- Proč workshop?
- Připravte sezení
- Vést workshop
S demokratizací projektového řízení a rostoucím zapojením zaměstnanců do řešení problémů je mnoho manažerů povinno zorganizovat a vést workshop (nazývaný také workshop). Možná i vy?
Definice workshopu
Je to setkání / setkání, kde se účastní různí účastníci společně provádět praktické práce na předmětu . Každý přináší svoji odbornost, zkušenosti a úhel pohledu, který sdílí s celou skupinou.
Je jmenován facilitátor. Jeho úkolem je povzbudit každého člověka, aby se vyjádřil. Stimuluje debaty, omezuje ty nejpovídanější, přeformuluje k obnovení diskusí.
Skupina je zodpovědný za produkce vyplývající z promítání . Může být požádán, aby prostřednictvím mluvčího předložil shrnutí práce.
Proč workshop?
Cíle jsou četné. Zde je však několik:
vlak: vzdělávací cíl tím, že účastníci procvičí,
vyřešit problém: spoléhat se na kolektivní odborné znalosti,
najít nápady: využitím kreativní kapacity skupiny,
informovat / uklidnit: se scénáři v kontextu řízení změn.
Výhody a výhody
Konsensus: kolektivní dynamika podporuje rozvoj spolupráce uvnitř skupiny a dosažení konsensu v týmech - nebo odděleních - která nesdílejí stejné zájmy.
Učení se : usnadňuje je procvičování a porovnávání zkušeností. Každý se učí od toho druhého. Scénáře vedou k lepšímu zapamatování. Jedinec si lépe udrží tím, že je herec a ne jednoduchý divák.
Informace: komunikaci usnadňuje sdělení podpořené konkrétní praxí.
Motivace: přimět ženy a muže, aby se stali herci na setkání, je zahrnuje v nejvyšším bodě.
Tvořivost : společná práce vytváří spoustu nápadů. Velmi užitečné pro nalezení inovativního řešení, ale také pro prozkoumání všech aspektů předmětu nebo problému.
Nevýhody a omezení
Náklady : mobilizace účastníků představuje významnou investici.
Dostupnost účastníků: není vždy snadné získat účast klíčových spolupracovníků kvůli jejich pracovnímu vytížení.
Účinky škodlivých skupin: pro některé lidi je obtížné vyjádřit a rozvíjet své myšlenky před ostatními.
Charakteristika takového webu
Velikost skupiny
Ideální číslo je mezi 5 a 8 lidí . Pokud je skupina hustší, doporučuje se vytvořit podskupiny o 2 až 4 lidech.
Zájem je k výměně uvnitř je z malého jádra aby byla umožněna účast všech. Je však nutné zachovat minimální počet, aby se kultivovalo bohatství názorů a posunul předmět vpřed na inovativních cestách.
Trvání relací
Volba doby trvání je založena na dostupnosti účastníků a na stanovených cílech. Tři možné formáty:
krátký - maximálně jednu hodinu. Aplikace: úvod do tématu nebo práce na jednom aspektu předmětu. Cílem je být efektivní. Facilitátor musí být velmi připravený a direktivnější.
střední - půl dne (asi 3 / 3h30 hodin). Předměty lze zpracovat hlouběji a je možné se zabývat několika aspekty. Každá část může být předmětem „krátkého“ workshopu.
dlouho - jeden den (asi 6/7 hodin). Organizace je flexibilnější a pracuje na několika úhlech předmětu. Pokud je cíl vzdělávací, mají účastníci více času na individuální procvičování, a proto se mohou lépe učit. Facilitátor má možnost trávit více času se skupinami odpovídáním na otázky a tím podporovat diskusi. Rozdělení na dílčí témata již není volbou, ale nutností.
Pokračování souboru: příprava workshopu
- Předchozí
- 1
- 2
- 3
- Následující
Na tento soubor odkazuje: Nástroje pro zlepšení kvality - Jak vybudovat vyváženou pracovní skupinu? - Obchodní jednání - Jak zvládnout změnu? - Efektivně organizovat a vést schůzku - Řešení problémů: proces a nástroje