu projektu

Jakmile jsou úkoly identifikovány, stanoveny podle priorit a kvalifikovány, může být projekt v průběhu času jemně organizován. Ganttův diagram toto plánování usnadňujestanovením pořadí úkolů a umístěním různých milníků.

Pravidelné sledování průběhu projektu je zjednodušeno díky přehledu různých kroků.

Konsolidace rozpočtu

Tím, že znáte kroky a poté, co odhadli své obvinění za „den člověka“ stejně jako všechny ostatní náklady je možné zkontrolujte, zda byla správně zkalibrována rozpočtová obálka.

wave wave wave wave wave