Dohoda o důvěrnosti k zajištění vyjednávání nebo smluvního vztahu
Dohoda o důvěrnosti, v obchodní praxi zkrácená jako NDA (For Non Disclosure Agreement), má za cíl chránit strany před zveřejněním citlivých informací. Finanční údaje, technologické inovace nebo dokonce obchodní tajemství, sdělování určitých informací třetím stranám nebo jejich použití spoludodavatelem ve vlastní prospěch může být pro smluvní společnost z hlediska hospodářské soutěže škodlivá.
NDA ukládá spolusmluvní straně 2 povinnosti nedělat:
- Nepoužívejte důvěrná data pro soutěžní účely.
- Nesdělujte informace třetím stranám uvedeným v dohodě o důvěrnosti.
NDA nebo doložka o důvěrnosti?
Dohoda o důvěrnosti je užitečná ve 2 situacích. V závislosti na případu může mít podobu úplné smlouvy nebo doložky o důvěrnosti.
- Když profesionálové vstupují do jednání s cílem podepsat partnerskou smlouvu nebo obchodní smlouvu: k ochraně důvěrnosti vyměňovaných údajů, zejména v případě, že jednání nevedou k uzavření smlouvy, strany vypracují a podepíší dohodu o nezveřejnění. Poznámka: některá jednání probíhají v rámci písemného dokumentu stanovujícího smluvní podmínky jednání; v tomto případě se strany mohou rozhodnout připojit NDA nebo vložit doložku o důvěrnosti.
- Když profesionálové uzavírají partnerství nebo jakýkoli jiný typ smlouvy - zejména obchodní dohodu nebo pracovní smlouvu : spoluzakladatelé, aby se zavázali nezveřejňovat důvěrné informace, vložili doložku o důvěrnosti nebo ke smlouvě připojili NDA.
Poznámka: závazek nezveřejnit může nést jedna strana - jednostranný závazek - nebo obě strany - synallagmatická smlouva.
Důvěrnost, práva duševního vlastnictví a nekonkurence: jaké jsou rozdíly?
Stejně jako autorská práva nebo patent, dohoda o důvěrnosti zavazuje dotyčnou stranu nevyužívat - reprodukovat, kopírovat, používat - informace, které mají být utajeny. NDA však ukládá náročnější povinnost, protože přidává zákaz orálního přenosu uvedených citlivých informací. Tento režim má za cíl chránit spolusmluvního partnera před jakýmkoli aktem nekalé soutěže.
Poznámka: pokud je ochrana autorských práv poskytována de facto, musí být doložka o nezveřejnění výslovně uvedena písemně a podepsána stranami.
Většina pracovních smluv zmiňuje konkurenční doložku. Jeho cílem je, stejně jako NDA, chránit stranu, která odhaluje know-how nebo tajná data, před jakýmkoli neoprávněným použitím. Na rozdíl od doložky o zákazu konkurence se však doložka o důvěrnosti vztahuje na třetí strany a nabízí ochranu před jakýmkoli aktem nekalé soutěže spáchaným třetí stranou, jíž byly citlivé údaje předány.
V důsledku toho dohoda o důvěrnosti uzavřená v rámci obchodních jednání nebo při plnění smlouvy nabízí nejlepší ochranu před projevy nekalé soutěže.
Uzavření dohody o důvěrnosti: základní doložky NDA a nástrahy, kterým je třeba se vyhnout
Obsah dohody o důvěrnosti není upraven zákonem. Judikatura však vyžaduje, aby byla uvedena některá základní ustanovení:
- Přesný popis informací, které mají být důvěrné: Jelikož chybí jasná a přesná zmínka o nezveřejňovaných údajích, je smluvní partner vystaven rizikům. Závazná a prohibitivní povaha příliš široké nebo obecné doložky o důvěrnosti, ale také a především její zpochybnění protistranou v případě sporu před soudcem. Nedávné rozhodnutí TGI de Nanterre vrhá světlo na tento argument, soudce odmítl aplikovat NDA za nepřesný.
Omylu, kterému je třeba se vyvarovat: vložení do seznamu důvěrných informací údaje, které nemohou být ze své podstaty - údaje zadané veřejně, informace, které jsou již známy spolusdodavateli před podpisem dohody o důvěrnosti …
- Seznam oprávněných osob : pro větší flexibilitu musí smluvní strana nutně zmocnit svou spoluzakladatelku ke sdělování tajných údajů určitým třetím stranám - spolupracovníkům, zaměstnancům, dodavatelům atd.
- Zmínka o povinnosti nezveřejňovat: aby byla doložka o důvěrnosti účinná a užitečná, musí být formulována tak, aby zmiňovala například povinnost nečinit - „nezveřejňovat informace“.
Omylu, kterému je třeba se vyvarovat: povinnost dělat - „utajovat informace“ - nebude penalizována stejným způsobem a pro spolusmluvní stranu bude obtížnější získat náhradu za jejich škodu.
- Doba trvání důvěrnosti: dohodu o důvěrnosti nelze uzavřít na dobu neurčitou. Strany si mohou vybrat dobu trvání, která pokrývá rozhovory nebo dobu trvání smlouvy, a dostatečnou, ale přiměřenou dobu po tomto období.
Zveřejnění důvěrných informací: pokuta za nedodržení smluvního závazku
V případě nedodržení své povinnosti mlčenlivosti, spoludodavatel je vystaven sankci na základě smluvní odpovědnosti . Vzhledem k tomu, že povinnost nejednat představuje závazek vyplývající ze smlouvy, nemusí dodavatel prokázat svoji škodu: náhradu získává náhradou škody za prostou skutečnost, že druhá strana nedodrží svůj smluvní závazek.
Poznámka: v případě neexistence dohody o důvěrnosti může strana, která utrpí škodu v důsledku zveřejnění důvěrných informací, jednat na základě nekalé soutěže a na základě odpovědnosti za občanskoprávní delikty. Provádění této akce je však obtížnější: poškozený musí předložit důkaz o svém poškození a příčinné souvislosti, aby mohl požadovat finanční náhradu.