Vypracujte tréninkový plán, model a definici

Účelem tohoto nástroje je definovat potřeby společnosti z hlediska dovedností a propojit je se současnými znalostmi, know-how a interpersonálními schopnostmi zaměstnanců. Toto křížení mezi potřebami a současným stavem vede k analýze k definování pozic, profilů a jednotlivců vyžadujících tréninkové úsilí.

Rychlý přístup

  • Definice a role nástroje
  • Právní povinnosti respektovat
  • Realizace: fáze projektu
  • Ukázkový tréninkový plán

Jako všechno akční plán , je nutné přesně definovat cíle , ukazatele úspěchu a podle toho naplánovat rozpočtové krytí. The metriky výkonu umožňují dokončit cíle školení a zajistit tak soulad mezi zjištěnými potřebami a konkrétními akcemi.

Totiž, že tento nástroj pro správu je rámován legislativou. Před ratifikací plánu musí zástupci zaměstnanců dát svůj souhlas.

Bez ohledu na to, zda je to nutné, nebo ne, tato ctnostná praxe dobré správy zajišťuje vynikající využití zdrojů přidělených této pozici.

Definice a role tréninkového plánu

Jedná se o strategický nástroj pro řízení lidských zdrojů. Sdružuje všechna současná a budoucí školení v průběhu roku v souladu s definovanou politikou společnosti. Jedná se o operační projekt, jehož cílem je rozvíjet a přizpůsobovat dovednosti vašich zaměstnanců změnám v profesích ve vaší struktuře. Tento projekt je časově omezený a přesně rozpočtovaný (protože zátěž plánu školení spočívá na společnosti, nikoli na zaměstnancích, kteří z ní mají prospěch).

Váš tréninkový plán proto musí plně odrážet vaše dovednosti, aby bylo možné zavést nezbytné metody k jejich řešení.

Právní povinnosti

Podívejte se na plán rozvoje dovedností, vývoj tréninkového plánu od 1. ledna 2021-2022

Oblast odborného vzdělávání se řídí řadou zákonných povinností. Tréninkový plán vychází z povinnosti zaměstnavatelů školit zaměstnance společnosti.

Jako manažer máte povinnost:

  • přizpůsobení se zaměstnání a zachování zaměstnatelnosti vašich zaměstnanců.
  • Kolektivní vyjednávání a sociální dialog na téma odborného vzdělávání (jako součást Plánování pracovních míst a dovedností pro společnosti s více než 300 zaměstnanci).
  • Povinnost plnit každé dva roky profesionální pohovory s každým z vašich zaměstnanců , aby s nimi zvážili změny kurzu.

Jak to nastavit?

Nasazení tréninkového plánu ve vaší společnosti vyžaduje následující kroky k zajištění úspěchu. Trvá celý rok, od září do září následujícího roku. Bude důležité pečlivě sledovat každou z fází za účelem nasazení strukturovaného a organizovaného projektu.

  1. Začněte uvedením informací shromážděných v roce N a proveďte inventuru . Jaké byly vaše hlavní úspěchy za poslední rok? Jaké body je třeba zlepšit, jaké nástroje zavést nebo rozvíjet? Bylo financování vašeho předchozího tréninkového plánu realistické a konzistentní?
  2. Určete strategický směr které chcete dát svému podnikání. Existuje nějaký probíhající nebo nadcházející strategický vývoj? změna zaměstnání? Jaké jsou mimořádné události? Priority?
  3. Analyzujte své tréninkové potřeby :
    • Kolektivní potřeby na jedné straně, pokud například chcete zlepšit výkonnost oddělení.
    • na druhé straně individuální potřeby, pokud se snažíte vyplnit stávající mezery související s rozvojem zaměstnání nebo v případě přání rozvoje vyjádřeného během odborných pohovorů.
  4. Vytvořte implementační plán. Bude mít podobu tabulky a poskytne všechny informace potřebné ke spuštění projektu.
  5. Rozpočtujte celý tréninkový plán. Toto je krok, který vyžaduje přísnost a přesnost, protože jde o to zůstat konzistentní, aby byl odhad co nejblíže realitě.
  6. Sdělte tento proces svým zaměstnancům . Vaši zaměstnanci jsou hlavními hráči tohoto tréninkového plánu, jeho úspěch závisí hlavně na nich, musí si toho být vědomi a plně se toho držet.
  7. Implementujte projekt a sledujte jej v průběhu roku. V průběhu projektu budou nutné úpravy vzhledem k nepředvídaným událostem nebo mimořádným událostem. Nebuďte při sestavování tréninkového plánu příliš rigidní, budete muset zůstat přizpůsobiví.
  8. Vyhodnoťte dopad tréninkového plánu a proveďte inventuru aby bylo možné upravit váš provozní režim v případě potřeby pro nadcházející roky.

