Rychlá navigace
- Definice
- Je objednávkový formulář povinný?
- Rozdíly s odhadem, VOP a fakturou
- Sestavení objednávkového formuláře a povinných informací
- Ukázkový objednávkový formulář: bezplatná šablona ke stažení
Co je to nákupní objednávka?
Objednávkový formulář se používá zejména v souvislosti s prodejem zboží, kdy smlouva zasahuje mimo oblast elektronického obchodu. Je sepsán prodávajícím a podepsán kupujícím: jeho podpis bez výhrad představuje důkaz dohody mezi oběma stranami a dokončuje prodej. Proto je prodávající povinen dodat zboží, kupující je povinen jej převzít a zaplatit cenu.
Je tento obchodní dokument povinný?
Objednávkový formulář není povinný. Podle zákona se kupní smlouva považuje za uzavřenou, jakmile se strany dohodnou na položce a ceně. Smlouva může být písemná nebo ústní, v jakékoli formě.
I když to není povinné, nákupní objednávka je v praxi široce používaným obchodním dokumentem. Ve skutečnosti umožňuje:
- Aby se předešlo případným dalším sporům vztahující se k objednávce zadané zákazníkem profesionálnímu prodejci.
- Sdělovat spotřebiteli předsmluvní informace, jak je definováno zákonem : týká se základních charakteristik - popisu a ceny - prodávaného zboží.
Objednávkový formulář, odhad, VOP a faktura: jaké jsou rozdíly?
- Objednávkový formulář je používané v praxi jako součást „fyzického“ smluvního vztahu , na dodávku zboží.
- the nabídka je podobná objednávkovému formuláři , kromě toho, že on používá se více v kontextu činnosti poskytování služeb - zejména řemesla. Citát musí uvádět předsmluvní informace pro spotřebitelského zákazníka.
- CGV - Všeobecné prodejní podmínky - jsou základem obchodního vyjednávání mezi odborníky a představují předsmluvní informace pro spotřebitele. Podobně jako objednávkový formulář i VOP uvádějí podmínky smlouvy a musí být spotřebitelským zákazníkem přijat před uzavřením transakce. VOP jsou zpravidla podrobnější než objednávkový formulář.
Od profesionála se vyžaduje, aby spotřebiteli sdělil předsmluvní informace v jakékoli formě. V praxi: VOP se k tomuto účelu používají v oblasti elektronického obchodu a objednávkový formulář ve „fyzických“ vztazích. Někteří obchodníci přidávají své VOP na zadní stranu objednávkových formulářů za účelem upřesnění příslušného smluvního rámce - zejména omezení odpovědnosti.
- Faktura je obchodním dokladem vystaveným na konci smlouvy , za doklad o zaplacení ceny zákazníkem.
Sestavení objednávkového formuláře
Objednávkový formulář není povinný. Jeho vypracování však v případě potřeby znamená respektování pravidel usazování, která jsou specifická pro sepis obchodních dokumentů společnosti.
Povinné informace v objednávkovém formuláři
Profesionální prodejce musí ve svých objednávkových formulářích uvést:
- Jeho identita: korporátní forma (SAS, SARL …), název společnosti (který odpovídá názvu společnosti), výše základního kapitálu, číslo a místo RCS, adresa sídla. Při absenci právních upozornění je společnost odpovědná za trestní sankce (pokuta až do výše 750 EUR).
Poznámka: společnost v likvidaci to musí uvést v objednávkovém formuláři.
- Když je zákazník spotřebitelem - nakupuje pro své osobní potřeby: prodávající, pokud tak neučinil na samostatném obchodním dokladu, uvede v objednávkovém formuláři prvky předsmluvních informací. Jedná se o identifikaci produktů, množství objednaného zboží, jednotkovou cenu a celkovou částku objednávky (bez DPH a DPH), dodací podmínky, způsoby platby, lhůtu pro odstoupení od smlouvy a zákonné záruky.
Upozornění: pokud jsou podmínky plnění smlouvy popsány na zadní straně objednávkového formuláře, v rámci VOP musí mít prodávající každou stránku dokumentu podepsanou svým spotřebitelským klientem.
- Když je zákazník profesionál - nakupuje v rámci své obchodní činnosti: prodávající, pokud tak neučinil na samostatném obchodním dokladu, uvede v objednávkovém formuláři povinné informace specifické pro VOP mezi profesionály.
Kromě povinných informací obsahuje objednávkový formulář následující informace:
- Číslo a datum objednávky.
- Identita zákazníka - jméno a adresa v kontextu vztahu B až C; jméno, adresu a číslo RCS v rámci prodeje mezi profesionály (B až B).
Ukázkový objednávkový formulář: bezplatná šablona ke stažení
Objednávky lze připravit v papírové nebo elektronické podobě. Mnoho online softwarových programů vám umožňuje vytvořit přizpůsobený objednávkový formulář výměnou za zaplacení předplatného.
Zde je šablona ke stažení zdarma:
- Ukázkový objednávkový formulář v .doc (Word)
- Příklad nákupní objednávky v .xls (Excel)
NÁKUPNÍ OBJEDNÁVKA
Název společnosti (forma společnosti a název společnosti)
Výše základního kapitálu
Číslo a místo RCS
Adresa sídla
Telefon
Číslo objednávkového formuláře:
Datum:
PRO:
Jméno klienta
Adresa
REF |
POPIS |
MNOŽSTVÍ |
CENA JEDNOTKY HT |
DODÁVKA |
CELKEM HT |
Sazba DPH |
CELKOVÁ CENA |
CELKOVÝ |
Dodací podmínky :
Platební podmínky :
Ochranná lhůta:
Odpověď: pokud je prodávající přidružen k systému mikropodniků, musí nést označení „DPH se nevztahuje, článek 293B CGI“.