✅ Šablona akčního plánu a související komentáře

Účel nástroje
Vývoj a model akčního plánu

Hlavní etapy

K sestavení plánu je implementace metody QQOCQP zcela vhodná.

Připomínáme, že tato zkratka odpovídá otázkám: Co? SZO ? Kde? Jak? “Nebo„ Co? Když ? Proč? Ke kterému pro úplnost přidáváme poslední otázku: „Kolik?“. Jeho použití má tu výhodu, že řeší všechny aspekty předmětu.

Zde je příklad přístupu:

Proč?

Připomeň si kontext. Proč a důvod akčního plánu. Je velmi důležité dát smysl tomu, co se bude dělat.

Definujte cíle . Čeho chceme realizací těchto akcí dosáhnout? Dostáváme se do betonu formulováním cílů. Musí samozřejmě souviset s kontextem.

Co ?

Seznam akcí . Stručně popište jejich obsah. Cílem není jít do detailů, ale jednoduše pochopit, co to je. Případně je upřednostnit. Obvykle se tato práce provádí proti proudu. Ti, kteří jsou přítomni, již byli vybráni. Nicméně je velmi důležité nejprve ukázat ty, které mají největší dopad na celkový cíl.

SZO ?

Definujte, kdo je zodpovědný . Jinými slovy: kdo pilotuje? Kdo je odpovědný? Také upřesněte ostatní aktéry, kteří mohou zasáhnout. To je velmi užitečné pro zjištění, kdo má informovat o průběhu akcí.

Jak? “Nebo„ Co?

Jaké zdroje jsou k dispozici : rozpočet, tým …

Když ?

Definujte data zahájení a ukončení . Pro pokročilé řízení, jako je tomu v případě projektového řízení, můžeme definovat milníky s výstupy. Nástroje jako Ganttův diagram jsou pro tuto fázi velmi zajímavé.

Kde?

Zadejte umístění když to bude nutné.

Jak moc ?

Nastavte kritéria úspěchu . Umožňují ověřit úspěch akce či nikoli a podle toho přijmout nové rozhodnutí: pokračovat, naplánovat novou akci atd.