Vytvořte si zdarma objednávkový formulář, manuál a šablonu

Rychlá navigace

  • Definice
  • Je objednávkový formulář povinný?
  • Rozdíly s odhadem, VOP a fakturou
  • Sestavení objednávkového formuláře a povinných informací
  • Ukázkový objednávkový formulář: bezplatná šablona ke stažení

Co je to nákupní objednávka?

Objednávkový formulář se používá zejména v souvislosti s prodejem zboží, kdy smlouva zasahuje mimo oblast elektronického obchodu. Je sepsán prodávajícím a podepsán kupujícím: jeho podpis bez výhrad představuje důkaz dohody mezi oběma stranami a dokončuje prodej. Proto je prodávající povinen dodat zboží, kupující je povinen jej převzít a zaplatit cenu.

Je tento obchodní dokument povinný?

Objednávkový formulář není povinný. Podle zákona se kupní smlouva považuje za uzavřenou, jakmile se strany dohodnou na položce a ceně. Smlouva může být písemná nebo ústní, v jakékoli formě.

I když to není povinné, nákupní objednávka je v praxi široce používaným obchodním dokumentem. Ve skutečnosti umožňuje:

  • Aby se předešlo případným dalším sporům vztahující se k objednávce zadané zákazníkem profesionálnímu prodejci.
  • Sdělovat spotřebiteli předsmluvní informace, jak je definováno zákonem : týká se základních charakteristik - popisu a ceny - prodávaného zboží.

Objednávkový formulář, odhad, VOP a faktura: jaké jsou rozdíly?

  • Objednávkový formulář je používané v praxi jako součást „fyzického“ smluvního vztahu , na dodávku zboží.
  • the nabídka je podobná objednávkovému formuláři , kromě toho, že on používá se více v kontextu činnosti poskytování služeb - zejména řemesla. Citát musí uvádět předsmluvní informace pro spotřebitelského zákazníka.
  • CGV - Všeobecné prodejní podmínky - jsou základem obchodního vyjednávání mezi odborníky a představují předsmluvní informace pro spotřebitele. Podobně jako objednávkový formulář i VOP uvádějí podmínky smlouvy a musí být spotřebitelským zákazníkem přijat před uzavřením transakce. VOP jsou zpravidla podrobnější než objednávkový formulář.

    Od profesionála se vyžaduje, aby spotřebiteli sdělil předsmluvní informace v jakékoli formě. V praxi: VOP se k tomuto účelu používají v oblasti elektronického obchodu a objednávkový formulář ve „fyzických“ vztazích. Někteří obchodníci přidávají své VOP na zadní stranu objednávkových formulářů za účelem upřesnění příslušného smluvního rámce - zejména omezení odpovědnosti.

  • Faktura je obchodním dokladem vystaveným na konci smlouvy , za doklad o zaplacení ceny zákazníkem.

Sestavení objednávkového formuláře

Objednávkový formulář není povinný. Jeho vypracování však v případě potřeby znamená respektování pravidel usazování, která jsou specifická pro sepis obchodních dokumentů společnosti.

Povinné informace v objednávkovém formuláři

Profesionální prodejce musí ve svých objednávkových formulářích uvést:

  • Jeho identita: korporátní forma (SAS, SARL …), název společnosti (který odpovídá názvu společnosti), výše základního kapitálu, číslo a místo RCS, adresa sídla. Při absenci právních upozornění je společnost odpovědná za trestní sankce (pokuta až do výše 750 EUR).

    Poznámka: společnost v likvidaci to musí uvést v objednávkovém formuláři.

  • Když je zákazník spotřebitelem - nakupuje pro své osobní potřeby: prodávající, pokud tak neučinil na samostatném obchodním dokladu, uvede v objednávkovém formuláři prvky předsmluvních informací. Jedná se o identifikaci produktů, množství objednaného zboží, jednotkovou cenu a celkovou částku objednávky (bez DPH a DPH), dodací podmínky, způsoby platby, lhůtu pro odstoupení od smlouvy a zákonné záruky.

    Upozornění: pokud jsou podmínky plnění smlouvy popsány na zadní straně objednávkového formuláře, v rámci VOP musí mít prodávající každou stránku dokumentu podepsanou svým spotřebitelským klientem.

  • Když je zákazník profesionál - nakupuje v rámci své obchodní činnosti: prodávající, pokud tak neučinil na samostatném obchodním dokladu, uvede v objednávkovém formuláři povinné informace specifické pro VOP mezi profesionály.

Kromě povinných informací obsahuje objednávkový formulář následující informace:

  • Číslo a datum objednávky.
  • Identita zákazníka - jméno a adresa v kontextu vztahu B až C; jméno, adresu a číslo RCS v rámci prodeje mezi profesionály (B až B).

Ukázkový objednávkový formulář: bezplatná šablona ke stažení

Objednávky lze připravit v papírové nebo elektronické podobě. Mnoho online softwarových programů vám umožňuje vytvořit přizpůsobený objednávkový formulář výměnou za zaplacení předplatného.

Zde je šablona ke stažení zdarma:

  • Ukázkový objednávkový formulář v .doc (Word)
  • Příklad nákupní objednávky v .xls (Excel)

NÁKUPNÍ OBJEDNÁVKA

Název společnosti (forma společnosti a název společnosti)

Výše základního kapitálu

Číslo a místo RCS

Adresa sídla

Telefon

Číslo objednávkového formuláře:

Datum:

PRO:

Jméno klienta

Adresa

REF

POPIS

MNOŽSTVÍ

CENA JEDNOTKY HT

DODÁVKA

CELKEM HT

Sazba DPH

CELKOVÁ CENA

CELKOVÝ

Dodací podmínky :

Platební podmínky :

Ochranná lhůta:

Odpověď: pokud je prodávající přidružen k systému mikropodniků, musí nést označení „DPH se nevztahuje, článek 293B CGI“.

wave wave wave wave wave