Tato setkání setkání, která spojují mnoho vystavovatelů a jsou otevřena velkému publiku odborníků - nebo alespoň specialistů v dané oblasti - mají za cíl propagovat a rozvíjet na jednom a stejném místě - obvykle v krátkém období - výměny mezi profesionály ve stejném odvětví aktivity.
souhrn
- Proč vystavovat na veletrhu?
- - Jaké jsou výhody tohoto typu akce?
- Klíčové fáze
- - Před akcí - příprava show
- - Během akce
- - Po operaci
Proč vystavovat na veletrhu?
Tyto události, vzhledem k tomu, že spojují nabídku a poptávku po stejné akci, jsou skvělou příležitostí, jak se jich chopit! Jako vždy, za podmínky, že si pečlivě připravíte účast a nenecháte nic náhodě!
Účast na veletrhu není nástroj vyhrazený pro komunikační oddělení. Je to velmi relevantní páka pro několik oddělení společnosti. Samozřejmě v první řadě prodejci, ale také produktoví manažeři, manažeři trhu, manažeři konstrukčních kanceláří atd. Identifikace nových vyhlídek, budování loajality zákazníků, setkávání s novými partnery, vnímání trendů na trhu, příležitosti, jak se chopit nebo držet krok s nejnovějšími inovacemi … To vše jsou příležitosti, které nabízí účast na veletrhu!
Jaké výhody nabízí veletrh?
Mezi mnoha zájmy, které mají být vystaveny na veletrhu, najdeme:
- viditelnost společnosti: skutečnost, že je přítomen na komunikačních médiích veletrhu, výrazně rozšiřuje pole viditelnosti společnosti. Ve skutečnosti budou tyto podpory distribuovány mnoha návštěvníkům, čímž se zvýší možnosti kontaktu pro společnost. Kromě toho, kdo říká, stojí, říká komerční brožury a další komunikační média specifická pro vystavovatele (reklamní předměty, vzorky atd.). Tyto podpory jsou v tomto ohledu zásadní, v adekvátním množství a optimalizované pro tuto příležitost. Účast na takovéto akci může navíc dát novému subjektu na trhu důvěryhodnost.
- prezentace nových produktů / služeb: veletrh je skvělou příležitostí ukázat panelu potenciálních klientů nebo herců, kteří jsou odborníky v oboru, nové know-how nebo inovace (modely, prototypy, demonstrace, promítání filmů nebo při veřejných prezentacích či konferencích pořádaných obývacím pokojem ).
- setkání s novými vyhlídkami: mnoho návštěvníků show jsou potenciální kupci. Je to jedinečná příležitost, jak se k nim přiblížit a dobýt je!
- věrnost zákazníků: mezi návštěvníky jsou někteří již zákazníky vystavovatele. Pořad pak může být šancí navázat s nimi pevnější vztahy, poskytnout jim konkrétní nabídky / slevy související s pořadem atd. Zkrátka nechat si je ve své klientské knize a hlavně, aby tam chtěli zůstat!
- tkát nové synergie: profesionální akce jsou jedinečnou příležitostí k interakci s novými partnery z různých prostředí (dodavatelé, investoři, sponzoři atd.).
- humanizace vztahů: zde je skvělá příležitost k výměně se svými zákazníky / dodavateli / obchodními partnery lidštějším způsobem (kolem pití, během polední přestávky, večeře, koktejlu atd.) a někdy dokonce i ke kontaktu !
Účast na veletrhu - klíčové kroky
Účast na veletrhu je opravdu jako projekt. Především by to mělo být pečlivě si vyberte profesionální akce, kterých se chcete zúčastnit, na základě vašich cílů a strategie. Pak přijde čas přípravy: kdo se zúčastní? Jaké komunikační nástroje budou použity? Jaké vizuály? Který stánek si vybrat?… Budování retro-plánování bude vhodné, aby bylo možné dobře zviditelnit budoucí úkoly, jejich organizaci z hlediska harmonogramu, trvání, prostředků atd.
V den musí každý přítomný zaměstnanec znát svou roli. Komerční brožury a další propagační materiály by měly být připraveny. Atraktivní a dobře umístěný stojan.
Jakmile jsou dveře přehlídky zavřeny a stojan rozebrán, přichází práce na rozpravě, zpětné vazbě a pečlivém monitorování, aby bylo z této akce co nejlépe vytěženo.
