K čemu je čas strávený stanovováním cílů, uvolněním finančních a lidských zdrojů, pokud nakonec nebude sestavena rozvaha? Abychom byli lepší v přístupu a řízení dalších projektů, je tato fáze bohatá na informace.
Užitečnost zprávy na konci projektu
Je zajímavé vytvořit list pro hodnocení projektu (nebo závěrečnou zprávu) standardizujte shromažďované, analyzované a uchovávané informace.
Nejprve rozvaha zdůrazňuje úspěch nebo neúspěch projektu . Hodnotí dosahování cílů, správné využívání zdrojů atd. Umožňuje také měřit individuální výkon každého člověka.
Kromě toho tento syntetický dokument usnadňuje sdílení a přenos znalostí za účelem využití každé výuky čerpáno z realizovaných projektů. Vyhýbá se dělání stejných chyb identifikací dysfunkcí a dalších potíží, se kterými se setkává. Dobře používané, know-how se posiluje.
Co by měl obsahovat list se zprávou o projektu?
Popisná připomenutí
Tato část specifikuje zejména:
- účel projektu,
- projektový manažer , složení týmu ,
- různé zúčastněné strany (klíčoví uživatelé atd.).
Stručně řečeno, základní prvky pro pochopit, jak byl projekt strukturován , s kým a za jakých podmínek byl popraven?
Tento popis skutečně umožňuje přiřadit výsledky k charakteristikám.
Stanovené cíle vs dosažené výsledky
Detail cíle vyjádřené z hlediska kvality, nákladů a termínů . Tato část připomíná výkonnostní cíle a jejich variace.
Zkombinujte výsledky a negativní odchylky komentujte jako pozitivní : proč nebylo dosaženo takového a takového cíle? Nebo naopak: jaké jsou důvody takového úspěchu?
Technická kontrola
Prohloubit relevance zvolených technických možností s ohledem na funkční specifikace . Vyhodnoťte výsledek produktu: technický, organizační, manažerský systém …
Zdroje plánované vs. použité
Zkontrolujte lidské, finanční, organizační, technické zdroje atd. věnuje vedení tohoto projektu. Udělejte si inventuru toho, co bylo skutečně spotřebováno . Obohaťte pozorování o komentáře vysvětlující rozdíly.
Plánované datum ukončení vs. skutečné datum
Znovu se vraťte k odhadované datum implementace ve srovnání se skutečným termínem . V případě smyku upřesněte důvody driftu. Je to náhodný fakt? Dala se očekávat příčina? Jaké kroky lze učinit, aby se to neopakovalo?
Naopak, pokud byly termíny nadhodnoceny, identifikujte důvod této situace.
Metodický přehled
Vyhodnoťte, jak byl projekt veden: rozdělení rolí a odpovědností v týmu, přijatá metoda (Scrum, Prince atd.),
Sponzor a spokojenost uživatelů
Podívejte se na celkové hodnocení klienta a uživatelů.
Syntéza
Shrňte důležité body uvedené ve zprávě a identifikujte je:
- osvědčené postupy, které je třeba zobecnit,
- vylepšení: například metodické aspekty, které je třeba přezkoumat
- periferní následná opatření: nápravná opatření vyplývající z daného projektu
Kdy provést inventuru?
Co nejdříve. Čím déle budete čekat, tím méně přesné budou vaše analýzy. Tento úkol musí provést celý tým . Každý má svůj vlastní úhel pohledu a své kritické myšlení. Sdružením různých úhlů pohledu získáte úplné hodnocení, skutečný zdroj pokroku.
