Tisková zpráva: kdy, proč a jak ji napsat?

Máte nějaké oznámení? Uvádíte na trh nový produkt? Chcete se podělit o dobré výsledky svého podnikání? Provést studii trhu? Byla poškozena image vaší značky a chcete rychle reagovat?

Může se stát, že tisková zpráva - také nazývaná CP uprostřed - je pro vás skvělým spojencem. Obecný nebo specializovaný tisk, bloggeri a další ovlivňovatelé sociálních médií jsou způsoby, jak využít informace k šíření informací k cílovému publiku.

K čemu je tisková zpráva?

Tento relativně krátký dokument je zajímavou pákou, jak informovat vaši společnost, komunikovat na konkrétní akci, zahájit marketingové akce, představit produkt, vytvořit si image, vyniknout v konkurenci, rozvíjet vaši proslulost atd. s novináři nebo ovlivňovateli, kteří budou přenášet přenášené informace.

Tisková zpráva, kterou oceňují velké společnosti, je často ignorována nebo se jí vyhýbají - zejména malé a střední podniky. Přesto je to skutečně tak prvek, který je nedílnou součástí tiskových vztahů a který má své místo v komunikačním plánu jakékoli společnosti, ať už je jakákoli, zejména pokud jde o digitální marketing. Navzdory příchodu sociálních sítí zůstává CP pro novináře nejoblíbenějším formátem.

Kdy zveřejnit příspěvek?

V životě firmy existuje mnoho příležitostí k napsání a vydání tiskové zprávy. Mezi nimi můžeme zmínit:

  • jmenování nového generálního ředitele,
  • vydání nového produktu,
  • získávání finančních prostředků,
  • navázání nového partnerství,
  • implementace rušivé metody řízení,
  • nové umístění,
  • spuštění stránky elektronického obchodu,
  • otevření fyzického prodejního místa,
  • pozvánka na akci pořádanou vaší společností,
  • atd.

Návratnost investic tiskových zpráv

Vysílání CP je velmi výnosné. Na jedné straně proto, že odesílání je bezplatné, na druhé straně proto, že výhody přenosu CP cílovému publiku ručně vybraným tiskem nejsou zdaleka zanedbatelné. Pozitivní důsledky takové kampaně mohou doslova:

  • zvýšit svou konkurenceschopnost,
  • udržet si své zákazníky,
  • generovat tržby,
  • zlepšit konverzní poměr při uvedení nového produktu na trh,
  • starejte se o svou pověst: zvláště pokud byla poškozena image vaší značky,
  • rozvíjet svůj vztah se zákazníkem,
  • získat podíl na trhu,
  • získat nové zákazníky,
  • dát vaší společnosti, vaší nabídce důvěryhodnost,
  • zlepšit přirozené odkazy na vaše webové stránky,
  • atd.

Jak napsat tiskovou zprávu?

Předně je důležité mít to na paměti psaní a distribuce takové tiskové zprávy je součástí vaší komunikační strategie ať už jde o marketingovou stránku propagace nového produktu nebo služby, nebo čistě strategické, pokud jde například o oznámení fúze nebo získání finanční sbírky.

Prvním krokem je přesvědčit partnera, aby šířil vaši tiskovou zprávu na svých komunikačních kanálech. Musíte ho také přimět, aby si prohlížel váš příspěvek. Forma je tedy stejně důležitá jako obsah.

Fáze psaní CP

  1. Definujte svůj předmět a svůj cíl

    Může to znít zjevně, ale je to zásadní krok, který si zaslouží vaši pozornost. Udělejte si čas na přemýšlení o poselství, které chcete šířit, a také o svém konečném cíli: chcete uvést na trh produkt, komunikovat o nedávné finanční sbírce, oznámit diverzifikaci, změnu loga atd. ?

    Co je cílem vašeho přístupu? Na jaké publikum cílíte prostřednictvím této publikace (potenciální zákazníci, investoři, konkurenti atd.)? Na jaké médium pošlete své PR (obecný tisk nebo specializovaný tisk)?

