K těmto skluzům často dochází, když počet probíhajících projektů překročí schopnost účetní jednotky ovládat. Jako manažer stojíte před velmi obtížnou situací, protože v sázce je úspěch vaší mise.
Špatně definovaná a špatně definovaná potřeba nebo problém, plány jsou příliš rigidní, nedostatečně rozdělené rozpočty, špatně definované odpovědnosti, vnitřní napětí … Jak jste se tam dostali? Chyby a uklouznutí nejsou nevyhnutelné. Kromě toho existují varovné signály vážných současných nebo budoucích potíží.
Předvídejte uklouznutí a narovnejte projekt
Aby se předešlo obtížím, je nutné pozorně sledovat postup prací a odchylky od prognózy . K tomu to je palubní deska řízení : identifikovat rizika velmi brzy, aby se jim zabránilo než bude pozdě. Poté budete moci zazvonit na poplach u řídícího výboru nebo jednoduše u svého šéfa (v závislosti na struktuře vaší společnosti). Jaká řešení však máte k dispozici, když dojde k poškození?
- Prvním krokem je provedení rychlé diagnostiky s cílem předefinovat cíle a akce, které je třeba urychleně provést: pokládejte si otázky, setkávejte se s osobami s rozhodovací pravomocí a v případě potřeby vyjednávejte o nových termínech, rozpočtech a lidských zdrojích. Postavte se situaci jasně, abyste nevydrželi… omylem.
Pokud je projekt na cestě k neúspěchu, je vysoce pravděpodobné, že fáze rámování byla nedostatečná nebo že během hry došlo k nepředvídaným událostem …
Všimněte si, že tato diagnóza může také skončit s koncem projektu! - Vytvořte plán obnovy s náklady na zdroje a novým plánováním.
- Nastavte nové akce s velmi přísným monitorováním. Pamatujte: jste v krizi. Vaším úkolem je zachránit projekt pomocí vašeho bitevního plánu.
- Dokončit, těžit z této zkušenosti analýzou příčin smyku. Nejvážnější je nedělat chyby, ale nic si nepamatovat!