Důležité: Opatření 4 a 5 musí schválit obecné vedení a zaměstnanecká rada (nebo zástupci zaměstnanců v případě, že nemáte EK) musí mít možnost vykonávat svou poradní úlohu.

Obsah a příklad tréninkového plánu

Tento dokument obsahuje všechny informace nezbytné pro implementaci a bezproblémový chod vašeho projektu. Proto musí poskytnout přesné informace týkající se vaše firemní politika a vaše současné a budoucí strategie. To pomůže rozlišit typy školení, které mají být implementovány, a podle toho stanovit pořadí priorit.

Existují tři hlavní třídy školení podle konkrétních potřeb vašich zaměstnanců:

  • Adaptace na práci
  • Evoluce nebo udržení v zaměstnání
  • Rozvoj dovedností

Aby bylo možné dokument snáze přečíst a porozumět mu, musí váš tréninkový plán tyto potřeby velmi jasně ukazovat.

Rovněž je třeba zmínit informace o zaměstnancích, kteří získali prospěch ze školení, a logistická data nezbytná pro efektivní implementaci projektu.

Nakonec zvažte integraci části odpovídající rozpočtu vašeho plánu, abyste získali globální a úplnou vizualizaci realizovaného projektu.

Typický příklad prezentace plánu školení:

Obchodní strategie Typ školení Název školení Očekávaný cíl Dotyční zaměstnanci Pozice držena trvání školení Předpokládaný termín školení Odhadované náklady Způsob financování
Zde definujte aktuální politiku a strategické osy, které se mají v průběhu roku rozvíjet. Adaptace na práci Naučit se novou řadu produktů Cíl zlepšení individuální a kolektivní výkonnosti Pane tak a tak Prodávající 4 hodiny Bude stanoveno podle prioritních strategických os plat

Náklady na vzdělání

Náklady

-Fondy

čistý

-OPCA *

Evoluce v zaměstnání Počítačové školení o novém softwaru Upgradování tváří v tvář investici společnosti Paní Tak a tak Technik 3 dny Bude stanoveno podle prioritních strategických os plat

Náklady na vzdělání

Náklady

-OPCA *
Vývoj schopností Výcvik v Excelu Získání nových dovedností pro kariérní rozvoj na žádost zaměstnance. Pane tak a tak Prodávající 1 den Bude stanoveno podle prioritních strategických os plat

Náklady na vzdělání

Náklady

- Vlastní prostředky

* OPCA: Společná autorizovaná sběrná těla.

Kompletní a dobře očekávaný plán školení je skutečným nástrojem výkonnosti vaší společnosti. Je to způsob, jakým můžete splnit vzdělávací potřeby a zároveň zůstat flexibilní a přizpůsobiví. Je to nástroj, který také podporuje motivaci a zapojení vašich zaměstnanců upgradováním jejich pracovních míst a / nebo podporou profesionálních projektů. Udělejte si tedy čas na to, abyste jej navrhli se všemi nezbytnými přísnostmi.

wave wave wave wave wave