Před akcí: Připravte se na show
Veletrh nelze připravit na poslední chvíli. Obecně je to organizace, která vytváří show, která vede vystavovatele na jejich cestě. Registrace na profesionální akci jako vystavovatele se obvykle provádí měsíce předem. Některé demonstrace jsou v organizaci drakonické a netolerují žádné zdržení. Je proto nezbytné být o tom předem dobře informován! Čím dříve se registrace provede, tím větší je šance na získání ideálně umístěného a správně nakonfigurovaného stánku. Nejprve zaregistrován, nejprve obsloužen (samozřejmě podle individuálních rozpočtů a možností!).
Dříve je nezbytné správně stanovit cíle související s touto událostí. Volba přehlídky bude provedena podle těchto: sektor činnosti, téma, místo, data, workshopy / konference / možné debaty atd. Poté je nutné určit prostředky, které budou přiděleny: rozpočet, lidské zdroje, materiál atd.). V ideálním případě je zajištění týmu projektu „show“ sdružujícího lidi z různých oddělení (marketing, komunikace, prodej atd.), Kteří budou pilotovat projekt jako celek, zárukou úspěchu. Zejména proto, že obecně je show plánována od roku k roku.
Jakmile je toto vše ověřeno, je čas začít jednat!
Retro rozvrh
Toto je základní nástroj pro přípravu veletrhu! Ve skutečnosti, datum, přesné místo, které lze jen zřídka měnit (v každém případě kvůli vystavovatelům), je nezbytné začít odtamtud, aby se zpětně odvíjelo veškeré plánování projektu „účast na takové výstavě“.
Obvykle jsou kroky následující:
- Registrace ze společnosti na akci
- rezervace místa: umístění stánku na výstavě a jeho velikost jsou hlavně otázkou rozpočtu.
- konfigurace stojanu podle umístění: zásadní krok k úspěchu, pracovat s dalším krokem!
- rezervace nábytku a dekorací : stánek bude identitou společnosti po celou dobu show. Je proto nezbytné starat se o design, barvy a atmosféru toho posledního.
- rezervace hotelů a případná doprava pro tým, který bude na tribuně
- ověření platnosti občanských průkazů / pasů / víz nezbytné (věnujte pozornost administrativním průtahům)
- příprava komunikační média (brožury, vizuály, logo společnosti, značení, reklamní předměty, modely, prototypy, vizitky, firemní film atd.)
- zahájit komunikaci (sociální sítě, maily, reklamní přílohy atd.) a také pozvánky
- trénujte a instruujte tým kdo bude na stánku
Kontrolní seznam
Ve dnech před výstavou až do dne před akcí je nutné provést několik kontrol:
- umístění a kompletní nábytek
- přidělování hotelových pokojů a cestovních lístků
- distribuce vstupních odznaků do salonku a dalších nálepek na vozidla
- ověřování lepenky, brožur a jiných komunikačních médií
- konstituční lepenková „sada na všechno“: nůžky, propisky, pásky, sponky, lepidlo, papíry, papírové utěrky, papírové utěrky, nádobí, čisticí prostředky atd.
- kontrola připojení na stojanu
- briefing dress-code: s, vždy v duchu, že tým přítomný na přehlídce představuje image společnosti!
Během akce
Provozování stánku na veletrhu nekončí tím, že zůstanete za svým pultem, dokud se návštěvník nerozhodne přiblížit! Zde je tedy několik nápadů na úspěšnou show:
- připravte si svůj stánek, jakmile se otevřou dveře výstavy
- jděte k návštěvníkům a vřele je přivítejte (buďte vítaní a usměvaví, vyhýbejte se medovému stylu)
- nabídnout kávu a drobné pečivo nebo jiné místní produkty
- poznamenejte si k dokumentu poskytnutému za tímto účelem každý kontakt vytvořený (jméno, kontaktní údaje, společnost, funkce, doporučení, které je třeba po výstavě sledovat atd.), aby byl soubor zákazníka aktuální a rozšířen.
- objevte stánky jiných vystavovatelů (to může poskytnout nápady pro budoucí účast, ale také to umožňuje diskrétní sledování definovaného sektoru)
- animovat nebo se účastnit různých aktivit show: konference, debaty, workshopy atd.
- zůstaňte aktivní a dynamičtí, dokud se dveře veletrhu nezavřou (nic víc pro návštěvníka, aby viděl, že vystavovatel složí svůj stánek před časem)
Po operaci
Jakmile událost pomine, práce tím nekončí. Obchodní kontakty, žádosti o dokumentaci a podobně je nutné řešit okamžitě. K tomu je vhodné spoléhat se na dokument vyplněný různými členy výstavního týmu.
Rovněž je nezbytný rozbor týkající se účasti na výstavě, aby bylo možné vzít v úvahu jakékoli škytavky k jejich nápravě a být příště ještě lepší!
