- Definice a cíle
- Modelka
Obsah popisu práce
Hlavní části přítomné v tomto typu dokumentu jsou následující:
- Název funkce : oficiální název používaný v rámci organizace.
- Popis: shrnuto v několika slovech hlavní mise.
- Umístění v hierarchii: pozice pozice v organizačním schématu. Identifikace hierarchického nadřízeného a spolupracovníků, za které odpovídá.
- Mise / činnosti: první udává hlavní osy raison d'être funkce, druhý poskytuje více podrobností jejich operativním překladem.
Příklad pro řadič správy
Poslání: pomoci osobám s rozhodovací pravomocí řídit výkon jejich služby.
Činnosti: pravidelně poskytovat osobám s rozhodovací pravomocí řídicí panel, pomáhat jim při analýze ukazatelů atd.
Pod aktivitou je stále úroveň: úkol. Jít do tohoto detailu však kromě složitosti moc nepřidá.
- Požadované dovednosti. Jsou spojeny s aktivitami. Příklad: dovednosti, které musí mít řídící pracovník k pravidelnému poskytování řídicího panelu pro osoby s rozhodovací pravomocí: znalost používání nástroje pro podávání zpráv, znalost profesí osob s rozhodovací pravomocí atd.
Přicházejí ve 3 rozměrech:
- Znalost (znalost) : ilustrace: hlavní účetní a finanční koncepty.
- Vědět jak (uvedení znalostí do praxe) - Příklad: vědět, jak používat ERP k extrakcím.
- Know-how (chování): požadované vlastnosti. Pro našeho odborníka na figury je na prvním místě jistě přísnost a duch syntézy .
- Kvalifikace: kromě znalostí tato část uvádí diplomy a úrovně školení potřebné k výkonu této funkce.
- Prerogativa: podrobnosti o rozsahu oblasti odpovědnosti.
- Kritéria výkonu: popis kritérií, která slouží jako základ pro hodnocení zaměstnanců na této pozici. Logicky plynou z misí / aktivit.
- Profesionální vztahy : identifikace funkčních kontaktů interně i externě a popis typů navázaných vztahů. Tento bod doplňuje pozici funkce v hierarchii. Umožňuje pochopit, jak zapadá do struktury, a identifikovat fyzické a informační toky mezi různými podniky. U nového zaměstnance mu tato sekce umožňuje vědět, kdo budou jeho kontakty pro plnění jeho misí.
Zobrazit a stáhnout model
Zde je příklad, který vám pomůže vytvořit si vlastní dokument. Přizpůsobte jej specifikům vaší organizace a vašim cílům.
Šablona ke stažení
Shromažďování informací
Tato akce musí být součástí organizační projekt s velmi specifickými cíli v souladu s jinými nástroji řízení . Organizace to musí vědět předem proč vytváří tento typ dokumentu a jaké bude použití betonu . Toto je nejlepší způsob, jak se vyhnout sterilním projektům … Zde je příklad obecného přístupu ve 3 krocích:
1- Pochopte účel pozice položením otázek typu: k čemu to je? Jaké služby poskytuje? Na kom to závisí? Jaký profil potřebujete k obsazení této pozice?
2- Sbírejte tyto prvky a klasifikujte je podle toho, zda se jedná o mise, činnosti nebo dovednosti.
Tuto práci zpočátku provádí hierarchický nadřízený dané funkce.
3. Manažer vypracuje projekt definice zaměstnání a setká se se zapojeným zaměstnancem (zaměstnanci), aby shromáždil jejich názory a upravil informace. Je důležité dosáhnout shody ohledně podmínek listu.
- Předchozí
- 1
- 2
- Následující
Na tento soubor odkazuje: Nákupní funkce - funkce QSE - Definice funkce