Co je to dodávka v projektovém řízení?

V projektovém řízení je běžné slyšet o „výstupech“, ale co přesně tento termín znamená?

Definice „plnění“

Spuštění projektu vede k produktu, službě, nové organizaci atd. Tento účel, nazývaný „doručitelný“, je hmatatelný výsledek skutečné, srozumitelné a měřitelné produkce očekávaný koncovým zákazníkem. Projekt může mít samozřejmě několik výstupů.

Tento pojem se však neomezuje pouze na výsledek projektu. Výstupem jsou také průběžné výstupy (pracovní dokumenty, rozpočty atd.).

Specifikace je sám o sobě dodávkou. Vyplývá to z procesu analýzy a zhmotňuje se v konkrétním dokumentu.

V tom případě, zúčastněné strany zájem o tyto produkce jsou obvykle členové projektového týmu, řídící výbor, atd.

Koncoví zákazníci mohou být také příjemci dodávek během projektu - příklad: model, který má být ověřen.

Příklad dodávek

Určeno pro koncové zákazníky	Specifické pro proces řízení projektu
Softwarová aplikace Fyzický produkt: konstrukce, stroj, proces … Funkční model Recept PV Zprávy z auditu Studijní zprávy Dokumentace a návod k použití Tréninkový plán	Plán projektu Studie proveditelnosti Studie rizik Komunikační plán Plán zajištění kvality Výzva k podávání nabídek Poznámka k rozsahu Zpráva Prezentační média

Kdy definovat výstupy?

Účelem specifikací je popsat výstupy očekávané klientem projektu. Je důležité, aby byly jasně definovány, aby nedošlo k dosažení výsledku, který není v souladu s očekáváními.

Pokud jde o meziprodukce, jsou definovány ve fázi návrhu.

Výstupy, milníky, úkoly

Během fáze plánování jsou výstupy obvykle spojeny s milníky.

Ty označují konec fáze, sady úkolů. Dodávka produktu konkrétně zhmotňuje dokončení této fáze. Je to výsledek, na rozdíl od úkolu, který je akcí.