Studie příležitosti projektu: napište obchodní případ

K čemu slouží příležitostová studie? Co je to obchodní případ?

Studie příležitostí se provádí před projektem. Ověřuje důvod žádosti (a tedy i díla), kontext, jeho relevanci, očekávané zisky ve vztahu k vynaloženým prostředkům a nákladům.

Odpovídá na otázky: Co? Proč? SZO ? A jak ?

Nesmí být zaměňována s obchodním modelem

Cílem je jít směrem „jít nebo nechodit“ poté, co vyhodnotil, zda se společnosti vyplatí projekt realizovat.

Tuto studii lze použít pro všechny typy oborů: technické, IT, ale také obchodní, marketingové, organizační (digitální transformace) …

Příklad: Je vhodné vytvořit novou obchodní agenturu => pokud ano, zahájení práce, pokud ne => opuštění

U skromného projektu lze obchodní případ shrnout do jednoduché stránky pdf. Vždy je zajímavé zapsat si to podstatné. Myšlenky jsou jasnější, odhalují se nesrovnalosti …

U komplexní práce má formu propracovaného souboru, přičemž zůstává přístupný, efektivní, prodavač!

Proč vypracovat příležitostnou studii?

Tento dokument je pomoc při rozhodování. Syntetizuje všechna data nezbytná k informovanému rozhodnutí.

Pro vedoucího projektu je to také podpora k přesvědčení: demonstrovat jeho relevanci a ziskovost.

Další zajímavost: žadatel má na mysli více či méně jasně důvody projektu. Cvičení sepsání obchodního případu vám umožňuje kontrolovat a sdílet informace se všemi zúčastněnými stranami. Každý má tedy stejnou úroveň informací.

Poznámka: obchodní případ lze použít v kontextu řízení změn k vysvětlení současné situace / budoucí situace.

Kdo píše obchodní případ?

Pokud tato role existuje, je to obvykle sponzor projektu. V opačném případě je tento úkol svěřen jinému žadateli, který má ve společnosti dostatečnou základnu k zahájení práce.

V některých případech může tuto roli převzít také projektový manažer. Zvlášť když je projekt „v nedohlednu“ a je nutné přesvědčit vedení o jeho zásluhách na jeho spuštění.

Žadatel může k podpoře své analýzy využít interní nebo externí odborné znalosti v oblasti lidských zdrojů, financí, technik atd.

Části studie příležitosti

Neexistuje žádný standardní rámec pro obchodní případy. Každé podnikání má své vlastní postupy a návyky. Manažer GO! vám nabízí strukturovaný plán v 8 krocích:

  1. Shrnutí

    Skládá se ze základních informací. V několika řádcích vysvětluje důvod projektu, očekávané výsledky a zmobilizované zdroje.

    Je důležité se o tento úvod dobře starat, protože první dojmy se v rozhodovacím procesu hodně počítají.

  2. Prezentace problému nebo příležitosti

    Tato část odpovídá na otázku: co?

    Podrobně popisuje požadavek: problém, který má být vyřešen, nebo příležitost využít.

    Rada: najděte správnou úroveň v hloubce a podrobnostech vysvětlení. Cílem je poskytnout dostatek informací, které přesvědčí své publikum, aniž by je utápělo v nadbytečných a kontraproduktivních detailech.

  3. Analýza situace

    Tento krok pomáhá pochopit důvod problému nebo vznik příležitosti. Poskytuje další prvky, vnitřní i vnější, týkající se různých oblastí: environmentální, konkurenční, finanční atd.

    Chcete -li vidět - nástroj Pestel je ideální pro formalizaci environmentální analýzy. Stejně jako SWOT pro strategické myšlení.

    Analýza nabízí podrobnou vizi k pochopení toho, jak jsou fakta, činy … spojeny k vytvoření dané situace.

    Například: zvýšená konkurence našich vlajkových produktů a nové, přísnější předpisy v oblasti životního prostředí nás nutí přezkoumat náš sortiment.

    Nebo pro příležitost, jak artikulace prvků vytváří příležitost.

    Analýza situace také stanoví rozsah projektu.

  4. Možnosti a volba řešení

    Uveďte možná řešení, jak odpovědět na počáteční problém. Prezentujte vyvoleného a vysvětlete proč. Manažer GO! poradit tento krok, aby zúčastněným stranám ukázal, že byly zváženy hlavní možnosti. Znamení seriózní a komplexní analytické práce.

    Kritéria výběru mohou být ekonomická, strategická (sladění se strategií), organizační, obchodní …

    Tip: abyste získali větší dopad, představte, jaká by byla budoucnost s implementací zvolené možnosti.

    Toto řešení je výchozím bodem projektu.

  5. Očekávaný výdělek

    Podrobně kvantitativní a kvalitativní přínosy projektu.

    Finanční:

    • zvýšení marže,
    • snižování nákladů,
    • zvýšený obrat

    Nefinanční:

    • maximalizace spokojenosti zákazníků,
    • zlepšení kvality,
    • posílení konkurenceschopnosti,
    • zrychlení procesu,
    • rozvoj agility
  6. Zavázané náklady a prostředky

    Popište zdroje (finanční, lidské, materiální …) nezbytné k provedení projektu. Nejde o to přesně vypsat každou pozici, ale dát řády, které informují o rozhodování.

  7. Plánování

    Uveďte optimální datum implementace pomocí hlavních milníků (schůzka zahájení atd.). Velmi užitečné informace pro plánování a arbitráž mezi různými projekty v portfoliu.

  8. Rizika a omezení

    Projekt má vždy prvek rizika. Účelem této části je zhodnotit rizika a jejich dopady.

    Rovněž identifikujte omezení vážící se na hladký průběh projektu nebo na výstupech (například: nedostatek interních dovedností, přetížení týmů zapojených do implementace atd.)

    Další rady

    Aby byl tento dokument účinný, je třeba dodržovat několik klíčových zásad:

    • Mělo by to být jasné, stručné a věcné.
    • Jeho příjemné a působivé uspořádání přesvědčí.
    • Nepoužívejte profesionální žargon. Některé zúčastněné strany nejsou specialisty.
    • Nepřeplňujte čísly a dalšími nadbytečnými informacemi. Cílem je poskytnout prvky pro rozhodování a nepředělávat analýzu v jejích detailech.
    • Musí to být prodejce s jasnými cíli.
wave wave wave wave wave