  2. Najděte originální úhel přístupu

    Nalézt atraktivní název a také nápadná hláška několika řádků to shrnuje zprávu, přes kterou se chcete dostat, aniž byste všechno odhalili, ale dost na to, aby vzbudila zvědavost.

  3. Upravte strukturu své tiskové zprávy

    CP probíhá následovně:

    Úvod : to je to, co píšete v horní části dokumentu a jehož cílem je velmi stručně představit vaši tiskovou zprávu (zde si všimněte, že se jedná o tisková zpráva - a nikoli do předmětu vašeho e -mailu - stejně jako název / logo vaší společnosti (to rychle identifikuje zdroj informací) a datováno .

    Titul : jasné a jasné, to musí nutně odrážejí obsah vaší tiskové zprávy a přitom poutají pozornost .

    Chapô (háček): někdy být jediná věc, která se bude číst od vašich partnerů je důležité udělat silný dojem. Několik řádků (maximálně 5). Abychom vám pomohli, použijte QQQOCP ( Kdo, co, kdy, kde, jak, proč ), což vám umožní být stručný a přitom nic nevynechat.

    Tělo (obsah): rozvíjejte svou zprávu pomocí výše uvedené metody. Pro každý velký nápad použijte chytlavé titulky (1 odstavec na nápad usnadňuje čtení), určete společné vlákno. Vyprávění příběhů může být skvělým přístupem k udržení pozornosti a zájmu vašeho čtenáře. V případě potřeby zahrňte vizuály (ilustrace, fotografie, grafiku).

    Oplocení : zde uveďte praktické podrobnosti (prezentace vaší společnosti, slogan, web, název a kontaktní údaje, cena, podmínky atd.).

  4. Zapracujte na obsahu CP

    Vyberte si moudře svůj tón a slovní zásobu použito ve vaší tiskové zprávě. Ten musí být srozumitelný - a tedy přizpůsobený - vašemu cílovému publiku, ale také novinářům, kteří obdrží informace předem.

    Pište ve 3. osobě jednotného čísla jako byste byli vypravěčem vaší tiskové zprávy. Používejte krátké věty a aktivní formu. To zanechává pozitivnější obraz, který může prosvítat. Omezte webové odkazy a také „!“ a "?" které zasahují do čtení.

    Buďte struční : 1 stránka, maximálně 2, pod trestem, že nebudou přečteny.

    Zakažte technický žargon a veškeré informace, které neposkytují skutečné informace čtenáři. Na všem, co je řečeno ve vaší tiskové zprávě, by mělo záležet. Pokud ne, smažte nadbytečnou větu a / nebo odstavec, který pouze ztrácí pozornost čtenáře.

    Vyhněte se superlativům a jiným klišé to může zcela zničit důvěryhodnost informací, které chcete sdělit.

    Použijte čitelné písmo, odpovídající velikost písmen (tučně a kurzívou uvážlivě použito) a příjemné barvy, které označí rytmus vaší zprávy.

    Postarejte se o svůj vizuál : barvy, čitelnost, obsazený prostor … vloženo do těla zprávy a ne jako příloha.

Před odesláním tiskovým kontaktům je dobré nechat si přečíst tiskovou zprávu třetí stranou. To vám umožní zajistit, aby někdo, kdo toto téma nezná (většinou to bude případ novinářů, kterým pošlete vaši zprávu), porozuměl tomu, o co jde.

Jak a kam distribuovat vaši tiskovou zprávu?

Konkrétně, CP je distribuováno e -mailem. Jakmile bude vaše psaní dokončeno, můžete jej odeslat prostřednictvím specializovaných platforem nebo kontaktovat přímo novináře, abyste získali přístup s přidanou hodnotou.

Není však nutné kontaktovat novináře telefonicky, abyste se ujistili, že obdržel vaši tiskovou zprávu. Tisk dostává stovky takových informací denně. Riskujete, že si vás všimnou negativně.

Po obdržení počítače vám však může být zavoláno, abyste zjistili více. Buďte připraveni poskytnout další užitečné informace, pokud existují.

wave wave wave wave wave