- Proč workshop?
- Připravte sezení
- Vést workshop
Důležité body
Příprava je klíčovým bodem úspěchu workshopu. Facilitátor by neměl nic nechat náhodě. Období kolektivní práce jsou krátká a intenzivní. V důsledku toho musí být organizace přesná: kompletní podpora, vybavení připravené k použití … Pamatujte, že sdružování zaměstnanců je investice, která musí být zisková!
Kontrolní seznam
Hlavní klíčové body k zapamatování.
-
Příprava základních prvků na toto téma.
Shromážděte všechny relevantní dokumenty . Zjistěte, které z nich budou užitečné pro vaši osobní přípravu a které budou užitečné pro vývoj podpor.
Příprava animačních materiálů
Myslete uživatelsky přívětivě a jednoduše : barvy, fotografie, několik snadno čitelných tabulek, grafy bez 3D … Myslete efektivně : nezahlcujte účastníky horou dokumentů.
Seřaďte je v pořadí podle plánu. Připravte si konkrétní případy. Rozvíjet hraní rolí.
Výběr účastníků a pozvání
Vyberte lidi blízké tématu jako experti Kde praktikující . Zjistěte, jaká jsou jejich očekávání.
Několik dní nebo týdnů před: poslat svolání s připomenutím cílů a zmínkou o různých tématech, která budou zpracována . Řekněte jim, jakou přípravu mají udělat a jaké dokumenty budou potřebovat s sebou v den D.
Hodnotící dotazník
Abyste se během workshopů, které pořádáte, zdokonalili, je důležité sbírat zpětnou vazbu od účastníků na konci sezení. Dobrým nástrojem je hodnotící dotazník pro to.
Otázky se týkají témat, jako je jasnost cílů, kvalita animace, obecný zájem subjektů, dobrý pokrok, poslech poznámek a zohlednění zásahů účastníků …
Dotazník by měl být krátký a snadno odpovědný . Spoléháte hlavně na otázky s výběrem odpovědí: například s ikonami „spokojeni“ až „nespokojeni“.Logistika a materiál
Pokud máte na výběr pokoj, místnost , vyber jeden komfortní , vhodné do dílny : dělitelné na malé prostory, usnadňující pohyb a výměnu mezi účastníky …
Jaké prezentační nástroje budete používat? Projektor? Tabule ? Karton?
Pracovní podpora: připravte si kopie, vzorky … Zkrátka! Všechno potřebné vybavení pro velký den!
Organizace přestávek
Občerstvení (káva, croissanty, ovocná šťáva), organizace jídel … na všechno musíte myslet.
Plánování relace
Předřiďte předmět do různých fází (úvod - předmět1 - předmět2 - praxe - sdílení - otázky …) a dát načasování ke každému.
Pokud workshop přesáhne hodinu , naplánujte si pravidelné přestávky, aby byla skupina produktivní . Dávejte si pozor na chvíle relaxace, které velmi často překračují stanovený čas. Počítejte s rezervou ve svém plánu, aniž byste to museli říkat … Před restartováním počítače vezměte v úvahu určitou latenci.
Neváhejte měnit předměty nebo úhel náběhu , protože když člověk dosáhne hodiny práce, pozornosti už je mnohem méně. Předvídejte to ve své přípravě.
Naplánujte obtížná témata podle časů, kdy je výkonnost skupiny na vrcholu : kolem 10 a 15 hodin Neútočte na subjekt, který vyžaduje vysokou koncentraci, hned po obědě. Stejně tak pokud je to možné, nesledujte několik intenzivních témat za sebou. Protněte je body, které jsou snadněji zpracovatelné.
Pokračování souboru: vedení workshopu
- Předchozí
- 1
- 2
- 3
- Následující
Na tento soubor odkazuje: Nástroje pro zlepšení kvality - Jak vybudovat vyváženou pracovní skupinu? - Obchodní jednání - Jak zvládnout změnu? - Efektivně organizovat a vést schůzku - Řešení problémů: proces a nástroje
