Máte prezentaci v PowerPointu, kterou chcete udělat před skupinou lidí? Chcete zaujmout své publikum, aby byl váš zásah úspěšný?
Objevte 10 základních pravidel pro efektivně udržujte pozornost a sdělujte své zprávy relevantním způsobem.
Předpokládáme, že jako podporu svého zásahu použijete nástroj typu PowerPoint.
Hlavním problémem tohoto typu prezentace je udržet nepřetržitou pozornost po celou dobu jeho průběhu. Pro to musíš být podmanivý jak z hlediska řeči, tak z hlediska podpory aplikace PowerPoint.
Podívejme se na 10 bodů, aby byla vaše prezentace podmanivá
-
Zaměřte se na základní myšlenku vaší prezentace
Bude to společné vlákno po celou dobu jeho vývoje. Představte tuto myšlenku jako příběh : Lidé milují vyprávění příběhů a budou vás sledovat až do konce prezentace, aby viděli konec.
-
Načasujte prezentaci
Definujte jeho trvání, abyste mohli posoudit tempo, které si stanovíte, a zaměřit se na svůj primární cíl, sdělit svou základní myšlenku.
-
Používejte velmi jednoduché snímky s malým textem
Místo toho se zaměřte na klíčová slova (pamatujte: méně textu = více pozornosti). Musíme dodržet zásadu: 1 nápad = 1 snímek aplikace PowerPoint! Podobně omezte své animace v PowerPointu, jen zřídka přitahují vaši zprávu a rozptylují vaše publikum. Heslo: odlehčte své diapozitivy!
-
Obrázky, které slouží vaší zprávě
Obrázek stojí za tisíc slov : zde je účinný způsob, jak sdělit své nápady! Použijte vybranou grafiku a ilustrace přizpůsobené vašemu snímku pro posílení úderné síly vašich snímků.
-
Pozor musí být na vás!
Váš PowerPoint je podpora a Nesmí s vámi soutěžit jako moderátor. Jste hvězdou show, ne obrazovkou za vámi. Jste to vy, kdo dává život a zájem vašemu zásahu, a ne naopak.
-
Přizpůsobte se jeho publiku
V závislosti na profilu účastníků použijte příslušnou úroveň jazyka a témata, která je zaujmou, aby představili své nápady a zprávy.
-
Příprava
Jako vrcholový sportovec máte přístup k výkonům a uchvátíte své publikum, trénink a opakování vám umožní upřesnit váš zásah. Hlavním cílem přípravku je získat tekutou sekvenci. To vám zabrání ve čtení skriptu, až přijde čas, ale budete co nejpřirozenější.
-
Pravidelně měňte svůj rytmus
S cílem rozbít monotónnost vašeho výkonu a udržet si pozorné publikum použijte změny rytmu tím, že zrychlíte tok řeči, zastavíte se po důležitých bodech, zpomalíte a zvýšíte tón u prvků, které je třeba zdůraznit. Použijte obratné střídání řeči a objevování nových snímků (které automaticky upoutají veškerou pozornost v okamžiku, kdy se objeví). Ty jsi dirigent vaší prezentace a ukažte, že umíte hrát partituru.
-
Interagujte se svým publikem
Udržujte komunikaci a interakci interaktivní, pokládejte jim otázky (na které budete odpovídat, cílem není vytvořit debatu, ale spustit vaši prezentaci). Tento princip bude zajímavý udržujte své kontakty pozorné kteří hledají odpověď na navrhovanou otázku.
-
Pracujte pohledem
Zásadním tipem, jak lidi více zapojit, je dívejte se jim přímo do očí, aby měli pocit, že s nimi mluvíme. Tato technika vyžaduje trochu praxe, aby bylo možné skenovat místnost a vyvolat v každém člověku pocit, jako byste s ním mluvili důvěrně, a ne se skupinou.
A ty? Dali jste všechny tyto body na místo během své poslední prezentace v PowerPointu?

Autor - Gary SCETBON -
Gary Scetbon je zakladatelem SlidePro.fr se sídlem v Paříži.
Je nadšený digitálním marketingem a inovacemi v tomto odvětví.